適用於主辦人的直播視訊會議說明


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進一步瞭解新版直播服務

重要事項:
  • 本文僅適用於會議主辦人,以及透過 Meet 會議連結加入的參與者。透過直播連結加入的觀看者請參閱「觀看直播」。
  • 參與者只能透過電腦開始、停止及錄製直播。
  • 只有貴組織的參與者 (而非只有觀看權限的邀請對象) 可以開始、停止或錄製直播。
  • 現在起,透過直播連結加入的觀看者可以查看及傳送即時通訊訊息。
你可以透過 Meet 直播分享哪些內容
  • 員工和工作人員的即時訓練課程
  • 與學生分享的學術資訊
  • 無法親自到場分享的會議資料
  • 多位簡報者為機構全體人員提供的簡報
  • 受邀者可能只具備觀看權限
瞭解哪些 Google Workspace 版本可以直播

內部直播與跨網域直播功能適用於下列 Google Workspace 版本:

  • Enterprise Starter
  • Enterprise Plus
  • Enterprise Standard
  • Education Plus:僅限「教職員」或「學生」授權的使用者。
  • Teaching and Learning Upgrade:僅限「Teaching and Learning Upgrade」授權的使用者。

比較 Google Workspace 版本瞭解你可以使用哪些 Meet 功能

如果你的公司或學校帳戶已開啟直播功能,即可開放貴機構成員觀看你的視訊會議。管理員可以使用跨網域直播功能,開放最多 50 個不同的受信任 Workspace 子網域加入直播。直播觀看人數上限取決於你使用的 Google Workspace 版本

提示:如果你是為貴機構管理 Google Meet 的 Google Workspace 管理員,請先開啟直播功能設定跨網域直播

哪些使用者可以觀看直播

只有貴機構內的邀請對象可以觀看直播。管理員開啟跨網域直播後,貴機構及信任的 Workspace 網域內的邀請對象即可觀看。

  • 使用電腦時,貴機構所有會議參與者都能在會議期間開始及停止直播,也可以錄製活動內容。
  • 透過直播連結觀看的邀請對象無法控制直播及錄製功能。詳情請參閱「觀看直播」一文

提示:直播活動發起人可以在螢幕頂端看到觀看者人數。如果直播觀看人數未超過 100 人,系統會顯示精確的人數統計值。超過 100 人之後,系統會將人數簡化到最接近 5 的倍數。

支援 Meet 的瀏覽器

你可以透過下列瀏覽器觀看直播會議:

  • Chrome 瀏覽器
  • Microsoft® Edge®
  • Mozilla® Firefox®
  • Opera®
  • Apple® Safari®

透過 Google 日曆設定直播活動

重要事項:新增直播後,系統會關閉 Meet 的持續性即時通訊功能

第 1 部分:建立直播活動

  1. 開啟 Google 日曆
  2. 依序按一下「建立」 下一步「活動」下一步「更多選項」
  3. 新增活動詳細資料,例如日期、時間和說明。
  4. 新增具有完整視訊會議存取權的受邀者。
    • 加入這場活動的所有受邀者都能看到彼此的影像,聽到彼此的發言,也能分享自己的螢幕畫面。
    • 你可以新增來自其他機構和受信任網域的使用者,但只有貴機構內部的參與者可以錄製會議直播內容及控制直播功能。
  5. 依序按一下「使用 Google Meet 加入會議」 旁邊的「向下箭頭」圖示 下一步「新增直播」
  6. 依序按一下「儲存」下一步「傳送」
    注意:系統不會自動開始直播。在會議期間,依序按一下右下方的「會議工具」圖示 下一步「直播」下一步「開始直播」

第 2 部分:為只有觀看權限的邀請對象另行建立活動

如要邀請特定使用者參加僅供觀看的直播會議,請建立一場僅供觀看的活動。系統會將這場活動加入使用者的 Google 日曆中,並附上專為只有觀看權限的受邀者提供的活動連結。

只有觀看權限的受邀者的影像或聲音不會出現在會議中。這類受邀者也無法分享螢幕畫面、錄製直播內容,或是控制直播功能。

提示:只有觀看權限的受邀者獲得邀請後,即使其帳戶不支援直播功能,或其所在機構已關閉該功能,這類受邀者仍能加入直播活動。

  1. 開啟 Google 日曆
  2. 依序按一下你建立的直播活動 下一步「編輯」圖示
  3. 依序按一下頂端的「更多動作」接下來「建立僅供觀看的活動」
  4. 新增只有觀看權限的受邀者或聊天室,以及像是說明之類的其他詳細資料。
    1. 如要允許邀請對象透過他們的 Google Meet 設備會議室加入,請確保邀請對象擁有修改活動的權限
  5. 依序按一下「儲存」接下來「傳送」

在 Google Meet 中開始直播

  1. 在會議中,依序點選右下方的「會議工具」圖示 下一步「直播」下一步「內部直播」
  2. 從選單選取字幕語言。
  3. 按一下「開始串流播放」
  4. 複製直播連結來分享直播。

提示:

  • 只有組織中的邀請對象才能觀看直播。如需跨網域直播功能,可請 Workspace 管理員幫忙設定。
  • 如果會議已開始,且已啟用持續性會議即時通訊功能,直播選項將無法使用。
  • 如果你分享會議代碼或網址,邀請對象將以出席者的身分加入。

