Έναρξη ή προγραμματισμός βιντεοσύσκεψης Google Meet

Μπορείτε να ρυθμίσετε ή να ξεκινήσετε μια νέα βιντεοσύσκεψη μέσω Google Meet από τα εξής:

• Meet
• Gmail
• Ημερολόγιο Google
• Google Chat (μόνο για κινητά)
• Κάποιο άλλο σύστημα προγραμματισμού

Συμβουλές:

• Για να βεβαιωθείτε ότι δεν συμμετέχετε σε μια σύσκεψη με κωδικό που έχει λήξει και για να προγραμματίσετε καλύτερα τις συσκέψεις που δημιουργείτε, ελέγξτε πότε λήγουν οι κωδικοί σύσκεψης. Μάθετε σχετικά με τους κωδικούς σύσκεψης στο Google Meet.
• Για την καλύτερη δυνατή εμπειρία, χρησιμοποιήστε το Google Meet με το Ημερολόγιο Google. Αν δημιουργείτε συμβάντα Ημερολογίου Google με κωδικούς Google Meet στο Ημερολόγιο Apple ή σε άλλες εφαρμογές ημερολογίου, ενδέχεται να δημιουργηθεί αυτόματα ένας νέος κωδικός σύσκεψης, για να διασφαλιστεί το απόρρητο και η ασφάλεια της σύσκεψής σας. Αν συμβεί αυτό, θα λάβετε μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να διαχειριστείτε τους συνδέσμους συσκέψεων, χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Ημερολόγιο Google για iPhone ή iPad ή μεταβείτε στη διεύθυνση calendar.google.com.

Λήψη της εφαρμογής Google Meet

1. Στη συσκευή Android που χρησιμοποιείτε, ανοίξτε την εφαρμογή Google Play Store .
2. Εγκαταστήστε την εφαρμογή Google Meet .
3. Για να ανοίξετε την εφαρμογή στη συσκευή σας, πατήστε την εφαρμογή Google Meet .

Συμβουλή: Οι κλήσεις συγχρονίζονται. Μπορείτε να ξεκινήσετε μια βιντεοσύσκεψη σε μια συσκευή και να τη συνεχίσετε σε μια άλλη.

Δημιουργία σύσκεψης στην εφαρμογή Google Meet

Σημαντικό: Για βέλτιστη απόδοση, εγκαταστήστε τη νεότερη έκδοση της εφαρμογής Meet.

1. Στη συσκευή σας Android, ανοίξτε την εφαρμογή Google Meet .
2. Κάτω δεξιά, πατήστε Νέα .
3. Πατήστε Δημιουργία συνδέσμου .
   • Για να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο σύσκεψης, ορίστε μια επιλογή:
     • Αντιγράψτε
       • Μπορείτε να στείλετε τον σύνδεσμο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή γραπτού μηνύματος.
     • Κοινοποιήστε
   • Για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη που δημιουργήσατε, πατήστε Συμμετοχή στη σύσκεψη .

Προγραμματισμός σύσκεψης στην εφαρμογή Google Meet

1. Στη συσκευή σας Android, ανοίξτε την εφαρμογή Google Meet .
2. Κάτω δεξιά, πατήστε Νέα .
3. Πατήστε Προγραμματισμός .
   • Αν πατήσετε αυτή την επιλογή, η εφαρμογή Ημερολόγιο Google ανοίγει ένα συμβάν όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε λεπτομέρειες, όπως τον τίτλο, την ώρα και τη λίστα προσκεκλημένων του συμβάντος. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα συμβάν στο Ημερολόγιο Google.
4. Επάνω δεξιά, πατήστε Αποθήκευση.
5. Για να επιστρέψετε στην εφαρμογή Google Meet , πατήστε Πίσω.
6. Αποκτήστε πρόσβαση στη σύσκεψη μέσω των εξής:
   • Αρχική οθόνη της εφαρμογής Meet
   • Σύνδεσμος σύσκεψης στο συμβάν ημερολογίου

Προγραμματισμός βιντεοσύσκεψης από την εφαρμογή Ημερολόγιο Google

1. Σε συσκευή Android, ανοίξτε την εφαρμογή Ημερολόγιο Google .
2. Πατήστε Προσθήκη Συμβάν.
3. Προσθήκη προσκεκλημένων.
4. Πατήστε Τέλος Αποθήκευση.

