Google Meet ‑videokokouksen aloittaminen tai ajankohdan valitseminen

Voit ajoittaa tai aloittaa uuden Google Meet ‑videokokouksen seuraavista sovelluksista:

• Meet
• Gmail
• Google Kalenteri
• Google Chat (vain mobiili)
• Jokin muu aikataulutusjärjestelmä

Vinkkejä:

• Tarkista, milloin kokouskoodit vanhenevat, jotta et liity kokoukseen vanhentuneella koodilla ja voit valmistautua paremmin tuleviin kokouksiin. Lue lisää Google Meetin kokouskoodeista.
• Saat parhaan kokemuksen, kun käytät Google Meetiä Google Kalenterin kanssa. Jos luot Google Kalenterin tapahtumia, joissa on Google Meet ‑koodeja, Applen Kalenterissa tai muissa kalenterisovelluksissa, uusi kokouskoodi voidaan luoda automaattisesti kokouksen yksityisyyden ja turvallisuuden varmistamiseksi. Tällöin saat sähköposti-ilmoituksen. Voit ylläpitää kokouslinkkejä iPhonen tai iPadin Google Kalenteri ‐sovelluksella tai osoitteessa calendar.google.com.

Google Meet ‐sovelluksen lataaminen

1. Avaa Android-laitteella Google Play Kauppa ‑sovellus .
2. Asenna Google Meet ‑sovellus .
3. Avaa Google Meet ‑sovellus laitteellasi napauttamalla sitä.

Vinkki: Puhelut synkronoidaan. Voit aloittaa videokokouksen yhdellä laitteella ja jatkaa sitä toisella.

Uuden kokouksen luominen Google Meet ‑sovelluksessa

Tärkeää: Asenna Meet-sovelluksen uusin versio, jotta sovellus toimii parhaiten.

1. Avaa Google Meet ‑sovellus Android-laitteella.
2. Valitse oikeasta alakulmasta Uusi .
3. Napauta Luo linkki .
   • Jaa kokouslinkki valitsemalla seuraavista vaihtoehdoista:
     • Kopioi
       • Voit lähettää linkin tekstiviestillä tai sähköpostitse.
     • Jaa
   • Voit liittyä luomaasi kokoukseen valitsemalla Liity kokoukseen .

Kokouksen ajastaminen Google Meet ‑sovelluksessa

1. Avaa Google Meet ‑sovellus Android-laitteella.
2. Valitse oikeasta alakulmasta Uusi .
3. Napauta Ajoita .
   • Kun napautat tätä vaihtoehtoa, Google Kalenteri ‐sovellus avaa tapahtuman, ja voit muokata esimerkiksi tapahtuman nimeä, ajankohtaa ja osallistujalistaa. Lue lisää tapahtuman luomisesta Google Kalenterissa.
4. Napauta oikeasta yläkulmasta Tallenna.
5. Palaa Google Meet ‐sovellukseen napauttamalla Takaisin.
6. Pääset kokoukseen
   • Meet-sovelluksen aloitusnäytöltä
   • kalenteritapahtuman kokouslinkistä.

Videokokouksen ajankohdan valitseminen Google Kalenteri ‑sovelluksesta

1. Avaa Google Kalenteri ‑sovellus Android-laitteella.
2. Napauta Lisää Tapahtuma.
3. Lisää osallistujat.
4. Napauta Valmis Tallenna.

Kokouksen aloittaminen Google Chatista

Jos käytät Meetiä Workspace for Business- tai Workspace for Enterprise ‑tilillä:

1. Avaa Chat-sovellus tai Gmail-sovellus Android-laitteella.
   • Gmail: Napauta alareunasta Chat .
2. Avaa keskustelu käyttäjän tai ryhmän kanssa.
   • Jos olet kahdenkeskisessä viestissä:
     • Napauta oikeasta yläreunasta Puheluasetukset .
       • Voit soittaa suoraan valitsemalla näkyviin tulevista vaihtoehdoista Soita .
       • Voit lähettää Meet-linkin napauttamalla näkyviin tulevista vaihtoehdoista Lähetä Meet-linkki .
       • Voit aloittaa äänipikakokouksen valitsemalla näkyviin tulevista vaihtoehdoista Aloita pikakokous .
     • Jos olet ryhmäkeskustelussa:
       • Napauta oikeasta yläreunasta Puheluasetukset .
         • Jaa Meet-linkki muille napauttamalla Lähetä Meet-linkki .
       • Aloita äänipikakokous napauttamalla Aloita pikakokous . Pikakokoukset Google Chatissa.

Kokouksen pääsyoikeuksien ylläpito järjestäjän asetuksilla

Järjestäjän asetuksilla voit valita, ketkä voivat osallistua kokouksiin.

Tärkeää: Asetukset valitaan kokoustasolla, joten eri kokouksilla voi olla eri pääsyoikeustyyppejä. Toistuvissa kokouksissa säilytetään ensimmäisen kokouksen asetukset.

