Phát trực tiếp cuộc họp video (dành cho người tổ chức)

Bạn muốn dùng các tính năng nâng cao của Google Workspace cho doanh nghiệp của mình?

Tìm hiểu thêm về trải nghiệm phát trực tiếp mới.

Quan trọng: Bạn chỉ có thể bắt đầu và dừng sự kiện phát trực tiếp bằng máy tính.

Bài viết này chỉ áp dụng cho người tổ chức cuộc họp và những người tham gia qua đường liên kết đến cuộc họp. Để biết trải nghiệm dành cho người xem, hãy xem bài viết Xem sự kiện phát trực tiếp.

Tìm hiểu những phiên bản Google Workspace có thể phát trực tiếp

Tính năng phát trực tiếp nội bộ và trên nhiều miền có trên các phiên bản Google Workspace sau:

Enterprise Starter
Enterprise Plus
Enterprise Standard
Education Plus: Phiên bản này được cung cấp cho người dùng có giấy phép "Nhân viên" hoặc "Học viên".
Teaching and Learning Upgrade: Phiên bản này được cung cấp cho người dùng có giấy phép "Teaching and Learning Upgrade".

So sánh giữa các phiên bản Google Workspace hoặc Tìm hiểu về các tính năng của Meet mà bạn có thể sử dụng.

Nếu tính năng phát trực tiếp được bật cho tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học của bạn, thì bạn có thể cho phép mọi người trong tổ chức xem cuộc họp video của bạn. Khi sử dụng tính năng phát trực tiếp trên nhiều miền, quản trị viên cũng có thể cho phép đến 50 miền con đáng tin cậy trong Workspace tham gia sự kiện phát trực tiếp của họ. Số người tối đa xem sự kiện phát trực tiếp phụ thuộc vào phiên bản Google Workspace bạn sử dụng.

Lưu ý: Nếu bạn là Google Workspace quản trị viên quản lý Google Meet cho tổ chức của mình, trước tiên hãy cho phép phát trực tiếp hoặc thiết lập tính năng phát trực tiếp trên nhiều miền.

Những người có thể xem sự kiện phát trực tiếp

Chỉ những khách thuộc tổ chức của bạn mới có thể xem sự kiện phát trực tiếp. Nếu quản trị viên bật tính năng phát trực tiếp trên nhiều miền, thì khách trong tổ chức của bạn và trong các miền đáng tin cậy của Workspace đều có thể xem.

Trên máy tính, tất cả người tham gia cuộc họp trong tổ chức của bạn đều có thể dừng và bắt đầu phát trực tiếp trong cuộc họp cũng như ghi lại sự kiện.
Những khách xem qua đường liên kết đến sự kiện phát trực tiếp sẽ không thể kiểm soát hoạt động phát trực tiếp và hoạt động ghi lại. Tìm hiểu thêm trong bài viết Xem sự kiện phát trực tiếp.

Mẹo: Người tổ chức sự kiện phát trực tiếp sẽ thấy số người xem ở đầu màn hình của họ. Bộ đếm số người xem sự kiện phát trực tiếp sẽ hiển thị mỗi người xem mới cho đến khi đạt 100 người dùng đầu tiên. Sau khi đạt 100 người dùng, bộ đếm này sẽ làm tròn tới bội số của 5 gần nhất.

Các trình duyệt được Meet hỗ trợ

Bạn có thể dùng các trình duyệt sau đây để xem các cuộc họp phát trực tiếp:

Trình duyệt Chrome
Microsoft^®Edge^®
Mozilla^®Firefox^®
Opera^®
Apple^® Safari^®

Nội dung bạn có thể chia sẻ qua sự kiện phát trực tiếp thông qua Meet

Chương trình đào tạo theo thời gian thực cho nhân viên và người lao động
Thông tin học tập cần chia sẻ với học sinh
Tài liệu về cuộc họp mà bạn không thể chia sẻ trực tiếp
Bản trình bày dùng cho toàn bộ tổ chức có nhiều người trình bày tham gia
Khách có thể được chỉ định quyền chỉ có thể xem

Thiết lập sự kiện phát trực tiếp bằng Google Meet

Trong cuộc họp, ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hoạt động Phát trực tiếp Phát trực tiếp nội bộ.

