Avviare o pianificare una riunione video di Google Meet

Puoi configurare o avviare una nuova riunione video di Google Meet da:

Meet
Gmail
Google Calendar
Google Chat (solo dispositivi mobili)
Un altro sistema di pianificazione

Suggerimento: per assicurarti di non partecipare a una riunione con un codice scaduto e per pianificare meglio le riunioni che crei, verifica la scadenza dei codici riunione. Scopri di più sui codici riunione in Google Meet.

Avvia una riunione video da Meet

Importante: se sei un utente di Google Workspace Essentials, non puoi pianificare una riunione in Google Calendar.

Start video meetings using Google Meet on your computer

Apri Google Meet sul computer.
Fai clic su Nuova riunione .
Seleziona un'opzione:
- Crea una riunione da avviare in un secondo momento:
  - Per condividere i dettagli di una riunione futura:
    1. Copia il link della riunione.
    2. Condividi il link con i partecipanti.
  - Per avviare direttamente la riunione con questo link:
    1. Incolla il link in un browser.
      - In alternativa, puoi inserire il link nel campo "Inserisci un codice o un link".
    2. Fai clic su Partecipa.
- Avvia una riunione istantanea:
  1. Crea una nuova riunione.
  2. Partecipa direttamente alla riunione.
- Pianifica in Google Calendar: per pianificare una riunione, vai a Google Calendar.
- Opzioni della videochiamata: per aggiungere ulteriore crittografia alla riunione, seleziona Aggiungi crittografia di google.com.

Avviare una riunione video da Gmail

Apri Gmail sul computer.
Nella barra laterale a sinistra, fai clic su Meet Nuova riunione.
Per inviare l'invito alla riunione tramite link o email, fai clic su Invia invito .
- Per copiare i dettagli dell'invito alla riunione, fai clic su Copia invito alla riunione .
- Per inviare un invito via email, fai clic su Condividi via email .
Fai clic su Partecipa .
Per terminare la chiamata, fai clic su Chiudi la chiamata .

Suggerimento: prima di partecipare alla prima riunione, concedi le autorizzazioni per il microfono e la videocamera. Una volta concessa l'autorizzazione:

Per attivare o disattivare il microfono, fai clic sul Microfono .
Per attivare o disattivare la videocamera, fai clic sulla Videocamera .

Scopri come avviare o partecipare a una videochiamata da Gmail.

Pianificare una riunione video da Google Calendar

Quando crei un evento su Google Calendar, puoi aggiungere un link della riunione video.

Utenti di Google Workspace: puoi anche aggiungere un numero per accedere alla riunione all'evento di Calendar.
Utenti di Google Workspace Essentials: non puoi pianificare una riunione in Google Calendar.

Importante: gli invitati possono inoltrare il link della riunione ad altre persone.

Se una persona non invitata prova a partecipare, la richiesta deve essere approvata da un partecipante alla riunione della tua organizzazione prima che possa partecipare.
Per le riunioni organizzate utilizzando un Account Google personale, solo la persona che ha creato la riunione può ammettere altri partecipanti.

Sul computer, apri Google Calendar.
Per creare un evento, in alto a sinistra, fai clic su Crea Evento Aggiungi invitati .
Inserisci i nomi o l'indirizzo email delle persone che vuoi invitare.
Fai clic su Salva.
Per inviare una notifica agli invitati, fai clic su Invia.

Suggerimento: quando a un evento di calendario con una riunione Google Meet associata vengono invitati 200 o più ospiti (inclusi gli ospiti all'interno dei gruppi) e il tipo di accesso alla riunione è "con limitazioni", gli utenti del dominio aggiunti all'evento di calendario dovranno comunque bussare.

Avviare una riunione da Google Chat

How to start a Google Meet video from Chat

Se utilizzi Meet con un account personale, un abbonamento Google One o Workspace Individual o un account della scuola:

Sul computer, apri Google Chat o Gmail.
- In Gmail, a sinistra fai clic su Chat .
Apri una conversazione con un utente o un gruppo di chat.
- In una conversazione 1:1:
  - Per chiamare direttamente qualcuno, fai clic su Avvia una videochiamata in alto a destra.
  - Per inviare a qualcuno un link di Meet, fai clic su Strumenti di Google Workspace Invia un link di Meet Invia messaggio a sinistra della casella di composizione della chat.
- In una conversazione di gruppo:
  - Fai clic su Strumenti di Google Workspace Invia un link di Meet Invia messaggio , a sinistra della casella di composizione della chat.