Έναρξη σύσκεψης από το Google Chat

Αν χρησιμοποιείτε το Meet με λογαριασμό Workspace for Business ή Workspace for Enterprise:

1. Στη συσκευή σας Android, ανοίξτε την εφαρμογή Chat ή την εφαρμογή Gmail .
   • Αν βρίσκεστε στο Gmail: Στο κάτω μέρος, πατήστε Chat .
2. Ανοίξτε μια συνομιλία με έναν χρήστη ή μια ομάδα συζήτησης.
   • Αν βρίσκεστε σε ένα μήνυμα 1:1:
     • Επάνω δεξιά, πατήστε Επιλογές κλήσης .
       • Για να καλέσετε απευθείας κάποιο άτομο, από τις επιλογές που εμφανίζονται, πατήστε Κλήση .
       • Για να στείλετε σε κάποιο άτομο έναν σύνδεσμο Meet, από τις επιλογές που εμφανίζονται, πατήστε Αποστολή συνδέσμου Meet .
       • Για να ξεκινήσετε με κάποιον μια γρήγορη ηχητική συνάντηση, από τις επιλογές που εμφανίζονται, πατήστε Έναρξη γρήγορης συνάντησης .
     • Αν βρίσκεστε σε ομαδική συνομιλία:
       • Επάνω δεξιά, πατήστε Επιλογές κλήσης .
         • Για να κοινοποιήσετε έναν σύνδεσμο Meet σε άλλους χρήστες, πατήστε Αποστολή συνδέσμου Meet .
       • Για να ξεκινήσετε μια γρήγορη ηχητική συνάντηση, πατήστε την επιλογή Έναρξη γρήγορης συνάντησης . Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις γρήγορες συναντήσεις στο Google Chat.

Έλεγχος πρόσβασης στη σύσκεψη μέσω στοιχείων ελέγχου διοργανωτή

Για να διαχειριστείτε τα άτομα που μπορούν να συμμετάσχουν στις συσκέψεις σας, χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου διοργανωτή.

Σημαντικό: Οι ρυθμίσεις εφαρμόζονται σε επίπεδο σύσκεψης, επομένως διαφορετικές συσκέψεις μπορούν να έχουν διαφορετικές επιλογές πρόσβασης στη σύσκεψη. Οι επαναλαμβανόμενες συσκέψεις διατηρούν τις ίδιες ρυθμίσεις με την πρώτη σύσκεψη.

