Du kan gå med i ett videomöte i Google Meet, Google Kalender, Gmail osv. Det går även att ringa in till ett möte från en telefon eller ett mötesrum eller använda Google Meet utan Google-konto.
Vem kan gå med i ett videomöte?
Användare med personliga konton
Du använder ett personligt konto om du använder Google Meet genom Gmail eller ett annat obetalt konto.
Användare med ett personligt konto kan gå med i:
- Alla möten som du bjuds in till av någon med ett personligt konto.
- Vissa möten som du har bjudits in till av någon med ett Google Workspace-konto.
- Tips! Google Workspace-administratörer styr om deras användare får bjuda in andra med ett personligt Google-konto så att du endast får delta i möten som organiseras av Workspace-användare som administratörer tillåter att bjuda in användare.
Prenumeranter på Google Workspace Individual
Du är prenumerant på Google Workspace Individual om du använder Google Meet genom ditt betalda Workspace Individual-konto.
Som prenumerant på Workspace Individual får du gå med i:
- Alla möten som du bjuds in till av någon med ett personligt eller med ett prenumerantkonto på Google Workspace Individual.
- Vissa möten som du bjuds in till av någon annan med ett annat Google Workspace-konto.
Tips! Google Workspace-administratörer styr om deras mötesorganisatörer kan bjuda in andra med ett Workspace Individual-konto till sina möten. Du får bara delta i möten som organiseras av Workspace-användare vars administratörer tillåter att de bjuder in användare med prenumerantkonto på Google Workspace Individual.
Du är Google Workspace for Education-användare om du använder Google Meet genom ett betalt skolkonto.
Som Google Workspace for Education-användare styr Google Workspace-administratören vilka möten du får gå med i. Som standard får du delta i möten som organiseras av Google Workspace-användare, men administratören kan ställa in så att endast du får gå med:
- Möten som organiseras av någon i organisationen
- Möten organiserade av Google Workspace- eller personlig användare
Som standard får Higher Education-användare med konton skapade efter den 9 maj 2021 gå med i alla möten som organiseras av alla Google Workspace-användare. Användare med Higher Education-användare med konton skapade före den 9 maj 2021 får som standard gå med i möten som organiseras av både Workspace-användare och användare med personligt konto.
Du är Google Workspace-användare om du använder Google Meet genom ett betalt jobbkonto.
Som Google Workspace-användare styr Google Workspace-administratören vilka möten du får gå med i. Som standard får du delta i möten som organiseras av Google Workspace- eller personliga användare, men administratören kan ställa in så att endast du får gå med:
- Möten som organiseras av någon i organisationen
- Möten som enbart organiseras av Google Workspace-användare
Vem måste begära att gå med i ett videomöte?
Användare med personliga konton
Som användare av ett personligt konto får följande personer gå med i dina möten:
- Alla med ett personligt konto som du har bjudit in
- Alla i ett chattrum där en möteslänk skapades
- Alla Google Workspace-användare som du har bjudit in vars administratörer tillåter att gå med i möten som organiseras av användare med personligt Google-konto
- Alla som inte är inloggade på ett Google-konto får gå med, men de måste knacka för att släppas in i mötet.
Viktigt!
- Användare som är inbjudna men inte får gå med i ett möte kan fortfarande få en inbjudan. Om de inte är tillåtna i mötet och försöker gå med visas en felsida.
Som prenumerant på Workspace Individual kan vem som helst som standard gå med i möten. Det här innefattar alla:
- Inloggade på ett personligt eller Workspace-konto
- På en dator som inte är inloggad på ett Google-konto
- Som ringer in till dina möten
- I ett chattrum där en möteslänk skapades
Viktigt!
- Om du vill gå med i möten som anordnas av prenumeranter på Workspace Individual måste administratörer först tillåta att användare går med i möten utanför domänen.
- Om användare utanför organisationen får gå med i chattrum eller gruppkonversationer får de gå med i videomöten som skapas i rummet.
Google Workspace for Education-användare
Som Google Workspace for Education-användare kan alla som standard gå med i dina möten. Det här innefattar alla:
- Inloggade på ett Google-konto (personligt konto eller Workspace)
- Som ringer in per telefon
- I ett chattrum där en möteslänk skapades
Google Workspace-administratören kan ändra detta.
Administratören kan välja något av följande alternativ:
- Alla i organisationen eller alla som ringer in till möten med telefon
- Alla med ett Google-konto (personligt eller Workspace) eller alla som ringer in till möten med telefon
- Alla, inklusive användare som inte är inloggade på ett Google-konto
Viktigt!
- Användare som är inbjudna men inte får gå med i ett möte kan fortfarande få en inbjudan. Om de inte är tillåtna i mötet och försöker gå med visas en felsida.
Övriga Google Workspace-användare
Som Google Workspace-användare kan alla som standard gå med i dina möten. Det här innefattar alla:
- Inloggade på ett personligt eller Workspace-konto
- På en dator som inte är inloggad på ett Google-konto
- Som ringer in till dina möten
- I ett chattrum där en möteslänk skapades
Google Workspace-administratören kan ändra den här inställningen.
Administratören kan välja något av följande alternativ:
- Alla i organisationen eller alla som ringer in till möten med telefon
- Alla med ett Google-konto (personligt eller Workspace) eller alla som ringer in till möten med telefon
- Alla, inklusive användare som inte är inloggade på ett Google-konto
Viktigt!
- Användare som är inbjudna men inte får gå med i ett möte kan fortfarande få en inbjudan. Om de inte är tillåtna i mötet och försöker gå med visas en felsida.
- Klicka på händelsen i vilken du vill delta i Google Kalender.
