Puedes unirte a una videollamada desde Google Meet, Google Calendar, Gmail, etc. También puedes acceder a una reunión mediante llamada telefónica desde un teléfono o desde una sala de reuniones, o bien puedes usar Google Meet sin una cuenta de Google.
¿Quién puede unirse a una videollamada?
Usuarios con cuentas personales
Eres usuario de una cuenta personal si utilizas Google Meet mediante Gmail u otra cuenta sin coste económico.
Como usuario de una cuenta personal, puedes unirte a las siguientes reuniones:
- Todas las reuniones a las que te haya invitado alguien con una cuenta personal.
- Algunas reuniones a las que te haya invitado alguien con una cuenta de Google Workspace.
- Nota: Los administradores de Google Workspace controlan si sus usuarios pueden enviar invitaciones a cuentas personales de Google, de modo que solo podrás asistir a las reuniones organizadas por usuarios de Workspace si sus administradores les permiten invitar a usuarios con cuentas personales.
Suscriptores de Google Workspace Individual
Tienes una suscripción de Google Workspace Individual si utilizas Google Meet a través de tu cuenta de pago de Workspace Individual.
Como suscriptor de Workspace Individual, puedes unirte a:
- Todas las reuniones a las que te inviten otros usuarios con una cuenta personal o una cuenta de Workspace Individual.
- Algunas reuniones a las que te inviten usuarios con otra cuenta de Google Workspace.
Nota: Los administradores de Google Workspace controlan si los organizadores pueden invitar a sus reuniones a otras personas que tengan una cuenta de Workspace Individual. Solo podrás asistir a las reuniones que organicen usuarios de Workspace cuyos administradores les permitan invitar a usuarios con una cuenta de Workspace Individual.
Eres usuario de Google Workspace for Education si utilizas Google Meet mediante una cuenta de centro educativo de pago.
Como usuario de Google Workspace for Education, tu administrador controla a qué reuniones puedes unirte. De forma predeterminada, puedes asistir a cualquier reunión organizada por usuarios con cuentas de Google Workspace, pero tu administrador puede cambiar la configuración para que puedas unirte solo a las reuniones siguientes:
- Reuniones organizadas por un miembro de tu organización
- Reuniones organizadas por usuarios que tengan una cuenta personal o de Google Workspace
De forma predeterminada, los usuarios de educación superior cuyas cuentas se hayan creado después del 9 de mayo del 2021 pueden unirse a reuniones organizadas por cualquier usuario de Google Workspace. Los usuarios de educación superior cuyas cuentas se hayan creado antes de esta fecha pueden unirse de forma predeterminada a todas las reuniones organizadas tanto por usuarios que tengan una cuenta personal o como por usuarios de Workspace.
Eres usuario de Google Workspace si utilizas Google Meet mediante una cuenta de trabajo de pago.
Como usuario de Google Workspace, tu administrador de Google Workspace controla las reuniones a las que puedes unirte. De forma predeterminada, puedes asistir a cualquier reunión organizada por usuarios con cuentas personales o de Google Workspace, pero tu administrador puede cambiar la configuración para que puedas unirte solo a las reuniones siguientes:
- Reuniones organizadas por un miembro de tu organización
- Reuniones organizadas solo por usuarios de Google Workspace
¿Quién debe solicitar unirse a una videollamada?
Usuarios con cuentas personales
Como usuario de una cuenta personal, pueden unirse a tus reuniones las siguientes personas:
- Cualquier usuario que tenga una cuenta personal y que hayas invitado
- Cualquier usuario de una sala de chat donde se haya creado un enlace a la reunión
- Usuarios de Google Workspace que hayas invitado y cuyo administrador les permita unirse a las reuniones organizadas por usuarios con cuentas personales de Google
- Cualquier persona que no haya iniciado sesión en una cuenta de Google podrá unirse, pero tendrá que acceder para participar en la reunión.
Importante:
- Es posible que los usuarios invitados que no puedan unirse a una reunión sigan recibiendo invitaciones. Si no se les permite acceder a la reunión e intentan unirse, se les mostrará una página de error.
Como suscriptor de Workspace Individual, cualquier persona puede unirse a tus reuniones de forma predeterminada. Esto incluye a los siguientes usuarios:
- Usuarios que hayan iniciado sesión en una cuenta personal o de Workspace
- Usuarios que utilicen un ordenador en el que no hayan iniciado sesión con una cuenta de Google
- Usuarios que accedan mediante llamada telefónica a tus reuniones
- Usuarios que se encuentren en una sala de chat donde se haya creado un enlace a la reunión
Importante:
- Para unirse a reuniones organizadas por suscriptores de Workspace Individual, los administradores deben permitir primero que los usuarios se unan a reuniones fuera de su dominio.
