Démarrer ou planifier une visioconférence Google Meet

Vous pouvez configurer ou démarrer une nouvelle visioconférence Google Meet depuis plusieurs endroits :

Meet
Gmail
Google Agenda
Google Chat (mobile uniquement)
Un autre outil de planification

Conseil : Pour éviter de participer à une réunion avec un code arrivé à expiration et pour planifier au mieux vos réunions, vérifiez la date d'expiration des codes de réunion. En savoir plus sur les codes de réunion dans Google Meet

Démarrer une visioconférence depuis Meet

Important : Si vous utilisez Google Workspace Essentials, vous ne pouvez pas planifier de réunion dans Google Agenda.

Start video meetings using Google Meet on your computer

Sur votre ordinateur, ouvrez Google Meet.
Cliquez sur Nouvelle réunion .
Sélectionnez une option :
- Créer une réunion pour une date ultérieure :
  - Pour partager les détails d'une prochaine réunion :
    1. Copiez le lien de la réunion.
    2. Partagez le lien avec les participants.
  - Pour démarrer directement la réunion à l'aide de ce lien :
    1. Collez le lien dans un navigateur.
      - Vous pouvez également saisir le lien dans le champ "Saisir un code ou un lien".
    2. Cliquez sur Rejoindre.
- Démarrer une réunion instantanée :
  1. Créez une autre réunion.
  2. Rejoignez-la directement.
- Planifier dans Google Agenda : vous êtes redirigé vers Google Agenda pour planifier une réunion.
- Options d'appel vidéo : pour ajouter un chiffrement supplémentaire à votre réunion, cochez l'option Add encryption by google.com (Ajouter le chiffrement par google.com).

Démarrer une visioconférence depuis Gmail

Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur Meet Nouvelle réunion.
Pour envoyer l'invitation à la réunion via un lien ou un e-mail, cliquez sur Envoyer l'invitation .
- Pour copier les informations sur l'invitation à la réunion, cliquez sur Copier l'invitation à la réunion .
- Pour envoyer une invitation par e-mail, cliquez sur Partager par e-mail .
Cliquez sur Participer à la réunion .
Pour mettre fin à l'appel, cliquez sur Quitter l'appel .

Conseil : Avant de rejoindre une réunion pour la première fois, accordez les autorisations pour votre micro et votre caméra. Une fois cette autorisation accordée :

Pour activer ou désactiver le micro, cliquez sur Micro .
Pour activer ou désactiver la caméra, cliquez sur Caméra .

Découvrez comment démarrer ou rejoindre un appel vidéo dans Gmail.

Planifier une visioconférence depuis Google Agenda

Lorsque vous créez un événement dans Google Agenda, vous pouvez ajouter un lien vers une visioconférence.

Utilisateurs de Google Workspace : vous pouvez également ajouter un numéro à composer dans l'événement Agenda.
Utilisateurs de Google Workspace Essentials : vous ne pouvez pas planifier de réunion dans Google Agenda.

Les invités ont la possibilité de transférer le lien de la réunion à d'autres personnes.

Si une personne non invitée tente de rejoindre la réunion, un participant de votre organisation doit accepter sa demande avant qu'elle puisse y accéder.
Pour les réunions organisées par un compte Google personnel, seul le créateur de la réunion peut accepter ces participants.

Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
Pour créer un événement, en haut à gauche, cliquez sur Créer Événement Ajouter des invités .
Conseil : Pour configurer une réunion en tant que réunion adaptative (en savoir plus sur les réunions adaptatives ci-dessous), assurez-vous de la configurer en tant qu'événement pouvant être diffusé en direct. Pour configurer une diffusion en direct, à côté de "Participer avec Google Meet", cliquez sur la flèche vers le bas Ajouter une diffusion en direct. Découvrez comment créer un événement de diffusion en direct.
Saisissez le nom ou l'adresse e-mail des personnes que vous souhaitez inviter.
Cliquez sur Enregistrer.
Facultatif : Pour avertir les invités, cliquez sur Envoyer.

Remarque : Les utilisateurs du domaine qui ne sont pas ajoutés à l'événement d'agenda doivent demander à y participer lorsque le type d'accès à la réunion est "Partage limité".

Contrôler l'accès aux réunions avec les commandes de l'organisateur

Les commandes de l'organisateur permettent de déterminer qui peut participer aux réunions et comment.

Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
Pour activer les commandes de l'organisateur :
- Lorsque vous créez une réunion :
  1. Dans Google Agenda, créez un événement Agenda.
    1. En haut à gauche, cliquez sur Créer Événement Ajouter une visioconférence Google Meet .
    2. À côté de "Participer via Google Meet", cliquez sur Options d'appel vidéo .
  2. Dans le panneau latéral, cliquez sur Commandes de l'organisateur .
  3. Faites défiler la page jusqu'à "Accès à la réunion".
- Pendant une réunion :
  1. En bas à droite, cliquez sur Commandes de l'organisateur .
  2. Faites défiler la page jusqu'à "Accès à la réunion".
Choisissez un type d'accès à la réunion :
- Ouvrir : tous les utilisateurs disposant du lien de la réunion peuvent la rejoindre. Ils n'ont pas besoin de demander à y participer.
- Ouvrir aux pers. de confiance : tous les membres de l'organisation à laquelle appartient l'organisateur peuvent rejoindre la réunion sans demander à y participer. Toute personne extérieure à l'organisation, mais invitée par le biais d'un événement Google Agenda, peut rejoindre la réunion sans demander à y participer. Les autres personnes doivent envoyer une demande.
- Restreindre : toute personne invitée par le biais d'un événement Google Agenda ou par un organisateur pendant la réunion peut participer. Les autres personnes doivent envoyer une demande.
  - Ce type d'accès n'est pas disponible pour les utilisateurs grand public.
Facultatif :
- Pour n'autoriser que les participants qui s'authentifient avec leur compte Google invité à rejoindre la réunion :
  - Pour l'accès approuvé : décochez la case "Toute personne disposant du lien de la réunion peut demander à y participer".
    - Si cette case n'est pas cochée, tous les participants du domaine interne peuvent rejoindre la réunion, en plus des participants externes explicitement invités. Ils doivent se connecter avec un compte Google.
  - Pour un accès limité : décochez la case "Tout le monde peut demander à y participer, y compris par téléphone".
  - Remarque : Cette action désactive l'option "Demander à participer" pour l'ensemble de la réunion. Les utilisateurs anonymes ou les bots tiers, comme les personnes chargées de prendre des notes, qui tentent d'utiliser l'option "Demander à participer" se voient automatiquement refuser l'accès, sans que l'organisateur ait à intervenir.
- Pour convertir une réunion standard en réunion adaptative :
  1. Assurez-vous que la réunion peut être diffusée en direct (procédure ci-dessus).
  2. Cliquez sur Commandes de l'organisateur .
  3. Sous "Paramètres de participation", activez Rendre la réunion adaptative.
    - Lorsqu'une réunion est rendue adaptative, l'accès à la diffusion en direct peut être défini sur :
      - Ouvrir aux personnes de confiance : les utilisateurs peuvent regarder la réunion s'ils font partie de votre organisation ou s'ils y ont été invités via leur compte Google (paramètre par défaut). Les utilisateurs peuvent rejoindre la réunion avec un compte Google invité de votre domaine ou d'un domaine externe.
      - Partage limité : seuls les utilisateurs invités peuvent regarder la réunion. Utilisez cette option si vous ne souhaitez pas autoriser tous les utilisateurs de votre domaine à regarder la diffusion en direct.
    - Remarque : Lorsque le mode adaptatif est utilisé, la fonctionnalité "Demander à participer" est automatiquement désactivée pour renforcer la sécurité et éviter les interruptions.
Cliquez sur Enregistrer.
- Vous pouvez également fermer le panneau "Commandes de l'organisateur".

Remarque : Comme les paramètres sont définis au niveau de la réunion, différents types d'accès peuvent s'appliquer aux réunions. Les réunions récurrentes conservent les paramètres de la première réunion.

Démarrer une réunion depuis Google Chat

How to start a Google Meet video from Chat

Si vous utilisez Meet avec un compte personnel, un abonnement Google One ou Workspace Individual, ou un compte scolaire :

Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
- Dans Gmail, sur la gauche, cliquez sur Chat .
Ouvrez une conversation avec un utilisateur ou un groupe de discussion.
- Dans une conversation privée :
  - Pour appeler directement une personne, cliquez sur Démarrer un appel vidéo en haut à droite.
  - Pour envoyer un lien de réunion à quelqu'un, à gauche du champ de saisie du chat, cliquez sur Outils Google Workspace Envoyer un lien Meet Envoyer un message .
- Dans une conversation de groupe :
  - À gauche du champ de saisie du chat, cliquez sur Outils Google Workspace Envoyer un lien Meet Envoyer un message .

Si vous utilisez Meet avec un compte Workspace Business ou Workspace Enterprise :

Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
- Dans Gmail, sur la gauche, cliquez sur Chat .
Ouvrez une conversation avec un utilisateur ou un groupe de discussion.
- Dans une conversation privée :
  - En haut à droite, cliquez sur Autres options .
    - Pour appeler directement une personne, cliquez sur Appeler .
    - Pour envoyer un lien Meet à quelqu'un, cliquez sur Envoyer un lien Meet Envoyer un message .
    - Pour démarrer un appel d'équipe audio, cliquez sur Démarrer un appel d'équipe .
  - À gauche du champ de saisie du chat, cliquez sur Outils Google Workspace Envoyer un lien Meet Envoyer un message .
- Dans une conversation de groupe :
  - En haut à droite, cliquez sur Autres options .
    - Pour partager un lien de réunion avec d'autres utilisateurs afin qu'ils puissent y participer, cliquez sur Envoyer un lien Meet Envoyer un message .
    - Pour démarrer un appel d'équipe audio, cliquez sur Démarrer un appel d'équipe . En savoir plus sur les appels d'équipe dans Google Chat
- À gauche du champ de saisie du chat, cliquez sur Outils Google Workspace Envoyer un lien Meet Envoyer un message .