- Klicka på Anslut genom Google Meet.
- Klicka på Gå med nu i fönstret som öppnas.
Välja en schemalagd händelse
- Skriv https://meet.google.com/ i en webbläsare.
- Välj mötet på listan med schemalagda händelser. Endast möten schemalagda i Google Kalender visas i Google Meet.
- Klicka på Gå med nu.
Tips! En ljudsignal hörs när de fem första personerna går med. Därefter får du en tyst avisering för alla nya deltagare.
Ange en möteskod eller ett smeknamn
- Skriv https://meet.google.com/ i en webbläsare.
- Klicka på Ange kod eller länk > klicka på Gå med.
- Ange en möteskod eller ett mötesnamn.
- Möteskoden är bokstäverna i slutet av möteslänken. Du behöver inte ange bindestreck.
- Du kan endast använda mötesnamn för personer i organisationen. Den här funktionen är för närvarande endast tillgänglig för Google Workspace-användare.
Om organisationen har köpt och installerat en enhet med Meet-maskinvara kan du även ange möteskoden eller smeknamnet på den enheten.
Lämna fältet tomt om du vill starta ett nytt möte med en ny kod.
- Klicka på Fortsätt och sedan på Gå med nu.
- Klicka på möteslänken du fått i chattmeddelande eller e-post.
- Följ anvisningarna på skärmen och gå med i mötet.
Tips! Det är endast deltagare i kalenderinbjudan som får delta utan en uttrycklig begäran om att gå med i möten. Deltagare som inte finns i kalenderinbjudan måste begära att få gå med i ett möte genom att ”knacka”, vilket måste godkännas av mötesorganisatören.
Ett telefonnummer läggs endast till om administratörer aktiverar uppringningsfunktionen.
Om Google Workspace-administratören tillåter kan du ringa för ljudåtkomst till ett Meet-videomöte upp till 15 minuter innan mötet startar och tills det slutar. Om någon redan deltar i mötet och ger dig åtkomst kan du gå med snabbare.
Du kan tillhöra en annan organisation eller ha en annan Google Workspace-utgåva än händelsens organisatör. Om du finns med i organisatörens företagskatalog ser deltagarna ditt namn i mötet. Annars ser de bara ett delvist telefonnummer.
- Andra deltagare ska alltid kontrollera att en användare som deltar via telefon är rätt person.
- Alla som ringer in räknas mot maxgränsen.
- Standardavgifter för samtal tillkommer.
Gå med i ett möte med ett telefonnummer
Du kan ringa in under den schemalagda mötestiden med hjälp av någon av följande metoder:
- Ange telefonnumret som finns i Google Kalender-händelsen eller mötesinbjudan.
Ange sedan pinkoden och tryck #.- Tryck på telefonnumret från Meet- eller Kalender-appen.
Pinkoden matas in automatiskt.
Alla Google Workspace-utgåvor inkluderar ett amerikanskt telefonnummer. Utgåvorna G Suite Basic, G Suite Business, Google Workspace Essentials, Enterprise och Education Plus har även stöd för nummer från andra länder i Meet-videomöten.
Om organisationen aktiverar Meets globala samtal blir fler internationella nummer tillgängliga. Avgifter för rikssamtal och användning från mobiloperatören kan tillkomma.
Slå av eller på telefonens ljud
- trycker på *6.
- har telefonens volym på den lägsta nivån
- går med efter den femte deltagaren.
Lista med länder som har stöd för att ringa in till ett möte
En fullständig lista över länder finns i Länder med stöd för uppringning.
- Välj mötet på listan med schemalagda händelser med fjärrkontrollen till Googles maskinvara för mötesrum.
- Ange möteskoden eller smeknamnet i Googles maskinvara för mötesrum.
Om organisationen tillåter det får du gå med i möten på Cisco Webex-enheter genom inbyggd kompatibilitet eller på andra kompatibla konferenssystem från tredje part med Pexip.
Mer information om administratörskonfiguration finns i Tillåt att enheter från tredje part går med i Meet-samtal.
Cisco Webex-enheter
Gå med i ett Google Meet-samtal på en Cisco Webex-enhet:
- Tryck på händelsen i enhetens kalender om mötet schemalades i förväg.
- Tryck på Google Meet-ikonen och ange möteskoden.
Andra externa system med Pexip
- Klicka på händelsen i vilken du vill delta i Google Kalender.
- Välj Fler alternativ för att gå med.
- Välj System från tredje part.
- Följ anvisningarna för att gå med från ditt system.
Vad du kan inte göra
- visa eller skriva i möteschatten
- starta eller stoppa Meet-inspelningar
- godkänna eller blockera andra deltagare
- aktivera eller inaktivera andra deltagare.
Gå med i ett videomöte med en möteslänk
- Öppna chattmeddelandet eller e-postmeddelandet med möteslänken. Klicka på möteslänken.
- Klicka på Be om att få gå med.
- När någon i mötet ger dig åtkomst går du med i det.
Gå med i ett videomöte från Meet
- Öppna meet.google.com.
- Klicka på Använd en möteskod.
- Ange koden och klicka på Fortsätt.
- Klicka på Be om att få gå med.
- När någon i mötet ger dig åtkomst går du med i det.
Övriga anteckningar
- När du går med i ett möte delar vi ditt mötes-ID med mötets värddomän för felsökning och granskning. En mötesidentifierare är din e-postadress eller ditt telefonnummer om du har ringt till mötet.
- För användare på Meet med ett personligt Google-konto: När en användare flaggad som stötande i ett möte försöker gå med i ett annat möte får moderatorn det här meddelandet: Den här personen är misstänkt för tidigare överträdelser.