- Si los usuarios ajenos a tu organización tienen permiso para unirse a salas de chat o conversaciones de grupo, pueden unirse a las videollamadas que se hayan creado en las salas correspondientes.
Usuarios de Google Workspace for Education
Como usuario de Google Workspace for Education, cualquier persona puede unirse a tus reuniones de forma predeterminada. Esto incluye a los siguientes usuarios:
- Usuarios que hayan iniciado sesión en una cuenta de Google (personal o de Workspace)
- Usuarios que accedan mediante llamada telefónica
- Usuarios que se encuentren en una sala de chat donde se haya creado un enlace a la reunión
Tu administrador de Google Workspace puede cambiar este ajuste.
El administrador puede elegir una de las siguientes opciones:
- Cualquier miembro de tu organización o cualquiera que acceda a las reuniones mediante llamada telefónica
- Cualquier usuario que tenga una cuenta de Google (personal o de Workspace) o que acceda a las reuniones mediante llamada telefónica
- Todos los usuarios, incluidos los que no hayan iniciado sesión en una cuenta de Google
Importante:
- Es posible que los usuarios invitados que no puedan unirse a una reunión sigan recibiendo invitaciones. Si no se les permite acceder a la reunión e intentan unirse, se les mostrará una página de error.
Todos los demás usuarios de Google Workspace
Como usuario de Google Workspace, cualquier persona puede unirse a tus reuniones de forma predeterminada. Esto incluye a los siguientes usuarios:
- Usuarios que hayan iniciado sesión en una cuenta personal o de Workspace
- Usuarios que utilicen un ordenador en el que no hayan iniciado sesión con una cuenta de Google
- Usuarios que accedan mediante llamada telefónica a tus reuniones
- Usuarios que se encuentren en una sala de chat donde se haya creado un enlace a la reunión
Tu administrador de Google Workspace puede cambiar este ajuste.
Tu administrador puede elegir una de las siguientes opciones:
- Cualquier miembro de tu organización o cualquiera que acceda a las reuniones mediante llamada telefónica
- Cualquier usuario que tenga una cuenta de Google (personal o de Workspace) o que acceda a las reuniones mediante llamada telefónica
- Todos los usuarios, incluidos los que no hayan iniciado sesión en una cuenta de Google
Importante:
- Es posible que los usuarios invitados que no puedan unirse a una reunión sigan recibiendo invitaciones. Si no se les permite acceder a la reunión e intentan unirse, se les mostrará una página de error.
- En Google Calendar, haz clic en el evento al que quieras unirte.
- Haz clic en Unirse con Google Meet.
- En la ventana que se abrirá, haz clic en Unirse ahora.
Seleccionar un evento programado
- En un navegador web, ve a https://meet.google.com.
- Selecciona la reunión en la lista de eventos programados. Solo las reuniones programadas a través de Google Calendar aparecen en Google Meet.
- Haz clic en Unirse ahora.
Nota: Se oirá un sonido cuando se unan las 5 primeras personas. A partir de ese momento, cada vez que se una un nuevo participante recibirás una notificación silenciosa.
Introduce un código o nombre de reunión
- En un navegador web, ve a https://meet.google.com.
- Haz clic en Introduce un código o enlace > haz clic en Unirme.
- Introduce un código o nombre de reunión.
- El código de reunión es la cadena de letras que aparece al final del enlace de la reunión. No es necesario que introduzcas los guiones.
- Solo puedes usar nombres de reunión con personas de tu organización. Por ahora, solo pueden utilizar esta función los usuarios de Google Workspace.
Si tu organización ha comprado e instalado un dispositivo de hardware de Meet, también puedes introducir el código o nombre de reunión en ese dispositivo.
Deja el campo en blanco para iniciar una reunión con un código nuevo.
- Haz clic en Continuar y, después, en Unirse ahora.
- Haz clic en el enlace a la reunión que habrás recibido por correo electrónico o chat.
- Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para unirte a la reunión.
Nota: Solo los participantes añadidos a la invitación de calendario pueden participar sin necesidad de solicitar expresamente unirse a la reunión. Los participantes que no estén en la invitación de calendario deben solicitar unirse a la reunión y el organizador de la reunión debe aceptar.