1. Σε συσκευή Android, ανοίξτε την εφαρμογή Ημερολόγιο Google .
2. Ενεργοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου διοργανωτή.
   • Όταν δημιουργείτε μια σύσκεψη:
     1. Στο Ημερολόγιο Google, δημιουργήστε ένα νέο συμβάν Ημερολογίου Google.
        • Κάτω δεξιά, πατήστε Δημιουργία Συμβάν Προσθήκη βιντεοδιάσκεψης .
     2. Πατήστε Αποθήκευση.
     3. Επιλέξτε ένα συμβάν.
     4. Πατήστε Συμμετοχή με Google Meet Συμμετοχή .
   • Όταν συμμετέχετε σε μια σύσκεψη:
     1. Στο κάτω μέρος, πατήστε Περισσότερα στοιχεία ελέγχου Ρυθμίσεις .
     2. Στην ενότητα Γενικά, πατήστε Στοιχεία ελέγχου διοργανωτή .
     3. Μεταβείτε με κύλιση στην επιλογή Πρόσβαση στη σύσκεψη.
3. Επιλέξτε έναν τύπο πρόσβασης στη σύσκεψη:
   • Άνοιγμα: Οποιοσδήποτε διαθέτει σύνδεσμο σύσκεψης μπορεί να συμμετάσχει στις συσκέψεις σας. Κανείς δεν χρειάζεται να χτυπήσει.
   • Αξιόπιστος: Οποιοσδήποτε χρήστης εντός του οργανισμού του διοργανωτή μπορεί να συμμετάσχει χωρίς να χτυπήσει. Όλοι οι χρήστες εκτός του οργανισμού που έχουν προσκληθεί μέσω ενός συμβάντος του Ημερολογίου Google μπορούν να συμμετάσχουν χωρίς να χτυπήσουν. Όλοι οι άλλοι χρήστες πρέπει να χτυπήσουν.
   • Περιορισμένης πρόσβασης: Οποιοσδήποτε προσκλήθηκε μέσω ενός συμβάντος Ημερολογίου Google ή μέσα από τη σύσκεψη από έναν διοργανωτή μπορεί να συμμετάσχει. Όλοι οι άλλοι χρήστες πρέπει να χτυπήσουν.
     • Δεν διατίθεται για χρήστες-καταναλωτές.
4. Προαιρετικά:
   • Για να επιτρέψετε τη συμμετοχή μόνο των συμμετεχόντων που πραγματοποιούν έλεγχο ταυτότητας με τους Λογαριασμούς Google με τους οποίους έχουν προσκληθεί:
     • Για αξιόπιστη πρόσβαση: Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο στοιχείο Οποιοσδήποτε γνωρίζει τον σύνδεσμο σύσκεψης μπορεί να ζητήσει να συμμετάσχει.
       • Αν το πλαίσιο δεν είναι επιλεγμένο, όλοι οι συμμετέχοντες του εσωτερικού τομέα μπορούν να συμμετάσχουν, επιπλέον των συμμετεχόντων από εξωτερικούς τομείς, που έχουν προσκληθεί ρητά. Πρέπει να συνδεθούν με έναν Λογαριασμό Google.
     • Για περιορισμένη πρόσβαση: Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο στοιχείο "Οποιοσδήποτε μπορεί να ζητήσει να συμμετάσχει, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων που συμμετέχουν μέσω κλήσης".
     • Συμβουλή: Με αυτόν τον τρόπο απενεργοποιείται η δυνατότητα χτυπήματος για ολόκληρη τη σύσκεψη. Η πρόσβαση σε ανώνυμους χρήστες ή bot τρίτου μέρους, όπως εργαλεία λήψης σημειώσεων, που επιχειρούν να χρησιμοποιήσουν την επιλογή Αίτημα συμμετοχής, απορρίπτεται αυτόματα χωρίς να απαιτούνται ενέργειες από τον διοργανωτή.
   • Για να μετατρέψετε μια κανονική σύσκεψη σε Προσαρμοστική σύσκεψη:
     1. Βεβαιωθείτε ότι η σύσκεψη μπορεί να μεταδοθεί σε ζωντανή ροή (βήματα παραπάνω).
     2. Πατήστε Στοιχεία ελέγχου διοργανωτή .
     3. Στην ενότητα Ρυθμίσεις συμμετοχής, ενεργοποιήστε την επιλογή Προσαρμογή της σύσκεψης.
        • Όταν μια σύσκεψη γίνεται προσαρμοστική, η πρόσβαση στη ζωντανή ροή μπορεί να οριστεί σε:
          • Αξιόπιστη: Τα άτομα μπορούν να παρακολουθήσουν αν ανήκουν στον οργανισμό σας ή αν έχουν προσκληθεί με χρήση του Λογαριασμού τους Google, η οποία είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση. Οι χρήστες μπορούν να συμμετάσχουν με προσκεκλημένους Λογαριασμούς Google στον δικό σας τομέα ή σε εξωτερικούς τομείς.
          • Περιορισμένη: Μόνο τα άτομα που έχουν προσκληθεί μπορούν να παρακολουθήσουν Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή αν δεν θέλετε να επιτρέψετε σε όλους τους χρήστες στον τομέα σας να παρακολουθήσουν τη ζωντανή ροή.
        • Συμβουλή: Κατά τη χρήση της Προσαρμοστικής λειτουργίας, η λειτουργία Αίτημα συμμετοχής απενεργοποιείται αυτόματα για τη βελτίωση της ασφάλειας και την αποτροπή διακοπών.
5. Πατήστε Αποθήκευση.

Συμβουλές:

• Αν πρέπει να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη πριν από τους συμμετέχοντες, στο πλαίσιο Στοιχεία ελέγχου διοργανωτή, ενεργοποιήστε την επιλογή Ο διοργανωτής θα πρέπει να λάβει μέρος πριν από οποιονδήποτε άλλον.
  • Οι χρήστες του Workspace με πρόσβαση στη λειτουργία αίθουσας αναμονής του Google Meet δεν θα βρουν αυτή την επιλογή.
• Η πρόσβαση σε ανώνυμους χρήστες ή bot τρίτου μέρους, όπως εργαλεία λήψης σημειώσεων, που επιχειρούν να χρησιμοποιήσουν την επιλογή Αίτημα συμμετοχής, απορρίπτεται αυτόματα χωρίς να απαιτούνται ενέργειες από τον διοργανωτή.

