איך מתחילים או קובעים פגישות וידאו ב-Google Meet

אתם יכולים לקבוע או להתחיל פגישות וידאו חדשות ב-Google Meet באמצעות:

‏Meet
Gmail
יומן Google
Google Chat (רק בנייד)
מערכת חיצונית אחרת לקביעת פגישות

חשוב לדעת:

כדי לא להצטרף לפגישה שפג התוקף של הקוד שלה ולהתכונן טוב יותר לפגישות שאתם יוצרים, כדאי שתבדקו מתי יפוג התוקף של הקודים של הפגישות. למידע נוסף על קודים לפגישות ב-Google Meet
אם אתם רוצים ליצור אירועים עם קודים לפגישות ב-Google Meet, כדאי שתשתמשו ביומן Google. אם תשתמשו בלוח השנה של אפל או באפליקציות יומן אחרות, יכול להיות שמדי פעם ייווצר אוטומטית קוד חדש כדי לשמור על הפרטיות והאבטחה של הפגישה. נודיע לכם באימייל כשזה יקרה. אתם יכולים לשלוט בקישורים לפגישות ב-Meet באמצעות אפליקציית יומן Google לאייפון או לאייפד, או האתר calendar.google.com בדפדפן.

איך מורידים את אפליקציית Google Meet

פותחים את ה-App Store באייפון או באייפד.
מתקינים את אפליקציית Google Meet .
לוחצים על אפליקציית Google Meet במכשיר כדי לפתוח אותה.

חשוב לדעת: השיחות מסתנכרנות בין המכשירים השונים, כך שאתם יכולים להתחיל פגישת וידאו במכשיר מסוים ולהמשיך אותה במכשיר אחר.

איך יוצרים פגישות באפליקציית Google Meet

כדי ליהנות כמו שצריך מהאפליקציה, חשוב לוודא שאתם משתמשים בגרסה העדכנית של Meet.

פותחים את אפליקציית Meet באייפון או באייפד.
בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על הסמל של "פגישה חדשה" .
לוחצים על "יצירת קישור" .
- כדי לשתף קישור לפגישה ב-Meet, בוחרים אפשרות:
  - העתקה
    - תוכלו לשלוח את הקישור באימייל או בהודעת טקסט.
  - שיתוף
- כדי להצטרף לפגישה שיצרתם, לוחצים על "הצטרפות לפגישה" הצטרפות.

איך קובעים פגישות באפליקציית Google Meet

פותחים את אפליקציית Meet באייפון או באייפד.
בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על הסמל של "פגישה חדשה" .
לוחצים על "קביעת פגישה" .
- כשלוחצים על האפשרות הזו, נפתח באפליקציית יומן Google אירוע שאפשר לערוך. אתם יכולים לשנות בו את השם, התאריך והשעה, רשימת המשתתפים ופרטים אחרים. איך יוצרים אירועים ביומן Google?
בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על שמירה.
חוזרים לאפליקציית Google Meet .
מצטרפים לפגישה דרך:
- מסך הבית באפליקציית Meet
- הקישור לפגישה באירוע שביומן

איך קובעים פגישת וידאו באפליקציית יומן Google

פותחים את אפליקציית יומן Google באייפון או באייפד.
בפינה הימנית התחתונה, לוחצים על סמל היצירה אירוע .
ממלאים את פרטי הפגישה.
מזמינים משתתפים.
לוחצים על סיום שמירה.

איך מתחילים פגישות ב-Google Chat

אם אתם משתמשים ב-Meet עם חשבון Workspace for Business או Workspace for Enterprise:

פותחים את אפליקציית Chat או את אפליקציית Gmail באייפון או באייפד.
- ב-Gmail: לוחצים על Chat למטה.
פותחים צ'אט אישי או קבוצתי.
- בצ'אט אישי:
  - בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על "אפשרויות לשיחה" .
    - כדי להתקשר, לוחצים על סמל השיחה בפינה השמאלית העליונה.
    - כדי לשתף קישור לפגישה, לוחצים על "שליחת קישור לפגישה ב-Meet" .
    - כדי להתחיל שיחה מהירה, לוחצים על "התחלת שיחה מהירה" .
  - בשיחה קבוצתית:
    - בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על "אפשרויות לשיחה" .
      - כדי לשתף קישור לפגישה ולאפשר לאנשים להצטרף אחר כך, לוחצים על "שליחת קישור לפגישה ב-Meet" .
    - כדי להתחיל שיחה מהירה, לוחצים על הסמל "התחלת שיחה מהירה" . מהן שיחות מהירות ב-Google Chat?

שימוש באמצעי הבקרה למארחים כדי לשלוט בגישה לפגישות

כדי להחליט מי יכול להצטרף לפגישות שלכם, אתם יכולים להשתמש באמצעי הבקרה למארחים.

חשוב לדעת: ההגדרות הן ברמת הפגישה, לכן לכל פגישה יכולות להיות אפשרויות גישה שונות. בפגישות חוזרות נשמרות הגדרות זהות לאלו של הפגישה הראשונה.