Lưu ý: Chỉ khách trong tổ chức của bạn mới có thể truy cập vào sự kiện phát trực tiếp. Hãy liên hệ với quản trị viên Workspace của bạn để thiết lập tính năng phát trực tiếp trên nhiều miền.

Trên trình đơn, chọn ngôn ngữ cho phụ đề.
Nhấp vào Bắt đầu phát trực tiếp.
Chia sẻ sự kiện phát trực tiếp bằng cách sao chép đường liên kết đến sự kiện phát trực tiếp.

Lưu ý: Nếu bạn chia sẻ URL hoặc mã cuộc họp, thì người dùng sẽ tham gia với tư cách là người tham gia.

Thiết lập một sự kiện phát trực tiếp bằng Lịch Google

Google Meet: Livestream a meeting

Phần 1: Tạo sự kiện phát trực tiếp

Mở Lịch Google.
Nhấp vào biểu tượng TạoSự kiệnTùy chọn khác.
Thêm thông tin chi tiết về sự kiện, chẳng hạn như ngày, giờ và nội dung mô tả.
Thêm khách có đầy đủ quyền tương tác vào cuộc họp video.
- Tất cả khách mà bạn thêm vào sự kiện này đều có thể xem, nghe và trình bày màn hình của họ.
- Bạn có thể thêm người từ các tổ chức và miền đáng tin cậy khác. Tuy nhiên, chỉ những người trong tổ chức của bạn mới có thể quay lại và kiểm soát quá trình phát trực tiếp.
Bên cạnh mục Tham gia bằng Google Meet, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuốngThêm sự kiện phát trực tiếp.
Nhấp vào Thêm sự kiện phát trực tiếp lần nữa để xác nhận.
Nhấp vào LưuGửi.
Lưu ý: Sự kiện phát trực tiếp không tự động bắt đầu. Trong cuộc họp, ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng , nhấp vào Phát trực tiếpBắt đầu phát trực tiếp.

Phần 2: Tạo thêm sự kiện khác cho những khách chỉ có quyền xem

Để mời những người cụ thể tham gia sự kiện phát trực tiếp chỉ xem, hãy tạo sự kiện chỉ xem. Sự kiện này sẽ được thêm vào Lịch của họ và bao gồm cả đường liên kết dành cho khách chỉ có quyền xem.

Những người được mời tham gia sự kiện này sẽ bị ẩn hoặc tắt tiếng trong cuộc họp. Họ cũng không thể trình bày, ghi lại hoặc kiểm soát quá trình phát trực tiếp.

Mẹo: Nếu được mời, khách chỉ có quyền xem có thể tham gia sự kiện phát trực tiếp ngay cả khi tài khoản của họ không hỗ trợ tính năng phát trực tiếp hoặc tổ chức của họ đã tắt tính năng phát trực tiếp.

Mở Lịch Google.
Nhấp vào sự kiện phát trực tiếp mà bạn đã tạo Biểu tượng Chỉnh sửa.
Ở trên cùng, hãy nhấp vào Thao tác khácTạo sự kiện chỉ có thể xem.
Thêm khách hoặc phòng chỉ có quyền xem và các thông tin chi tiết khác, chẳng hạn như thông tin mô tả.
Nhấp vào Lưu Gửi.

Xoá một sự kiện phát trực tiếp khỏi một sự kiện trên Lịch Google

Mở Lịch Google.
Nhấp vào sự kiện phát trực tiếp mà bạn muốn Chỉnh sửa .
Bên cạnh mục Tham gia bằng Google Meet, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống Xóa phiên phát trực tiếp.
Nhấp vào Lưu.

Lưu ý: Đường liên kết của cuộc họp sẽ thay đổi khi bạn thêm hoặc xóa sự kiện phát trực tiếp. Hãy nhớ chia sẻ đường liên kết mới với khách.

