Merekam rapat video

Penting:

• Perekaman rapat hanya tersedia di komputer.
• Jika Anda baru-baru ini mengupdate ke macOS Sequoia, pastikan untuk memilih “Izinkan” untuk izin Google Chrome saat diminta.

How to record a video meeting in Google Meet

Dialog muncul saat saya melakukan presentasi atau merekam rapat di macOS Sequoia

Jika baru-baru ini mengupdate ke macOS Sequoia, Anda akan menerima dialog peringatan saat pertama kali mencoba merekam rapat atau membagikan layar Anda.

Berikut ini hal yang dapat Anda lakukan:

• Untuk mengizinkan Google Chrome mengakses layar Anda:
  • Saat Anda memulai presentasi atau perekaman dalam rapat, klik Izinkan di dialog.
• Jika Anda melewatkan dialog awal untuk mengizinkan izin, Anda harus memperbarui setelan sistem Anda.
  • Untuk menambahkan Google Chrome, berikan akses kontrol ke rekaman audio sistem dan layar di Mac.

Persyaratan untuk merekam rapat video

Anda dapat merekam rapat video dengan edisi Google Workspace berikut ini:

• Business Plus
• Business Standard
• Essentials
• Education Plus. Fitur ini tersedia untuk pengguna dengan lisensi "Staf" atau "Siswa".
• Enterprise Essentials
• Enterprise Plus
• Enterprise Standard
• Enterprise Starter
• Pelanggan Google One dengan ruang penyimpanan 2 TB atau lebih
• Teaching and Learning Upgrade. Fitur ini tersedia untuk pengguna yang memiliki lisensi “Teaching and Learning Upgrade”.
• Pelanggan Workspace Individual

Tips: Jika Anda adalah administrator Google Workspace yang mengelola Google Meet untuk organisasi, Anda harus mengizinkan perekaman rapat terlebih dahulu.

Pelajari cara merekam rapat

1. Di Google Meet pada komputer Anda, klik Mulai atau Gabung
2. Di kanan bawah, klik Aktivitas Rekaman.
   • Untuk merekam teks rapat, pilih bahasa.
   • Dalam beberapa kasus, jika rekaman diputar di Google Drive, file rekaman mungkin sudah siap beberapa jam sebelum teks tersedia.
3. Klik Mulai merekam.
4. Di layar pop-up, klik Mulai.
5. Tunggu rekaman dimulai. Peserta akan mendapatkan notifikasi saat rekaman dimulai atau dihentikan.
   • Rapat hanya dapat direkam selama total 8 jam, lalu rekaman akan berhenti secara otomatis.
6. Untuk menghentikan perekaman, klik Aktivitas Perekaman Berhenti merekam.
7. Di layar pop-up, klik Berhenti merekam.
   • Tips: Perekaman akan berhenti secara otomatis saat semua orang keluar dari rapat.

Email berisi link rekaman akan dikirim ke penyelenggara rapat dan orang yang memulai rekaman.

Rekaman disimpan di folder Drive Saya > Rekaman Meet milik penyelenggara rapat.

Untuk rapat yang dibuat melalui:

• Google Kalender: Penyelenggara rapat adalah orang yang membuat acara rapat di Google Kalender.
• Halaman beranda Google Meet atau produk lain seperti Gmail: Penyelenggara rapat adalah orang yang mengadakan rapat atau membuat kode.

Mempelajari siapa saja yang dapat merekam rapat

Untuk merekam rapat, administrator Google Workspaceharus mengaktifkan perekaman untuk akun Anda.

Anda dapat merekam jika:

• Anda adalah penyelenggara rapat.
• Anda berasal dari luar organisasi penyelenggara dan dijadikan rekan penyelenggara.
• Anda berasal dari organisasi penyelenggara dan Pengelolaan Penyelenggara dinonaktifkan.
• Anda adalah pengajar atau rekan pengajar untuk rapat yang dibuat melalui Google Classroom.