管理直播

從 Google 日曆活動中移除直播
  1. 開啟 Google 日曆
  2. 依序按一下直播活動 接下來「編輯」圖示 
  3. 依序按一下 [使用 Google Meet 加入會議] 旁邊的向下箭頭  接下來 [移除直播]
  4. 按一下 [儲存]

提示:當你新增或移除直播後,系統會隨之變更會議連結,因此請務必將更新後的連結分享給受邀者。

開始及停止直播

只要管理員允許,與會議發起人同屬一個機構的任何參與者都能開始或停止直播。直播達到 8 小時的時限後會自動停止。

可開始及停止直播的使用者包含:

  • 會議發起人
  • 會議發起人所屬機構成員
  • 獲管理員許可的使用者
  • 具完整權限的參與者

只有觀看權限的邀請對象僅能觀看直播,無法控制直播功能。

  1. 開啟 Google 日曆並加入視訊會議。
  2. 依序選取「更多」圖示  接下來「開始串流播放」
  3. 確認你要開始直播。直播開始後,系統會在左上方顯示「直播中」的字樣。這時,只有觀看權限的邀請對象就能透過串流播放網址,開始觀看會議直播。
  4. 依序選取「更多」圖示  接下來「停止串流播放」
  5. 確認你要停止直播。
分享攝影機內容

你可以在 Google Meet 會議中分享攝影機的即時影像,展示物品並建立互動式簡報。

瞭解如何在 Google Meet 中分享攝影機內容

瞭解直播中顯示的內容

在直播期間,Meet 會顯示:

  • 與直播觀看者最相關的內容 (可能與平常的視訊會議不同)。直播會自動管理攝影機畫面和內容。
  • 任何螢幕分享畫面中的簡報。
  • 最多 2 個視訊方格。
    • 系統會根據發言者活動顯示視訊方格。發言者保持閒置一段時間後,系統會隱藏其視訊方格。

分享螢幕畫面時:

  • 發言者的視訊畫面將在閒置 15 秒後隱藏。
  • 如果所有發言者均處於閒置狀態,系統會自動改為只顯示分享的螢幕畫面。
  • 共享內容的解析度可能會依觀看者的螢幕/視窗大小調整,但不會超過內容本身的最高解析度。

未分享螢幕畫面時:

  • 發言者的視訊畫面將在閒置 30 秒後隱藏。
  • 最後一位發言者的畫面會持續顯示。
  • 系統一律會顯示至少一個視訊方格。
  • Meet 可以利用額外空間,以裝置支援的最高解析度顯示發言者。

舉例來說:

  • 如果發言者在簡報中播放音訊,但沒有說話,簡報就會放大,填滿觀眾螢幕上的可用空間。發言者再度開口說話時,系統會再次顯示攝影機畫面。
  • 如果主辦人和來賓發言者同時發言,兩人的視訊畫面都會顯示。不過,如果雙方都保持沉默 30 秒,視訊畫面就會消失。觀看者只會看到持續說話者的視訊畫面。
錄製直播活動內容

如果參與者與會議發起人隸屬於同一機構,且具有完整權限,就能錄製直播活動,以供其他人在會議結束後觀看。系統不會自動錄製直播活動,因此你必須手動開始及停止錄製。瞭解如何錄製視訊會議

只有觀看權限的邀請對象無法控制錄製功能。

在直播中加入字幕

會議參與者必須先開啟主要會議的直播字幕功能,才能在直播活動中使用字幕。直播字幕語言與會議設定的語言相同。

字幕功能支援以下語言:

  • 英文
  • 法文
  • 德文
  • 葡萄牙文
  • 西班牙文

以會議出席者身分使用字幕功能

  1. 加入直播會議。
  2. 從選單選取字幕語言。
  3. 按一下「開始串流播放」
向觀看者顯示即時通訊訊息

重要事項:這項功能僅適用於在電腦上加入直播的觀看者。

根據預設,觀看者可以查看及傳送即時通訊訊息。如要調整設定,請按照下列步驟操作:

  1. Google Meet日曆中設定直播活動。
  2. 點選「主辦人控制項」圖示
    • 在直播會議期間:按一下右下方的「主辦人控制項」圖示
    • 在日曆邀請中:在「Google Meet」部分,依序選取「視訊通話選項」 下一步「主辦人控制項」圖示
  3. 開啟「主辦人管理設定」
  4. 在「讓直播觀眾」下方,你可以開啟/關閉下列選項:
    • 查看即時通訊訊息
    • 傳送即時通訊訊息
在直播中進行意見調查或問與答活動

重要事項:主辦人可以在電腦上停用直播參與者的問與答功能。

在直播中發起問與答或意見調查後,系統會自動開放會議和直播參與者參加這些活動。

查看直播統計報告

如果你是會議發起人,就會在直播結束後收到電子郵件,內含 Google 試算表報告。瞭解如何取得直播統計報告

相關資源

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取得新的 Android 版 Meet 應用程式

Google Meet 是一款同時支援視訊通話和會議功能的應用程式,而且在各種裝置上都可使用。你可以使用趣味濾鏡和特效等視訊通話功能,或是安排所有人都方便的開會時間。

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