Det går att konfigurera eller starta ett nytt Google Meet-videomöte med:
- Meet
- Gmail
- Google Kalender
- Google Chat (endast mobila enheter)
- Annat schemaläggningssystem
Starta ett videomöte från Meet
Viktigt! Om du har Google Workspace Essentials kan du inte schemalägga ett möte i Google Kalender.
- Öppna Google Meet på datorn.
- Klicka på Nytt möte
.
- Välj ett alternativ:
- Skapa ett möte till senare:
- Så här delar du mötesinformationen för ett framtida möte:
- Kopiera möteslänken.
- Dela länken med deltagarna.
- Starta mötet med länken direkt:
- Klistra in länken i en webbläsare.
- Du kan även ange länken i fältet Ange en kod eller länk.
- Klicka på Delta.
- Klistra in länken i en webbläsare.
- Så här delar du mötesinformationen för ett framtida möte:
- Starta ett direktmöte:
- Skapa ett nytt möte.
- Anslut till mötet direkt.
- Schemalägg i Google Kalender: Om du vill schemalägga ett möte omdirigeras du till Google Kalender.
- Alternativ för videosamtal: Om du vill lägga till extra kryptering i mötet markerar du Lägg till kryptering från google.com.
- Skapa ett möte till senare:
Starta ett videomöte från Gmail
- Öppna Gmail på datorn.
- Klicka på Meet
Nytt möte i sidofältet till vänster.
- Klicka på Skicka inbjudan
om du vill skicka mötesinbjudan via länk eller e-post.
- Klicka på Kopiera mötesinbjudan
om du vill kopiera informationen i mötesinbjudan.
- Om du vill skicka en e-postinbjudan klickar du på Dela via e-post
.
- Klicka på Kopiera mötesinbjudan
- Klicka på Gå med nu
.
- Avsluta samtalet genom att klicka på Lämna samtal
.
Tips! Innan du går med i ditt första möte måste du ge behörighet till mikrofonen och kameran. När du har beviljat behörighet:
- Om du vill aktivera eller inaktivera mikrofonen klickar du på Mikrofon
.
- Om du vill aktivera eller inaktivera kameran klickar du på Kamera
.
Läs mer om att starta eller gå med i ett videosamtal från Gmail.
Schemalägga ett videomöte från Google Kalender
När du skapar en händelse i Google Kalender kan du lägga till en videomöteslänk.
- Google Workspace-användare: Det går även att lägga till ett uppringningsnummer i kalenderhändelsen.
- Användare med Google Workspace Essentials: Det går inte att schemalägga ett möte i Google Kalender.
Gäster kan vidarebefordra möteslänken till andra.
- Om en oinbjuden person vill gå med måste en mötesdeltagare från organisationen godkänna begäran innan personen kan gå med.
- För möten organiserade genom ett personligt Google-konto får endast den som skapat mötet godkänna deltagarna.
- Öppna Google Kalender på datorn.
- Om du vill skapa en händelse klickar du på Skapa
Händelse
Lägg till gäster
.
Tips! Om du vill ställa in ett möte som ett adaptivt möte(mer information om adaptiva möten finns nedan) måste du ställa in det som en livestreamhändelse. Om du vill konfigurera en livestream klickar du på nedåtpilen
Lägg till livestream bredvid Gå med i Google Meet. Läs mer om att skapa en livestreamhändelse.
- Ange namnen eller e-postadresserna på dem du vill bjuda in.
- Klicka på Spara.
- Valfritt: Meddela gästerna genom att klicka på Skicka.
Använd värdkontroller för att hantera vem som kan gå med i dina möten och hur de går med i dina möten.
- Öppna Google Kalender på datorn.
- Så här aktiverar du värdkontroller:
- När du skapar ett möte:
- Skapa en ny kalenderhändelse i Google Kalender.
- Klicka på Skapa
Händelse
Lägg till Google Meet-videokonferenser
.
- Klicka på Alternativ för videosamtal
bredvid Gå med via Google Meet.
- Klicka på Skapa
- Klicka på Värdkontroller
i sidopanelen.
- Scrolla till Mötesåtkomst.
- Skapa en ny kalenderhändelse i Google Kalender.