1. Avaa Google Kalenteri ‑sovellus Android-laitteella.
2. Ota järjestäjän asetukset käyttöön.
   • Kokouksen luomisen yhteydessä:
     1. Luo uusi Google Kalenteri ‑tapahtuma.
        • Napauta oikeasta alakulmasta Luo Tapahtuma Lisää videokonferenssi .
     2. Napauta Tallenna.
     3. Valitse tapahtuma.
     4. Napauta Liity Google Meetin avulla Liity .
   • Kokouksen aikana:
     1. Valitse alareunasta Lisäasetukset Asetukset .
     2. Mene kohtaan "Yleiset" ja napauta Järjestäjän asetukset .
     3. Vieritä kohtaan "Kokoukseen pääsy".
3. Valitse kokouksen pääsyoikeustyyppi:
   • Avoin: Kokouksiin voi osallistua kuka tahansa, jolla on kokouksen linkki. Kenenkään ei tarvitse koputtaa.
   • Luotettu: Kokouksiin voi osallistua koputtamatta kuka tahansa järjestäjän organisaatioon kuuluva. Osallistua voi koputtamatta myös kuka tahansa organisaation ulkopuolinen ja Google Kalenterin tapahtuman kautta kutsuttu. Kaikkien muiden täytyy koputtaa.
   • Rajoitettu: Kokoukseen voi osallistua kuka tahansa, joka on kutsuttu Google Kalenterin tapahtuman kautta tai jonka järjestäjä kutsuu kokouksen aikana. Kaikkien muiden täytyy koputtaa.
     • Ei saatavilla kuluttaja-asiakkaille.
4. Valinnainen:
   • Näin sallit liittymisen vain käyttäjille, jotka todentavat pääsyn kutsutulla Google-tilillä:
     • Luotettu pääsy: Poista valinta "Kuka tahansa kokouslinkin saanut voi pyytää liittymistä".
       • Jos ruutu ei ole valittuna, kaikki verkkotunnuksen sisäiset osallistujat sekä erikseen kutsutut verkkotunnuksen ulkopuoliset osallistujat voivat liittyä. Osallistujan on oltava kirjautuneena Google-tilille.
     • Rajoitettu pääsy: Poista valinta "Kuka tahansa voi pyytää liittymistä, myös soittamalla osallistuvat".
     • Vinkki: Tämä laittaa koputtamisen pois päältä koko kokouksen ajaksi. Jos anonyymit käyttäjät tai kolmansien osapuolten botit (esim. muistiinojen tekijät) yrittävät käyttää "Pyydä liittymistä" ‑ominaisuutta, pääsy estetään automaattisesti eikä järjestäjän tarvitsee tehdä mitään.
   • Näin muutat tavallisen kokouksen mukautuvaksi kokoukseksi:
     1. Varmista, että kokouksen voi livestriimata (katso ohjeet yltä).
     2. Napauta Järjestäjän asetukset .
     3. Laita "Liittymisasetukset"-kohdasta Ota mukautuvat kokousominaisuudet käyttöön ‑asetus päälle.
        • Kun kokous on mukautuva, livestriimin pääsyoikeudet voi asettaa jommaksikummaksi seuraavista:
          • Luotettu: Käyttäjät voivat katsoa, jos he kuuluvat kanssasi samaan organisaatioon tai heidät on kutsuttu Google-tilinsä kautta. Tämä on oletusasetus. Käyttäjät voivat liittyä oman tai ulkoisen verkkotunnuksen Google-tileillä.
          • Rajoitettu: Vain kutsutut voivat katsoa. Valitse tämä vaihtoehto, jos et halua sallia livestriimin katselua kaikille oman verkkotunnuksen käyttäjille.
        • Vinkki: Mukautuvassa tilassa "Pyydä liittymistä" ‐ominaisuus on automaattisesti pois päältä turvallisuuden parantamiseksi ja häiriöiden välttämiseksi.
5. Napauta Tallenna.

Vinkkejä:

• Jos sinun on liityttävä kokoukseen ennen osallistujia, avaa "Järjestäjän asetukset" ‑paneeli ja laita Järjestäjän on liityttävä kokoukseen ennen muita päälle.
  • Workspace-käyttäjät, joilla on pääsy Google Meetin odotushuoneominaisuuteen, eivät näe tätä vaihtoehtoa.
• Jos anonyymit käyttäjät tai kolmansien osapuolten botit (esim. muistiinpanojen tekijät) yrittävät käyttää "Pyydä liittymistä" ‑ominaisuutta, pääsy estetään automaattisesti eikä järjestäjän tarvitse tehdä mitään.

Oletusasetukset

• Yritysasiakkaat: Kaikkien uusien kokousten asetuksena on "Luotettu", ja vieraat voivat oletusarvoisesti liittyä ennen sinua.
• Education-käyttäjät: Google Classroomin kautta luotujen uusien kokousten asetuksena on "Rajoitettu", eivätkä vieraat voi liittyä ennen sinua. Kaikkien muiden uusien kokousten asetuksena on oletuksena "Luotettu", ja vieraat voivat oletusarvoisesti liittyä ennen sinua.
• Kuluttaja-asiakkaat: Kaikkien uusien kokousten asetuksena on "Luotettu", ja vieraat voivat oletusarvoisesti liittyä ennen sinua. Pääsyasetus on "Luotettu" kaikille, jotka kutsutaan kokoukseen Google Kalenterin kautta.