פותחים את אפליקציית יומן Google באייפון או באייפד.
מפעילים את אמצעי הבקרה למארחים.
- כשיוצרים פגישה:
  1. יוצרים אירוע חדש ביומן Google.
  2. בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על סמל היצירה הוספה של שיחת ועידה בווידאו .
  3. לוחצים על שמירה.
  4. בוחרים אירוע.
  5. לוחצים על הסמל "הצטרפות באמצעות Google Meet" הצטרפות.
- בפגישה עצמה:
  1. לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות הגדרות אמצעי בקרה למארחים .
  2. גוללים לחלק "גישה לפגישה".
  3. לוחצים על למי יש גישה לפגישה?
בוחרים למי תהיה גישה לפגישה:
- גישה חופשית: כל מי שיש לו קישור לפגישה ב-Meet יכול להצטרף אליה בלי לשלוח בקשת הצטרפות.
- אנשים מורשים: כל האנשים בארגון של המארח יכולים להצטרף בלי לשלוח בקשת הצטרפות. אנשים מחוץ לארגון שקיבלו הזמנה דרך אירוע ביומן Google יכולים להצטרף בלי לשלוח בקשת הצטרפות. כל משתמש אחר צריך לשלוח בקשת הצטרפות.
- קבוצה מצומצמת: כל מי שקיבל הזמנה דרך אירוע ביומן Google או מהמארח מתוך הפגישה רשאי להצטרף. אנשים אחרים צריכים לשלוח בקשת הצטרפות.
  - האפשרות הזאת לא זמינה למשתמשים בגרסה החינמית של היומן.
אופציונלי:
- כדי שרק מי שנכנס לחשבון שלו ב-Google שהוזמן יוכל להצטרף לפגישה:
  - בפגישה לאנשים מורשים בלבד: מבטלים את הסימון בתיבה שליד "כל מי שיש לו את הקישור לפגישה יכול לשלוח בקשת הצטרפות".
    - כשהתיבה הזו לא מסומנת, אנשים מהדומיין של המארח ואנשים לא מהדומיין שהוזמנו לפגישה יכולים להצטרף אליה, אבל הם צריכים להיות מחוברים לחשבון Google.
  - בפגישה לקבוצה מצומצמת: מבטלים את הסימון בתיבה "כולם יכולים לשלוח בקשת הצטרפות, כולל באמצעות הטלפון".
  - חשוב לדעת: אף אחד לא יוכל לשלוח בקשת הצטרפות לפגישה, כולל משתמשים אנונימיים או בוטים של צד שלישי (למשל בוטים לסיכום פגישות). אם הם יבקשו להצטרף, הבקשה שלהם תידחה אוטומטית (כלומר המארח לא יצטרך לדחות אותה בעצמו).
- כדי להפוך פגישה רגילה לדינמית:
  1. מוודאים שאפשר לשדר את הפגישה בשידור חי אפשר להיעזר בהוראות שכאן).
  2. לוחצים על הסמל "אמצעי בקרה למארחים" .
  3. בהגדרות ההצטרפות, מפעילים את האפשרות רוצה להפוך את הפגישה לדינמית?
    - כשהפגישה היא דינמית, אתם יכולים לבחור מי יכול לצפות בשידור החי:
      - אנשים מורשים (הגדרת ברירת המחדל): כל המשתמשים מהארגון שלכם יכולים לצפות בשידור החי. גם מוזמנים לא מהארגון יכולים לצפות בו, אם הם מחוברים לחשבון ב-Google שהוזמן.
      - קבוצה מצומצמת: רק מי שהוזמן יכול לצפות. אתם יכולים להשתמש בהגדרה הזו אם אתם לא רוצים לאפשר לכל המשתמשים מהדומיין שלכם לצפות בשידור החי.
    - כדאי לדעת: כדי לשפר את האבטחה ולמנוע שיבושים, כשהפגישה היא דינמית אי אפשר לשלוח בקשות הצטרפות.
לוחצים על סיום.

כדאי לדעת:

אם אתם רוצים שהמשתתפים לא יוכלו להצטרף לפגישה לפניכם, הפעילו את ההגדרה אפשר להצטרף לפגישה רק אחרי המארח/ת בחלונית "אמצעי בקרה למארחים".
- למשתמשי Workspace שיכולים להשתמש בתכונה "חדר המתנה" ב-Google Meet אין את ההגדרה הזו.
אם משתמשים אנונימיים או בוטים של צד שלישי (למשל בוטים לסיכום פגישות) יבקשו להצטרף לפגישה, הבקשה שלהם תידחה אוטומטית (כלומר המארח לא יצטרך לדחות אותה בעצמו).

מידע על הגדרות ברירת המחדל

משתמשים בגרסה הארגונית: כברירת מחדל, בכל הפגישות החדשות מוגדרת הגישה "אנשים מורשים" והמשתתפים יכולים להצטרף לפני המארחים.
משתמשי Education: בפגישות חדשות שנוצרו דרך Google Classroom מוגדרת הגישה "קבוצה מצומצמת" והמשתתפים לא יכולים להצטרף לפני המארחים. כברירת מחדל, בכל שאר הפגישות החדשות מוגדרת הגישה "אנשים מורשים" והמשתתפים יכולים להצטרף לפני המארחים.
משתמשים בגרסה החינמית: כברירת מחדל, בכל הפגישות החדשות מוגדרת הגישה "אנשים מורשים" והמשתתפים יכולים להצטרף לפני המארחים. מי שמוזמנים דרך יומן Google נחשבים בתור "אנשים מורשים".