- När du är i ett möte:
- Klicka på Värdkontroller
nere till höger.
- Scrolla till Mötesåtkomst.
- Klicka på Värdkontroller
- När du skapar ett möte:
- Välj en typ av mötesåtkomst:
- Öppet: Alla som har en möteslänk får gå med i dina möten. Ingen behöver knacka.
- Betrodda: Alla inom värdens organisation får gå med utan att knacka. Alla utanför organisationen men inbjudna genom en Google Kalender-händelse får gå med utan att knacka. Alla andra måste knacka.
- Begränsade: Alla som bjuds in genom en Google Kalender-händelse eller inifrån mötet av en värd får gå med. Alla andra måste knacka.
- Inte tillgängligt för konsumentanvändare.
- Valfritt:
- Så här tillåter du att endast deltagare som autentiserar sig med sina inbjudna Google-konton kan gå med:
- För betrodd åtkomst: Avmarkera rutan bredvid Alla som har möteslänken kan be att få gå med.
- Om rutan inte är markerad kan alla deltagare på den interna domänen gå med utöver de externa deltagare som har bjudits in explicit. De måste logga in med ett Google-konto.
- För begränsad åtkomst: Avmarkera rutan bredvid Alla kan be om att få gå med, inklusive personer som ringer in.
- Tips! Detta inaktiverar knackning för hela mötet. Anonyma användare eller tredjepartsbotar, till exempel anteckningsbotar, som försöker använda Begär att få gå med nekas automatiskt åtkomst utan att värden behöver göra något.
- För betrodd åtkomst: Avmarkera rutan bredvid Alla som har möteslänken kan be att få gå med.
- Så här konverterar du ett vanligt möte till ett adaptivt möte:
- Se till att mötet kan livestreamas (stegen ovan).
- Klicka på Värdkontroller
.
- Aktivera Gör mötet adaptivt under Anslutningsinställningar.
- När ett möte görs adaptivt kan livestreamingåtkomsten ställas in på något av följande:
- Betrodda: Personer kan titta om de tillhör organisationen eller är inbjudna genom sitt Google-konto. Detta är standardinställningen. Användarna kan gå med med inbjudna Google-konton i din egen domän eller externa domäner.
- Begränsat: Endast inbjudna personer kan titta. Använd det här alternativet om du inte vill tillåta att alla på din egen domän tittar på livestreamen.
- Obs! När adaptivt läge används inaktiveras funktionen Be att få gå med automatiskt för att öka säkerheten och förhindra störningar.
- När ett möte görs adaptivt kan livestreamingåtkomsten ställas in på något av följande:
- Så här tillåter du att endast deltagare som autentiserar sig med sina inbjudna Google-konton kan gå med:
- Klicka på Spara.
- Du kan även stänga panelen Värdkontroller.
Tips! Inställningarna tillämpas på mötesnivå och olika möten kan ha olika alternativ för mötesåtkomst. Återkommande möten behåller samma inställningar som det första mötet.
Starta ett möte från Google Chat
How to start a Google Meet video from Chat
- Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
- Klicka på Chat
till vänster i Gmail.
- Klicka på Chat
- Öppna en konversation med en användare eller en chattgrupp.
- Om du deltar i en 1:1-konversation:
- Om du vill ringa någon direkt klickar du på Starta ett videosamtal
uppe till höger.
- Om du vill skicka en Meet-länk till någon klickar du på Google Workspace-verktyg
till vänster om komponeringsrutan för chatt
Skicka en Meet-länk
Skicka meddelande
.
- Om du vill ringa någon direkt klickar du på Starta ett videosamtal
- Om du deltar i en gruppkonversation:
- Klicka på Google Workspace-verktyg
till vänster om skrivfältet för chatt
Skicka en Meet-länk
Skicka meddelande
.
- Klicka på Google Workspace-verktyg
- Om du deltar i en 1:1-konversation:
- Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
- Klicka på Chat
till vänster i Gmail.
- Klicka på Chat
- Öppna en konversation med en användare eller chattgrupp.
- Om du deltar i en 1:1-konversation:
- Överst till höger klickar du på Fler alternativ
.
- Om du vill ringa någon direkt klickar du på Ring
.
- Om du vill skicka en Meet-länk till någon klickar du på Skicka en Meet-länk
Skicka meddelande
.