Videokokouksen aloittaminen suoraan Gmailista tai Chatista

Aloita videokokous suoraan Gmailista tai Chatista.

Odotushuoneen käyttöönotto kokouksessa

Näin laitat odotushuoneen päälle:

1. Vieritä Odotushuone-kohtaan.
2. Laita "Odotushuone" päälle tai pois päältä.

Odotushuoneen käyttäminen kokouksessa

1. Aloita videokokous Gmail-sovelluksesta tai Google Meet ‑sovelluksesta .
   • Varmista, että odotushuone on käytössä.
   • Näet kokoukseen haluavat osallistujat "Odotushuoneessa"-kohdasta.
2. Jos haluat päästää osallistujan kokoukseen, napauta hänen nimensä vierestä Lisää.
3. Jos haluat siirtää osallistujan odotushuoneeseen, napauta hänen nimensä vierestä Lisää toimintoja Siirrä odotushuoneeseen.

Lue lisää Google Meetin odotushuoneista.

"Kaikki ovat katsojia" ‑asetuksen laittaminen päälle

1. Avaa Google Kalenteri ‑sovellus Android-laitteella.
2. Luo uusi kokous ja lisää osallistujia.
3. Avaa Järjestäjän asetukset Google Kalenterin kokouskutsussa.
4. Laita järjestäjän tehtävät päälle.
5. Laita Kaikki ovat oletuksena katsojia päälle Osallistujat-välilehdeltä.
6. Valinnainen: Lisää aktiivisia osallistujia.
   • Jos haluat lisätä aktiivisia osallistujia, lisää osallistujia kutsuun.
   • Jos osallistujan sähköpostiosoite ei näy, tarkista, että hänet on lisätty kutsuun.

"Vain katseluoikeus" ‑roolin valitseminen Google Meetissä

Kameran ja sisällön käsittely livestriimeissä

Meet voi näyttää livestriimissä erilaisia tietoja:

• Voit nähdä striimin katsojille olennaisimmat tiedot. Tämä tarkoittaa seuraavaa:
  • Sisältö eroaa siitä, mitä yleensä näet, kun liityt videokokoukseen.
  • Livestriimit ylläpitävät kamerafiidejä ja sisältöä automaattisesti.
• Voit nähdä kaikki näytöllä jaetut tiedot.
• Voit nähdä 0–2 lisävideoruutua.
  • Videoruudut näkyvät puhujan toiminnan perusteella. Epäaktiiviset puhujat eivät näy hiljaisen tauon jälkeen.

Kokouksen aikana:

• Meet näyttää mahdollisimman monta videosyötettä, ja kerrallaan näkyvien videoruutujen enimmäismäärä perustuu valittuun asetteluun.
• Ruuduissa näkyvät viimeisimmät puhujat.
• Pitkään hiljaa olleet osallistujat eivät näy, jotta viime aikoina aktiivisimmat puhujat pääsevät näkyviin.

Näytön jakamisen aikana:

• Epäaktiivisen puhujan video piilotetaan 15 sekunnin kuluttua.
• Näytöllä ei näy muuta kuin jaettu näyttö, jos kaikki puhujat ovat epäaktiivisia.
• Katsojan näytön tai ikkunan koon perusteella jaetun sisällön resoluutio voi suurentua aina jaettuun resoluutioon asti.

Kun näytön sisältöä ei jaeta:

• Epäaktiivisten puhujien video piilotetaan 30 sekunnin kuluttua.
• Viimeisin puhuja pysyy näkyvissä ilman aikakatkaisua.
• Vähintään yksi videoruutu näkyy.
• Jos puhujan laitteella on riittävästi tilaa, Meet voi käyttää sitä puhujien näyttämiseen suuremmalla resoluutiolla.

Esimerkkejä:

• Puhuja puhuu esitettävien diojen päälle. Yhdessä diassa on video, jolla on oma ääniraita. Puhuja käynnistää videon ja on hiljaa. 15 sekunnin kuluttua video täyttää kaiken vapaan tilan ja näkyy mahdollisimman suurena. Kun video on päättynyt, puhuja alkaa puhua uudelleen ja hänen videonsa näkyy automaattisesti.
• Järjestäjä esittelee vieraspuhujan lyhyen keskustelun aikana. Dioja ei esitetä. Molemmat puhujat näkyvät koko alkuosan, koska he molemmat puhuvat. Kun vieraspuhuja alkaa puhua, järjestäjän video ei enää näy 30 sekunnin kuluttua. Katsojan koko ikkunassa näkyy ainoastaan vieraspuhuja.

Lisätietoa

• Ohjeita Google Meetin ongelmatilanteisiin
• Lue lisää tapahtuman luomisesta Google Kalenterissa
• Videopuhelun aloittaminen ja siihen liittyminen Gmailista
• Google Meetin tietoturva ja tietosuoja