Akun Google Workspace for Education:

Akun Education Fundamentals atau Education Standard: Pengajar/staf atau siswa dapat merekam rapat yang mereka selenggarakan.

Akun Teaching and Learning Upgrade: Semua orang yang berada dalam organisasi yang sama dengan penyelenggara rapat dapat merekam rapat.

Education Plus: Pengajar/staf atau siswa dapat merekam rapat yang mereka selenggarakan dan rapat yang diselenggarakan oleh orang dalam organisasi mereka.

Tips: Anda tidak dapat merekam rapat jika bergabung hanya untuk mempresentasikan. Anda harus bergabung ke rapat video terlebih dahulu, memulai presentasi, lalu merekam.

Pelajari apa yang direkam dalam rapat video

Penting: Sebelum melakukan presentasi dari Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, bergabunglah ke rapat untuk mengetahui apakah rapat tersebut direkam.

Rekaman akan menyertakan pembicara aktif dan apa pun yang dipresentasikan. Anda juga dapat memilih untuk merekam teks rapat. Rekaman akan disimpan ke folder Rekaman Meet di Drive Saya milik penyelenggara. Email berisi link rekaman akan dikirim ke penyelenggara rapat dan orang yang memulai perekaman. Link tersebut akan ditambahkan ke acara Kalender.

Jendela atau notifikasi lain tidak disertakan dalam rekaman. Memasang pin pada peserta tidak akan memengaruhi pengguna yang ditampilkan dalam rekaman.

Orang-orang berikut akan menerima notifikasi saat rekaman dimulai atau dihentikan, tetapi tidak dapat mengontrol rekaman:

• Orang yang berada di luar organisasi Anda
• Pengguna aplikasi seluler
• Orang yang bergabung melalui telepon

Penting: Saat rapat direkam, log percakapan chat juga akan disimpan.

Bagian chat Meet mana yang direkam?

Chat direkam sepanjang durasi rekaman video.

Di mana chat Meet disimpan?

Chat disimpan sebagai file .SBV di Drive penyelenggara rapat.

Bagaimana cara memutar rekaman chat Meet?

Anda dapat memutar rekaman chat Meet di pemutar media. Saat rekaman diputar di pemutar media seperti VLC Media Player, isi chat ditampilkan sebagai subtitel.

Bagaimana cara memutar rekaman teks?

Jika Anda merekam rapat, pilih Rekam teks untuk menyematkan teks dalam klip.

• Jika memutar rekaman di Google Drive melalui pemutar YouTube, Anda dapat mengklik tombol Teks Tertutup untuk memutar teks dengan rekaman.
• Jika Anda mendownload rekamannya, Anda dapat memutarnya dan mengaktifkan subtitel di aplikasi seperti VLC Media Player atau QuickTime Player.

Tips:

• Jika Anda merekam teks, file rekaman mungkin sudah siap sebelum teks tersedia jika diputar di Google Drive. Teks dapat diputar beberapa jam setelah file rekaman dibuat.
• Jika layar dibagikan dalam rekaman rapat, resolusi video akan menyesuaikan dengan resolusi layar terbesar yang dibagikan, yaitu hingga 1080p. Admin dapat memilih untuk tidak menggunakan perekaman 1080p untuk organisasi mereka. Untuk mengetahui info selengkapnya, buka Menetapkan batas kualitas rekaman untuk berbagi layar. 

Kapan saatnya merekam rapat

Merekam rapat dapat berguna jika Anda ingin meninjau rapat tersebut di lain waktu, atau membagikan rekaman kepada orang yang tidak dapat hadir. Contoh:

• Presentasi tim yang dapat disediakan sesuai permintaan bagi para siswa dan karyawan baru
• Presentasi konferensi yang ingin Anda bagikan kepada orang lain pada lain waktu
• Sesi pelatihan virtual yang dapat diputar ulang sesuai permintaan

Memecahkan masalah perekaman dalam rapat

Berikut cara memecahkan masalah perekaman dalam rapat.