Planifier une visioconférence dans un autre système de planification

Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail ou Meet.
Démarrez une visioconférence.
Pour copier les détails de la réunion dans un événement créé dans votre système de planification, cliquez sur Informations sur la réunion Copier les infos de connexion .

À propos des paramètres par défaut

Utilisateurs de la version Enterprise : toutes les nouvelles réunions sont définies sur "Ouvrir aux personnes de confiance". Vos invités peuvent les rejoindre avant vous par défaut.
Utilisateurs Education : les réunions créées dans Google Classroom sont définies sur "Partage limité". Vos invités ne peuvent pas les rejoindre avant vous. Toutes les autres nouvelles réunions sont définies sur "Ouvrir aux personnes de confiance". Vos invités peuvent les rejoindre avant vous par défaut.
Utilisateurs grand public : toutes les nouvelles réunions sont définies sur "Ouvrir aux personnes de confiance". Vos invités peuvent les rejoindre avant vous par défaut. Toute personne invitée par le biais d'une invitation Google Agenda est considérée comme une personne de confiance.

Activer la salle d'attente dans une réunion

Pour activer la salle d'attente :

Faites défiler la page jusqu'à "Salle d'attente".
Activez ou désactivez l'option "Salle d'attente".

Utiliser la salle d'attente dans une réunion

Démarrez une visioconférence depuis l'application Gmail ou l'application Google Meet .
- Assurez-vous que la salle d'attente est activée.
- Les participants qui souhaitent rejoindre la réunion sont listés sous "Dans la salle d'attente".
Pour autoriser un participant à rejoindre la réunion, cliquez sur Accepter à côté de son nom.
Pour envoyer un participant dans la salle d'attente, à côté de son nom, cliquez sur Autres actions Envoyer dans la salle d'attente.

En savoir plus sur les salles d'attente dans Google Meet

Activer l'option "Par défaut, tout le monde est un spectateur"

Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
Pour créer une visioconférence, en haut à gauche, cliquez sur Créer Événement.
Ajoutez un titre et des invités.
Cliquez sur Ajouter une visioconférence Google Meet .
À côté de "Participer via Google Meet", cliquez sur Options d'appel vidéo .
Dans le panneau latéral, cliquez sur Commandes de l'organisateur .
Sous "Modération de la réunion", activez Gestion par l'organisateur.
Sur la gauche, cliquez sur Invités .
Activez l'option Par défaut, tout le monde est un spectateur.
Facultatif : Ajoutez des coorganisateurs ou des contributeurs.
- Pour ajouter des coorganisateurs ou des contributeurs, veillez à ajouter les invités dans l'invitation Agenda.
- Si l'adresse e-mail d'un contributeur ne s'affiche pas, assurez-vous de l'ajouter d'abord à l'invitation.
Cliquez sur Enregistrer.

Découvrez comment attribuer le rôle "Spectateur uniquement" dans Google Meet.

Démarrer l'enregistrement, la transcription et la prise de notes automatiquement

Pour lancer automatiquement des fonctionnalités telles que "Enregistrer la réunion", "Transcrire la réunion" et "Prendre des notes avec Gemini", les organisateurs peuvent les activer avant le début de la réunion.

Lorsque vous créez une réunion, cliquez sur Événement Ajouter une visioconférence Google Meet .
À côté de "Participer avec Google Meet", cliquez sur Options d'appel vidéo .
Dans le panneau latéral, cliquez sur Enregistrements de réunions .
Sélectionnez une ou plusieurs fonctionnalités que vous souhaitez activer :
- Prendre des notes avec Gemini
- Transcrire la réunion
- Enregistrer la réunion
Cliquez sur Enregistrer.

Conseils :

Les participants qui rejoignent une réunion pour laquelle l'organisateur a activé ces fonctionnalités voient un message d'avertissement s'afficher à l'écran.
Ces fonctionnalités ne se lancent automatiquement que lorsque l'organisateur ou le coorganisateur rejoignent la réunion.

Gérer la modération du chat dans une visioconférence

Avant le début d'une réunion planifiée, les chats en continu sont activés par défaut pour les utilisateurs Business et Enterprise. Si vous êtes l'organisateur de la réunion et que vous souhaitez désactiver le chat en continu, vous pouvez modifier les options de l'appel vidéo dans l'événement Agenda. Les organisateurs de réunions peuvent également empêcher les participants d'envoyer des messages de chat. Découvrez comment modérer Chat avec Google Meet.