Se utilizzi Meet con un account Workspace for Business o Workspace for Enterprise:

Sul computer, apri Google Chat o Gmail.
- In Gmail, a sinistra fai clic su Chat .
Apri una conversazione con un utente o un gruppo di chat.
- In una conversazione 1:1:
  - In alto a destra, fai clic su Altre opzioni.
    - Per chiamare direttamente qualcuno, fai clic su Chiama .
    - Per inviare a qualcuno un link di Meet, fai clic su Invia un link di Meet Invia messaggio .
    - Per avviare una riunione audio rapida con una persona, fai clic su Inizia una riunione rapida .
  - Fai clic su Strumenti di Google Workspace Invia un link di Meet Invia messaggio , a sinistra della casella di composizione della chat.
- In una conversazione di gruppo:
  - In alto a destra, fai clic su Altre opzioni.
    - Per condividere un link della riunione con altre persone in modo che possano partecipare, fai clic su Invia un link di Meet Invia messaggio .
    - Per avviare una riunione audio rapida, fai clic su Inizia una riunione rapida . Scopri di più sulle riunioni rapide in Google Chat.
- Fai clic su Strumenti di Google Workspace Invia un link di Meet Invia messaggio , a sinistra della casella di composizione della chat.

Controlla l'accesso alla riunione con i controlli dell'organizzatore

Per gestire chi può partecipare alle riunioni, utilizza i controlli dell'organizzatore.

Sul computer, apri Google Calendar.
Attiva i controlli dell'organizzatore.
- Quando crei una riunione:
  1. In Google Calendar, crea un nuovo evento nel calendario.
    1. In alto a sinistra, fai clic su Crea Evento Aggiungi videoconferenza di Google Meet .
    2. Accanto a "Partecipa con Google Meet", fai clic su Opzioni della videochiamata .
  2. Nel riquadro laterale, fai clic su Controlli dell'organizzatore .
  3. Scorri fino ad "Accesso alla riunione".
- Quando sei in riunione:
  1. In basso a destra, fai clic su Controlli dell'organizzatore .
  2. Scorri fino ad "Accesso alla riunione".
Scegli un tipo di accesso alla riunione:
- Aperto: chiunque abbia un link della riunione può partecipare. Nessuno deve chiedere di partecipare.
- Attendibile: tutti gli utenti all'interno dell'organizzazione dell'organizzatore possono partecipare senza dover chiedere. Chiunque non appartenga all'organizzazione, ma è stato invitato tramite un evento di Google Calendar, può partecipare senza dover chiedere. Tutti gli altri devono chiedere di partecipare.
- Con limitazioni: possono partecipare tutte le persone invitate tramite un evento di Google Calendar o da un organizzatore durante la riunione. Tutti gli altri devono chiedere di partecipare.
  - Non disponibile per gli utenti singoli.
(Facoltativo)
- Per consentire la partecipazione solo a coloro che si autenticano con i propri Account Google invitati:
  - Per l'accesso attendibile: deseleziona la casella accanto a "Chiunque abbia il link della riunione può chiedere di partecipare".
    - Se la casella non è selezionata, possono partecipare tutti i partecipanti del dominio interno, oltre a quello del dominio esterno invitati esplicitamente. Devono accedere con un Account Google.
  - Per l'accesso con limitazioni: deseleziona la casella accanto a "Chiunque può chiedere di partecipare, incluse le persone che si connettono via telefono".
Suggerimento: in questo modo viene disattivata la "richiesta di partecipazione" per l'intera riunione. Agli utenti anonimi o ai bot di terze parti, come quelli che prendono appunti, che tentano di utilizzare l'opzione "Chiedi di partecipare" viene negato automaticamente l'accesso senza che l'organizzatore debba eseguire alcuna azione.
- Se devi partecipare a una riunione prima dei partecipanti, attiva l'opzione L'organizzatore deve partecipare prima di qualsiasi altro utente.
Fai clic su Salva.
- In alternativa, puoi chiudere il riquadro "Controlli dell'organizzatore".

Suggerimento: le impostazioni vengono applicate a livello di riunione, perciò riunioni diverse possono avere opzioni di accesso differenti. Le riunioni ricorrenti mantengono le stesse impostazioni della prima riunione.