Solo se añade un número de teléfono si los administradores activan la función de acceso mediante llamada.
Si tu administrador de Google Workspace lo permite, puedes llamar para acceder únicamente al audio de una videollamada de Meet desde 15 minutos antes de que empiece la reunión y hasta que termine. Si ya hay alguien en la reunión y te da acceso, podrás unirte antes.
Puedes pertenecer a otra organización o tener una edición de Google Workspace distinta a la del organizador del evento. Si estás en el directorio corporativo del organizador, los participantes de la reunión podrán ver tu nombre; de lo contrario, solo verán un número de teléfono parcialmente oculto.
- El resto de los participantes de la reunión deben comprobar siempre que la persona que llama es el usuario correcto.
- Cualquier persona contará a efectos del límite de asistentes.
- Las llamadas están sujetas a los cargos habituales.
Unirse a una reunión mediante un número de teléfono
Para unirte a una reunión programada mediante una llamada, sigue uno de estos métodos:
- Introduce el número de teléfono que aparece en el evento de Google Calendar o en la invitación a la reunión.
A continuación, introduce el PIN seguido de #.- En las aplicaciones Meet o Calendar, toca el número de teléfono.
El PIN se introducirá automáticamente.
Todas las ediciones de Google Workspace incluyen un número de teléfono de EE. UU. En las ediciones G Suite Basic, G Suite Business, Google Workspace Essentials, Enterprise y Education Plus, también pueden usarse números internacionales en las videollamadas de Meet.
Si tu organización activa Marcado Internacional de Meet, podrás utilizar más números internacionales. Es posible que tu operador de telefonía aplique cargos por llamadas de larga distancia y por uso.
Silenciar o dejar de silenciar el micrófono de un teléfono
- Si pulsas *6.
- Si bajas el volumen del teléfono al mínimo.
- Si te unes a la reunión cuando ya hay cinco participantes en ella.
Lista de países donde la función de llamar a una reunión está disponible
Para consultar una lista completa de países, ve a Países donde está permitido unirse a reuniones mediante llamada.
- Con el mando del hardware de salas de reuniones de Google selecciona la reunión en la lista de eventos programados.
- Introduce el código o el nombre de la reunión en el dispositivo de hardware de salas de reuniones de Google.
Si tu organización lo permite, puedes unirte a reuniones desde dispositivos Cisco Webex mediante la interoperabilidad integrada o desde otros sistemas de conferencias de terceros compatibles a través de Pexip.
Para obtener más información sobre la configuración del administrador, consulta el artículo Utilizar Meet con sistemas de videoconferencia de terceros.
Dispositivos Cisco Webex
Para unirte a una llamada de Google Meet desde un dispositivo Cisco Webex:
- Toca el evento en el calendario de tu dispositivo si la reunión se ha programado con antelación.
- Toca el icono de Google Meet e introduce el código de la reunión.
Otros sistemas de terceros que utilizan Pexip
- En Google Calendar, haz clic en el evento al que quieras unirte.
- Selecciona Más opciones para unirse.
- Selecciona Sistemas de terceros.
- Sigue las instrucciones para unirte desde tu sistema.
Qué no puedes hacer
- Leer o escribir en los chats de las reuniones.
- Iniciar o detener grabaciones de Meet.
- Aceptar o bloquear a otros participantes.
- Silenciar o activar el sonido de otros participantes.
Unirse a una videollamada con un enlace a la reunión
- Abre el mensaje de chat o el correo electrónico que contiene el enlace a la reunión y haz clic en él.
- Haz clic en Solicitar unirse.
- Cuando un participante te dé acceso, te unirás a la reunión.
Unirse a una videollamada desde Meet
- Ve a meet.google.com.
- Haz clic en Usar un código de reunión.
- Escribe el código y haz clic en Continuar.
- Haz clic en Solicitar unirse.
- Cuando un participante te dé acceso, te unirás a la reunión.
Otras notas
- Cuando te unes a una reunión, tu identificador de reunión se comparte con el dominio del host de la reunión para solucionar problemas y con fines de auditoría. El identificador de la reunión es tu dirección de correo electrónico o tu número de teléfono si has accedido mediante llamada.
- Para los usuarios de Meet con una cuenta personal de Google: cuando un usuario que se ha marcado como infractor en una reunión intenta unirse a otra, el moderador recibe el siguiente mensaje: "Esta persona es sospechosa de un posible uso inadecuado del servicio en algún momento del pasado".