אתם יכולים לקבוע או להתחיל פגישות וידאו חדשות ב-Google Meet באמצעות:
- Meet
- Gmail
- יומן Google
- Google Chat (רק בנייד)
- מערכת חיצונית אחרת לקביעת פגישות
טיפ: כדי לא להצטרף לפגישה שפג התוקף של הקוד שלה ולהתכונן טוב יותר לפגישות נוספות שאתם יוצרים, כדאי לבדוק מתי יפוג התוקף של הקודים של הפגישות. הסבר על הקודים של פגישות ב-Google Meet
איך מתחילים פגישת וידאו ב-Meet
- נכנסים ל-Google Meet.
- לוחצים על פגישה חדשה.
- בוחרים אפשרות:
- יצירת פגישה למועד מאוחר יותר:
- מעתיקים את הקישור לפגישה ב-Meet ומשתפים אותו עם המשתתפים.
- כדי להתחיל את הפגישה באמצעות הקישור הזה, פשוט מדביקים אותו בדפדפן או מזינים אותו בשדה 'כאן מזינים קוד או קישור'
לוחצים על הצטרפות.
- התחלת פגישה מיידית: יוצרים פגישה חדשה ומצטרפים אליה ישירות.
- קביעת פגישה ביומן Google: תועברו ליומן Google כדי לקבוע פגישה.
- יצירת פגישה למועד מאוחר יותר:
לוחצים על הצטרפות.כדאי לדעת: משתמשי Google Workspace Essentials לא יכולים לקבוע פגישות ביומן Google.
איך מתחילים פגישות וידאו ב-Gmail
- פותחים את Gmail.
- בקטע של Meet, לוחצים על פגישה חדשה.
- כדי לשלוח את ההזמנה לפגישה באמצעות קישור או אימייל, לוחצים על שליחת הזמנה.
- כדי להעתיק את פרטי ההזמנה לפגישה, לוחצים על 'העתקת ההזמנה לפגישה'
.
- כדי לשלוח הזמנה באימייל, לוחצים על שיתוף באימייל.
- כדי להעתיק את פרטי ההזמנה לפגישה, לוחצים על 'העתקת ההזמנה לפגישה'
- כשמוכנים להצטרף לפגישה, לוחצים על להצטרפות.
- לפני שמצטרפים לפגישה בפעם הראשונה, צריך לתת הרשאות גישה למיקרופון ולמצלמה. אחרי שנותנים את ההרשאות:
- כדי להפעיל או לכבות את המיקרופון, לוחצים על סמל המיקרופון
.
- כדי להפעיל או לכבות את המצלמה, לוחצים על סמל המצלמה
.
- כדי להפעיל או לכבות את המיקרופון, לוחצים על סמל המיקרופון
- כדי להצטרף לשיחה, לוחצים על להצטרפות.
- כדי לסיים את השיחה, לוחצים על סמל עזיבת השיחה
.
.
.איך מתחילים שיחות וידאו ב-Gmail או מצטרפים אליהן
איך קובעים פגישות וידאו ביומן Google
כשאתם יוצרים אירוע ביומן Google, אתם יכולים להוסיף לו קישור לפגישת וידאו ב-Meet.
- משתמשי Google Workspace יכולים להוסיף לאירוע ביומן Google גם מספר להצטרפות לפגישה.
- משתמשי Google Workspace Essentials לא יכולים לקבוע פגישות ביומן Google.
חשוב לדעת: המשתתפים יכולים להעביר לאנשים אחרים את הקישור לפגישה ב-Meet. אם מישהו שלא הוזמן לפגישה ינסה להצטרף אליה, משתתף מהארגון יצטרך לאשר את הבקשה שלו. אם הפגישה נקבעה מחשבון Google אישי, רק מי שיצר את הפגישה יוכל לאשר את ההצטרפות אליה.
- יוצרים אירוע ביומן Google.
- לוחצים על הוספת משתתפים.
- מזינים את השמות או את כתובות האימייל של מי שרוצים להזמין.
- לוחצים על שמירה.
- כדי לשלוח הודעה למוזמנים, לוחצים על שליחה.
בעזרת אמצעי הבקרה למארחים תוכלו להחליט מי יוכל להצטרף לפגישות שלכם.