Bắt đầu và dừng một sự kiện phát trực tiếp

Nếu quản trị viên cho phép, bất cứ người tham gia nào thuộc cùng một tổ chức với người tổ chức cuộc họp đều có thể bắt đầu hoặc ngừng phát trực tiếp. Các sự kiện phát trực tiếp sẽ tự động ngừng sau 8 giờ vì thời hạn phát trực tiếp là 8 giờ.

Bạn có thể bắt đầu hoặc ngừng sự kiện phát trực tiếp nếu:

Bạn là người tổ chức
Bạn thuộc cùng một tổ chức với người tổ chức cuộc họp
Quản trị viên cho phép bạn trong sự kiện phát trực tiếp
Bạn tham gia với tư cách là người tham gia có đầy đủ quyền

Nếu là khách chỉ có quyền xem, thì bạn chỉ có thể xem và không thể điều khiển sự kiện phát trực tiếp.

Mở Lịch Google và tham gia cuộc họp video.
Chọn biểu tượng Tuỳ chọn khác Bắt đầu phát trực tiếp.
Xác nhận rằng bạn muốn bắt đầu phát trực tiếp. Khi đang phát trực tiếp, bạn sẽ thấy dòng chữ "Trực tiếp" ở trên cùng bên trái. Lúc này, khách chỉ có quyền xem có thể theo dõi cuộc họp bằng URL của sự kiện phát trực tiếp đó.
Chọn biểu tượng Tuỳ chọn khác Ngừng phát trực tiếp.
Xác nhận rằng bạn muốn ngừng phát trực tiếp.

Ghi lại sự kiện phát trực tiếp

Những người tham gia có quyền đóng góp, thuộc cùng tổ chức với người tổ chức cuộc họp có thể ghi lại sự kiện phát trực tiếp để mọi người có thể xem sự kiện sau khi cuộc họp kết thúc. Hệ thống không tự động ghi lại sự kiện phát trực tiếp. Do vậy, bạn phải tự bắt đầu và tự dừng ghi. Tìm hiểu cách Ghi lại cuộc họp video.

Những khách tham gia chỉ có quyền xem sẽ không thể kiểm soát hoạt động ghi lại.

Thêm phụ đề vào sự kiện phát trực tiếp

Nếu bạn muốn sử dụng phụ đề cho sự kiện phát trực tiếp thì trước hết, người tham gia cuộc họp cần bật phụ đề của sự kiện phát trực tiếp trong cuộc họp chính. Ngôn ngữ của phụ đề trong sự kiện phát trực tiếp sẽ là ngôn ngữ được thiết lập trong cuộc họp. Các ngôn ngữ hiện được hỗ trợ là tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Bồ Đào Nha.

Dành cho người tham gia cuộc họp:

Tham gia một cuộc họp đã bật tính năng phát trực tiếp.
Ở dưới cùng bên phải, nhấp vào biểu tượng Hoạt động Phát trực tiếp.
Chọn ngôn ngữ cho phụ đề trên trình đơn hãy nhấp vào Bắt đầu phát trực tiếp.

Thực hiện cuộc thăm dò ý kiến hoặc phiên Hỏi và đáp trong sự kiện phát trực tiếp

Lưu ý quan trọng: Người tổ chức có thể tắt tính năng Hỏi và đáp đối với những người tham gia sự kiện phát trực tiếp trên máy tính.

Khi bạn tạo phiên Hỏi và đáp hoặc cuộc thăm dò ý kiến trong sự kiện phát trực tiếp, thì những người tham gia cuộc họp và sự kiện phát trực tiếp đều tự động sử dụng được các tính năng này.

Xem báo cáo về sự kiện phát trực tiếp

Sau khi phát trực tiếp, người tổ chức cuộc họp sẽ nhận được email có báo cáo trên Google Trang tính. Tìm hiểu cách xem báo cáo về sự kiện phát trực tiếp.