- Starta ett ljudsnabbmöte med dem genom att klicka på Starta ett snabbmöte
.
- Om du vill ringa någon direkt klickar du på Ring
- Klicka på Google Workspace-verktyg
till vänster om skrivfältet för chatt
Skicka en Meet-länk
Skicka meddelande
.
- Överst till höger klickar du på Fler alternativ
- Om du deltar i en gruppkonversation:
- Överst till höger klickar du på Fler alternativ
.
- Om du vill dela en möteslänk med andra så att de kan gå med klickar du på Skicka en Meet-länk
Skicka meddelande
.
- Starta ett ljudsnabbmöte genom att klicka på Starta en huddle
. Läs mer om snabbmöten i Google Chat.
- Om du vill dela en möteslänk med andra så att de kan gå med klickar du på Skicka en Meet-länk
- Överst till höger klickar du på Fler alternativ
- Klicka på Google Workspace-verktyg
till vänster om skrivfältet för chatt
Skicka en Meet-länk
Skicka meddelande
.
- Om du deltar i en 1:1-konversation:
Schemalägga ett videomöte i ett annat schemaläggningssystem
- Öppna Gmail eller Meet på datorn.
- Starta ett videomöte.
- Om du vill kopiera mötesinformationen till en händelse som skapats i ditt schemaläggningssystem klickar du på Mötesinformation
Kopiera anslutningsinformation
.
Läs mer om standardinställningarna
- Enterprise-användare: Alla nya möten är inställda på Betrodda och dina gäster får som standard gå med före dig.
- Education-användare: Nya möten som skapas genom Google Classroom ställs in på Begränsat och gästerna får inte gå med före dig. Alla andra nya möten är inställda på Betrodda och dina gäster får som standard gå med före dig.
- Konsumentanvändare: Alla nya möten är inställda på Betrodda och dina gäster får som standard gå med före dig. Alla som bjuds in med Google Kalender-inbjudan anses vara betrodda.
Så här aktiverar du väntrummet:
- Scrolla till Väntrum.
- Aktivera eller inaktivera Väntrum.
Använda väntrum i ett möte
- Starta ett videomöte från Gmail-appen
eller Google Meet-appen
.
- Kontrollera att väntrummet är aktiverat.
- Deltagare som vill gå med i mötet visas under I väntrummet.
- Klicka på Ta in bredvid namnet på deltagaren du vill släppa in i mötet.
- Om du vill skicka en deltagare till väntrummet klickar du på Fler åtgärder
Skicka till väntrummet bredvid namnet.
- Öppna Google Kalender på datorn.
- Skapa ett nytt videomöte genom att klicka på Skapa
Händelse uppe till vänster.
- Lägg till titel och gäster.
- Klicka på Lägg till Google Meet-videokonferenser
.
- Klicka på Alternativ för videosamtal
bredvid Gå med via Google Meet.
- Klicka på Värdkontroller
i sidopanelen.
- Aktivera Värdhantering under Mötesmoderering.
- Klicka på Gäster
till vänster.
- Aktivera Alla är tittare som standard.
- Valfritt: Lägg till medvärdar eller medverkande.
- Om du vill lägga till medvärdar eller medverkande måste du lägga till gästerna i kalenderinbjudan.
- Om den medverkandes e-postadress inte visas måste du först lägga till hen i inbjudan.
- Klicka på Spara.
Om du vill starta funktioner som Spela in mötet, Transkribera mötet och Anteckna med Gemini automatiskt kan värdar aktivera dem innan mötet börjar.
- När du skapar ett möte klickar du på Händelse
Lägg till Google Meet-videokonferenser
.
- Klicka på Alternativ för videosamtal
bredvid Gå med via Google Meet.
- Klicka på Mötesanteckningar
i sidopanelen.
- Välj en eller flera funktioner som du vill aktivera:
- Anteckna med Gemini
- Transkribera mötet
- Spela in mötet
- Klicka på Spara.
Tips!
- Om värden aktiverar någon av dessa funktioner ser deltagare som går med i ett möte ett varningsmeddelande på skärmen.
- Dessa funktioner startar bara automatiskt när värden eller medvärden går med i mötet.