- בוחרים אירוע ביומן Google.
- לוחצים על סמל ההגדרות
.
- בכרטיסייה 'אמצעי בקרה למארחים', בקטע 'גישה לפגישה', בוחרים בסוג הגישה הרצוי לפגישה:
- גישה חופשית: כל מי שיש לו קישור לפגישה ב-Meet יכול להצטרף אליה. אין צורך בבקשת הצטרפות.
- אנשים מורשים: כל האנשים בארגון של המארח יכולים להצטרף בלי לשלוח בקשת הצטרפות. אנשים מחוץ לארגון שקיבלו הזמנה דרך אירוע ביומן Google יכולים להצטרף בלי לשלוח בקשת הצטרפות. כל משתמש אחר צריך לשלוח בקשת הצטרפות.
- קבוצה מצומצמת: כל מי שקיבל הזמנה דרך אירוע ביומן Google או מהמארח מתוך הפגישה רשאי להצטרף. אנשים אחרים צריכים לשלוח בקשת הצטרפות.
- האפשרות הזאת לא זמינה למשתמשים בגרסה החינמית של היומן.
- אם רוצים שהמשתתפים לא יוכלו להצטרף לפגישה לפני המארחים, מפעילים את ההגדרה 'אפשר להצטרף לפגישה רק אחרי המארח/ת'.
- לוחצים על שמירה.
כדאי לדעת: ההגדרות חלות ברמת הפגישה, לכן בכל פגישה יכולות להיות אפשרויות גישה שונות. בפגישות חוזרות נשמרות הגדרות זהות לאלו של הפגישה הראשונה.
איך קובעים פגישות וידאו במערכת חיצונית אחרת
- מתחילים פגישת וידאו ב-Gmail או ב-Meet.
- מעתיקים את פרטי הפגישה לאירוע שנוצר במערכת החיצונית.
מידע על הגדרות ברירת המחדל
- משתמשים בגרסה הארגונית: בכל הפגישות החדשות מוגדרת הגישה 'אנשים מורשים' והמשתתפים יכולים להצטרף לפני המארחים כברירת מחדל.
- משתמשי Google Workspace for Education: בפגישות חדשות שנוצרו דרך Google Classroom מוגדרת הגישה 'קבוצה מצומצמת' והמשתתפים לא יכולים להצטרף לפני המארחים. בכל שאר הפגישות החדשות מוגדרת הגישה 'אנשים מורשים' והמשתתפים יכולים להצטרף לפני המארחים כברירת מחדל.
- משתמשים בגרסה החינמית: בכל הפגישות החדשות מוגדרת הגישה 'אנשים מורשים' והמשתתפים יכולים להצטרף לפני המארחים כברירת מחדל. משתמשים שקיבלו הזמנה דרך יומן Google נחשבים ל'אנשים מורשים'.
- פותחים את יומן Google במחשב.
- יוצרים פגישה חדשה ומוסיפים אליה משתתפים.
- פותחים את אמצעי הבקרה למארחים
- מפעילים את כלי הניהול למארחים.
- בכרטיסייה 'משתתפים', מפעילים את ההגדרה כברירת מחדל, כולם צופים.
- אם רוצים, מוסיפים משתתפים פעילים.
- כדי להוסיף משתתפים פעילים, מזמינים אותם.
- אם כתובת האימייל של המשתתף לא מופיעה, צריך להוסיף אותו לרשימת המוזמנים.
המארחים יכולים להגדיר שתכונות מסוימות יתחילו אוטומטית כשהפגישה מתחילה, כמו הקלטת הפגישה, תמלול הפגישה וסיכום בעזרת Gemini.
- כשיוצרים פגישה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות של שיחת הווידאו
- בוחרים מה רוצים שיתחיל אוטומטית:
- 'הקלטת הפגישה'
- 'תמלול הפגישה'
- 'סיכום בעזרת Gemini'
כדאי לדעת:
- כל מי שיצטרף לפגישה שבה המארח הגדיר שהתכונות האלה יתחילו אוטומטית יראה אזהרה על המסך.
- גם אם התכונות האלה מוגדרות לפעול אוטומטית, הן יתחילו רק כשהמארח או אחד מהמארחים הנוספים יצטרף לפגישה במחשב.