איך מתחילים פגישות וידאו ישירות מ-Gmail או מ-Chat

איך מפעילים את חדר ההמתנה בפגישה

כדי להוסיף לפגישה חדר המתנה:

גוללים לחלק "חדר המתנה".
מפעילים או משביתים את המתג שליד "חדר המתנה".

איך משתמשים בחדר ההמתנה בפגישה

מתחילים פגישת וידאו באפליקציית Gmail או באפליקציית Google Meet .
- מוודאים שחדר ההמתנה פועל.
- האנשים שרוצים להצטרף לפגישה נמצאים ברשימה "בחדר ההמתנה".
כדי לאשר להם להצטרף לפגישה, לוחצים על אישור וצירוף לשיחה ליד השמות שלהם.
כדי להעביר משתתפים לחדר ההמתנה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות העברה לחדר ההמתנה.

הסבר על חדרי המתנה ב-Google Meet

איך מגדירים שכולם יהיו צופים

פותחים את אפליקציית יומן Google באייפון או באייפד.
יוצרים פגישה חדשה ומוסיפים אליה משתתפים.
פותחים את אמצעי הבקרה למארחים בהזמנה לפגישה ביומן Google.
מפעילים את כלי הניהול למארחים.
בכרטיסייה "משתתפים", מפעילים את ההגדרה כברירת מחדל, כולם צופים.
אם רוצים, מוסיפים משתתפים פעילים.
- כדי להוסיף משתתפים פעילים, מזמינים אותם.
- אם כתובת האימייל שלהם לא מופיעה, כדאי לוודא שהם הוזמנו.

איך מגדירים שכולם יהיו צופים בלבד ב-Google Meet?

איך שולטים במצלמה ובתוכן במהלך שידור חי

כשמשדרים פגישות ב-Meet בשידור חי, אפשר להראות:

את המידע הכי רלוונטי לצופים, כלומר:
- תוכן אחר מזה שרואים כשמצטרפים לפגישת וידאו רגילה.
- המעבר בין משבצות התוכן ופיד המצלמה הוא אוטומטי.
כל תוכן שמשותף במסך.
עד שתי משבצות וידאו נוספות.
- משבצות הווידאו שרואים הן של מי שמדבר. כלומר, אם מישהו לא מדבר, אחרי כמה זמן לא רואים יותר את המשבצת שלו.

במהלך הפגישה:

מספר משבצות הווידאו שרואים ב-Meet הוא בהתאם למספר המקסימלי שאפשר להראות בפריסה שנבחרה.
במשבצות רואים את המשתתפים שדיברו הכי לאחרונה.
כדי להראות רק את הדוברים הכי פעילים, אם מישהו לא מדבר במשך כמה זמן, לא רואים את המשבצת שלו יותר.

כשמשתפים תוכן מהמסך:

המשבצות של אנשים שלא מדברים מוסתרות אחרי 15 שניות.
אם אף אחד לא מדבר, המשבצת של שיתוף המסך הופכת להיות התוכן היחיד שרואים.
הרזולוציה של התוכן שמשותף יכולה להשתנות בהתאם לגודל החלון או למסך של הצופה, עד לרזולוציה המקסימלית.

כשלא משותף אף מסך:

המשבצות של אנשים שלא מדברים מוסתרות אחרי 30 שניות.
ממשיכים לראות את האנשים שדיברו לאחרונה.
רואים לפחות משבצת וידאו אחת.
ברגע שמוסתרות משבצות, רואים ב-Meet את שאר הדוברים ברזולוציה גבוהה יותר (בההתאם לרזולוציה שבה תומך המכשיר של מי שמדבר).

דוגמאות:

נניח שמישהו מדבר ומשתף מצגת. באחד מהשקפים של המצגת יש סרטון עם אודיו משלו. הדובר מפעיל את הסרטון ושותק. אחרי 15 שניות המשבצת שלו מוסתרת והמשבצת של הסרטון מוגדלת, כך שרואים אותה בכל המקום הפנוי שנוצר במסך. אחרי שהסרטון מתחיל, הדובר חוזר לדבר וממשיכים לראות את הסרטון במקביל.
ניקח מקרה אחר: המארחת מתחילה בהקדמה קצרה, מציגה דוברת, ושתיהן מדברות ביניהן בלי לשתף אף מצגת. רואים את שתי הנשים שמדברות במהלך אותה ההקדמה. בסיום ההקדמה המארחת מפסיקה לדבר ורק הדוברת ממשיכה. אחרי 30 שניות הצופה לא רואה יותר את משבצת הווידאו של המארחת, אלא רק את המשבצת של הדוברת, בכל החלון.