Memutar, membagikan, mendownload, atau menyimpan rekaman

Di Google Drive

Rekaman disimpan di folder Drive Saya > Rekaman Meet milik penyelenggara rapat. Namun, jika penyelenggara berganti atau rapat diselenggarakan di luar waktu Kalender terjadwal, link rekaman akan dikirimkan kepada penyelenggara acara asli.

Untuk membagikan rekaman:

1. Pilih file Bagikan .
2. Atau, klik Link tempelkan link dalam pesan email atau chat.

Untuk hasil terbaik, download rekaman lalu putar dari komputer:

1. Pilih file, klik Lainnya Download .
2. Klik dua kali file yang telah didownload untuk memutarnya.
   • Di Drive, klik dua kali rekaman untuk memutarnya. Pesan "Masih diproses" akan ditampilkan sampai file siap untuk dilihat secara online.

Untuk menambahkan rekaman ke Drive Saya, pilih file, lalu klik Tambahkan ke Drive Saya .

Dari link email

Email berisi link rekaman akan dikirim ke penyelenggara rapat dan orang yang memulai rekaman.

1. Klik link dalam email tersebut, lalu tunggu rekaman dibuka.
2. Pilih salah satu opsi:
   • Untuk memutar rekaman, klik Putar .
   • Untuk membagikan rekaman, klik Lainnya Bagikan. Masukkan alamat email atau nama pengguna, lalu klik Selesai.

Tips: Anda juga dapat menyalin dan membagikan link.

Untuk mendownload file, klik Download

Untuk menambahkan rekaman ke folder saat ini, klik Tambahkan ke Drive Saya .

Di acara Google Kalender

Jika rekaman dimulai pada waktu rapat yang dijadwalkan, rekaman akan ditautkan ke acara Google Kalender. Setiap peserta rapat di organisasi yang sama dengan penyelenggara rapat akan otomatis mendapatkan akses ke rekaman. Grup tidak otomatis mendapatkan akses.

Memastikan Google Drive Anda memiliki ruang yang cukup

Rekaman Google Meet diupload ke Google Drive penyelenggara. Pastikan ada cukup ruang di Drive Anda untuk merekam rapat.

Untuk merekam rapat, pastikan:

• Kuota Drive pribadi Anda masih tersedia.
• Kuota Drive organisasi masih tersedia.

Jika ruang di Drive Anda masih tersedia, tetapi organisasi Anda sudah kehabisan ruang, rapat tidak akan dapat direkam.

Penting: Setelah kuota penyimpanan tercapai, Anda akan mendapatkan notifikasi di Meet. Sebaiknya pantau ruang penyimpanan Anda yang tersedia melalui Google Drive atau halaman penyimpanan Google.

Untuk edisi Workspace dengan kemampuan Admin: Jika Anda mencapai kuota penyimpanan, hubungi administrator Google Workspace.

Mengaktifkan perekaman untuk dimulai secara otomatis

Penyelenggara dapat membuat fitur tertentu otomatis dijalankan saat rapat dimulai, seperti Rekam rapat, Transkripsikan rapat, dan Buat catatan dengan Gemini.

1. Saat membuat rapat, klik Opsi panggilan video Rekaman rapat.
2. Pilih Rekam rapat.

Tips: Peserta yang bergabung ke rapat yang penyelenggaranya telah mengaktifkan fitur ini akan mendapatkan pesan peringatan di layar.

Penting:

• Meskipun diaktifkan, fitur ini tidak akan dimulai hingga penyelenggara atau rekan penyelenggara bergabung ke rapat di web.
• Catatan dan rekaman dibagikan secara otomatis kepada penyelenggara dan rekan penyelenggara.

Ingin fitur canggih Google Workspace untuk bisnis Anda?

Coba Google Workspace sekarang juga

Referensi terkait

Memecahkan masalah terkait rekaman rapat