Pianificare una riunione video utilizzando un altro sistema di pianificazione

Apri Gmail o Meet sul computer.
Avvia una riunione video.
Per copiare i dettagli della riunione in un evento creato nel tuo sistema di pianificazione, fai clic su Dettagli riunione Copia informazioni per partecipare .

Informazioni sulle impostazioni predefinite

Utenti Enterprise: tutte le nuove riunioni sono impostate su "Attendibile" e, per impostazione predefinita, gli invitati possono partecipare prima di te.
Utenti Education: le nuove riunioni create tramite Google Classroom sono impostate su "Con limitazioni" e gli invitati non possono partecipare prima di te. Tutte le altre nuove riunioni sono impostate su "Attendibile" e, per impostazione predefinita, gli invitati possono partecipare prima di te.
Singoli utenti (consumer): tutte le nuove riunioni sono impostate su "Attendibile" e, per impostazione predefinita, gli invitati possono partecipare prima di te. Le persone invitate tramite un invito di Google Calendar sono considerate "attendibili".

Attiva la sala d'attesa in una riunione

Per attivare la sala d'attesa:

Scorri fino a "Sala d'attesa".
Attiva o disattiva "Sala d'attesa".

Utilizza la sala d'attesa in una riunione

Avvia una riunione video dall'app Gmail o dall'app Google Meet .
- Assicurati che la sala d'attesa sia attiva.
- I partecipanti che vogliono partecipare alla riunione sono elencati nella sezione "Nella sala d'attesa".
Per ammettere un partecipante alla riunione, fai clic su Fai entrare accanto al suo nome.
Per inviare un partecipante alla sala d'attesa, fai clic su Altre azioni Invia alla sala d'attesa accanto al nome.

Scopri di più sulle sale d'attesa in Google Meet.

Attiva "Tutti sono visualizzatori"

Sul computer, apri Google Calendar.
Per creare una nuova riunione video, in alto a sinistra, fai clic su Crea Evento.
Aggiungi il titolo e gli invitati.
Fai clic su Aggiungi videoconferenza di Google Meet .
Accanto a "Partecipa con Google Meet", fai clic su Opzioni della videochiamata .
Nel riquadro laterale, fai clic su Controlli dell'organizzatore .
In "Moderazione della riunione", attiva Gestione dell'organizzatore.
A sinistra, fai clic su Ospiti .
Attiva Tutti sono spettatori per impostazione predefinita.
(Facoltativo) Aggiungi co-organizzatori o collaboratori.
- Per aggiungere co-organizzatori o collaboratori, assicurati di aggiungere gli ospiti nell'invito di Calendar.
- Se l'indirizzo email del collaboratore non viene visualizzato, assicurati di aggiungerlo prima all'invito.
Fai clic su Salva.

Scopri come assegnare i ruoli Solo visualizzazione in Google Meet.

Avvia automaticamente la registrazione, la trascrizione e la creazione di note

Per avviare automaticamente funzionalità come Registra la riunione, Trascrivi la riunione e Prendi appunti con Gemini, gli organizzatori possono abilitarle prima dell'inizio della riunione.

Quando crei una riunione, fai clic su Evento Aggiungi videoconferenza di Google Meet .
Accanto a "Partecipa con Google Meet", fai clic su Opzioni della videochiamata .
Nel riquadro laterale, fai clic su Record della riunione .
Seleziona una o più funzionalità da abilitare:
- Prendi appunti con Gemini
- Trascrivi la riunione
- Registra la riunione
Fai clic su Salva.

Suggerimenti:

Se l'organizzatore attiva una di queste funzionalità, i partecipanti che partecipano a una riunione visualizzano un messaggio di avviso sullo schermo.
Queste funzionalità vengono avviate automaticamente solo dopo che l'organizzatore o il co-organizzatore partecipano alla riunione.

Gestisci la moderazione della chat in una riunione video

Prima dell'inizio di una riunione pianificata, le chat continue della riunione sono attive per impostazione predefinita per gli utenti Business ed Enterprise. Se sei l'organizzatore della riunione e vuoi disattivare la chat continua della riunione, puoi modificare le opzioni di videochiamata all'interno dell'evento di Calendar. Gli organizzatori della riunione possono anche impedire ai partecipanti di inviare messaggi di chat. Scopri come moderare la chat con Google Meet.