Voit määrittää tai aloittaa uuden Google Meet ‑videokokouksen seuraavista sovelluksista:
- Meet
- Gmail
- Google Kalenteri
- Google Chat (vain mobiili)
- Jokin muu aikataulutusjärjestelmä
Videokokouksen aloittaminen Meetistä
- Siirry Google Meetiin.
- Klikkaa Uusi kokous.
- Valitse sopiva vaihtoehto:
- Luo kokous myöhempää käyttöä varten:
- Jos haluat jakaa tulevan kokouksen tiedot osallistujille, kopioi kokouksen linkki ja jaa se.
- Jos haluat aloittaa kokouksen suoraan tästä linkistä, liitä linkki selaimeen tai lisää se Kirjoita koodi tai linkki ‑kenttään klikkaa Liity.
- Aloita pikakokous: Luo uusi kokous ja liity siihen suoraan.
- Ajoita Google Kalenterissa: Sinut ohjataan Google Kalenteri ‑sovellukseen, jossa voit valita kokouksen ajankohdan.
- Luo kokous myöhempää käyttöä varten:
Vinkki: Google Workspace Essentialsin käyttäjät eivät voi valita kokoukselle ajankohtaa Google Kalenterissa.
Videokokouksen aloittaminen Gmailista
- Avaa Gmail.
- Valitse Meet-osiosta Uusi kokous.
- Jos haluat lähettää kokouskutsun linkillä tai sähköpostilla, valitse Lähetä kutsu.
- Jos haluat kopioida kokouskutsun tiedot, valitse Kopioi kokouskutsu.
- Jos haluat lähettää sähköpostikutsun, valitse Jaa sähköpostilla.
- Kun olet valmis liittymään kokoukseen, valitse Liity nyt.
- Ennen kuin liityt ensimmäiseen kokoukseesi, muista sallia mikrofonin ja kameran käyttö. Kun olet antanut käyttöoikeudet:
- Voit vaihtaa mikrofonin päälle tai pois valitsemalla Mikrofoni .
- Voit vaihtaa kameran päälle tai pois valitsemalla Kamera .
- Voit liittyä puheluun klikkaamalla Liity nyt.
- Voit lopettaa puhelun klikkaamalla Poistu puhelusta .
Videokokouksen aloittaminen suoraan Gmailista tai Chatista
Aloita videokokous suoraan Gmailista tai Chatista.
Videokokouksen ajankohdan valitseminen Google Kalenterista
Kun luot Google Kalenteriin tapahtuman, voit lisätä siihen videokokouslinkin.
- Google Workspace ‑käyttäjät: Voit lisätä kalenteritapahtumaan myös puhelinnumeron.
- Google Workspace Essentials ‑käyttäjät: Et voi valita kokoukselle ajankohtaa Google Kalenterista.
Tärkeää: Osallistujat voivat lähettää kokouslinkin edelleen muille. Jos kutsumaton henkilö yrittää liittyä kokoukseen, organisaatioon kuuluvan osallistujan on hyväksyttävä hänen pyyntönsä. Jos kokous on järjestetty henkilökohtaisella Google-tilillä, vain kokouksen luonut voi hyväksyä tällaiset osallistujat.
- Luo tapahtuma Kalenterissa.
- Klikkaa Lisää osallistujia.
- Lisää kutsuttavien henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet.
- Klikkaa Tallenna.
- Lähetä ilmoitus osallistujille klikkaamalla Lähetä.
"Kaikki ovat oletuksena katsojia" ‑asetuksen laittaminen päälle
- Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
- Luo uusi kokous ja lisää osallistujia.
- Avaa Järjestäjän asetukset Google Kalenterin kokouskutsussa.
- Laita järjestäjän tehtävät päälle.
- Laita Kaikki ovat oletuksena katsojia päälle Osallistujat-välilehdeltä.
- Valinnainen: Lisää aktiivisia osallistujia.
- Jos haluat lisätä aktiivisia osallistujia, lisää osallistujia kutsuun.
- Vinkki: Jos osallistujan sähköpostiosoite ei näy, tarkista, että hänet on lisätty kutsuun.
Katso, miten voit valita "Vain katseluoikeus" ‑roolin Google Meetissä.
Videokokouksen ajankohdan valitseminen jostakin muusta aikataulutusjärjestelmästä
- Aloita videokokous Gmailista tai Meetistä.
- Kopioi kokouksen tiedot aikataulutusjärjestelmään luotuun tapahtumaan.
Hallitse kokouksen pääsyoikeuksia järjestäjän asetuksilla
Järjestäjän asetuksilla voit valita, ketkä voivat osallistua kokouksiin.
- Valitse tapahtuma Google Kalenterissa.
- Valitse Asetukset .
- Valitse Järjestäjän asetukset ‑välilehden Kokoukseen pääsy ‑kohdassa kokouksen pääsyoikeustyyppi:
- Avoin: Kokouksiin voi osallistua kuka tahansa, jolla on kokouksen linkki. Kenenkään ei tarvitse koputtaa.
- Luotettu: Kokouksiin voi osallistua koputtamatta kuka tahansa järjestäjän organisaatioon kuuluva. Osallistua voi koputtamatta myös kuka tahansa organisaation ulkopuolinen ja Google Kalenterin tapahtuman kautta kutsuttu. Kaikkien muiden täytyy koputtaa.
- Rajoitettu: Kokoukseen voi osallistua kuka tahansa, joka on kutsuttu Google Kalenterin tapahtuman kautta tai jonka järjestäjä kutsuu kokouksen aikana. Kaikkien muiden täytyy koputtaa.
- Ei saatavilla kuluttaja-asiakkaille.
- Valinnainen: Laita "Järjestäjän on liityttävä kokoukseen ennen muita" ‑asetus päälle, jos haluat, että sinun on liityttävä kokoukseen ensimmäisenä.
- Valitse Tallenna.
Vinkki: Asetukset valitaan kokoustasolla, joten eri kokouksilla voi olla eri pääsyoikeustyyppejä. Toistuvissa kokouksissa säilytetään ensimmäisen kokouksen asetukset.
Oletusasetukset
- Yrityskäyttäjät: Kaikkien uusien kokousten asetuksena on "Luotettu", ja vieraat voivat oletusarvoisesti liittyä ennen sinua.
- Education-käyttäjät: Google Classroomin kautta luotujen uusien kokousten asetuksena on "Rajoitettu", eivätkä vieraat voi liittyä ennen sinua. Kaikkien muiden uusien kokousten asetuksena on "Luotettu", ja vieraat voivat oletusarvoisesti liittyä ennen sinua.
- Kuluttaja-asiakkaat: Kaikkien uusien kokousten asetuksena on "Luotettu", ja vieraat voivat oletusarvoisesti liittyä ennen sinua. Google Kalenterin kutsulla osallistuvat katsotaan "luotetuiksi".