Μάθετε σχετικά με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις

• Εταιρικοί χρήστες: Όλες οι νέες συσκέψεις ορίζονται ως Αξιόπιστες και, από προεπιλογή, οι προσκεκλημένοι σας μπορούν να συμμετάσχουν πριν από εσάς.
• Χρήστες εκπαιδευτικών οργανισμών: Οι νέες συσκέψεις που δημιουργούνται μέσω του Google Classroom έχουν οριστεί σε Περιορισμένης πρόσβασης και οι προσκεκλημένοι σας δεν μπορούν να συμμετάσχουν πριν από εσάς. Όλες οι άλλες νέες συσκέψεις ορίζονται ως Αξιόπιστες και, από προεπιλογή, οι προσκεκλημένοι σας μπορούν να συμμετάσχουν πριν από εσάς.
• Χρήστες-καταναλωτές: Όλες οι νέες συσκέψεις ορίζονται ως Αξιόπιστες και, από προεπιλογή, οι προσκεκλημένοι σας μπορούν να συμμετάσχουν πριν από εσάς. Οποιοσδήποτε έχει προσκληθεί μέσω της πρόσκλησης του Ημερολογίου Google θεωρείται Αξιόπιστος.

Έναρξη βιντεοσύσκεψης απευθείας από το Gmail ή το Chat

Έναρξη βιντεοσύσκεψης απευθείας από το Gmail ή το Chat.

Ενεργοποίηση της Αίθουσας αναμονής σε μια σύσκεψη

Για να ενεργοποιήσετε την Αίθουσα αναμονής:

1. Μεταβείτε με κύλιση στο στοιχείο Αίθουσα αναμονής.
2. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε το στοιχείο Αίθουσα αναμονής.

Χρήση της Αίθουσας αναμονής σε μια σύσκεψη

1. Ξεκινήστε μια βιντεοσύσκεψη από την εφαρμογή Gmail ή την εφαρμογή Google Meet .
   • Βεβαιωθείτε ότι η Αίθουσα αναμονής είναι ενεργοποιημένη.
   • Οι συμμετέχοντες που θέλουν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη παρατίθενται στην ενότητα Στην αίθουσα αναμονής.
2. Για να αποδεχτείτε έναν συμμετέχοντα στη σύσκεψη, δίπλα στο όνομά του, πατήστε Προσθήκη.
3. Για να στείλετε έναν συμμετέχοντα στην αίθουσα αναμονής, δίπλα στο όνομά του, πατήστε Περισσότερες ενέργειες Αποστολή στην αίθουσα αναμονής.

Μάθετε σχετικά με τις αίθουσες αναμονής στο Google Meet.

Ενεργοποίηση της επιλογής Όλοι είναι θεατές

1. Σε συσκευή Android, ανοίξτε την εφαρμογή Ημερολόγιο Google .
2. Δημιουργήστε μια νέα σύσκεψη και προσθέστε καλεσμένους.
3. Στην πρόσκληση του Ημερολογίου Google για τη σύσκεψη, ανοίξτε τα Στοιχεία ελέγχου διοργανωτή .
4. Ενεργοποιήστε τη Διαχείριση διοργανωτών.
5. Στην καρτέλα Καλεσμένοι, ενεργοποιήστε την επιλογή Όλοι είναι θεατές από προεπιλογή.
6. Προαιρετικά: Προσθέστε συνεισφέροντες.
   • Για να προσθέσετε συνεισφέροντες, προσθέστε προσκεκλημένους στην πρόσκληση.
   • Αν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους δεν εμφανίζεται, βεβαιωθείτε ότι έχουν προστεθεί πρώτα στην πρόσκληση.

Μάθετε πώς μπορείτε να εκχωρήσετε τους ρόλους μόνο προβολής στο Google Meet.

Διαχείριση κάμερας και περιεχομένου σε ζωντανές ροές

Σε μια ζωντανή ροή, το Meet μπορεί να εμφανίζει:

• Τις πιο συναφείς πληροφορίες στους θεατές της ζωντανής ροής. Αυτό σημαίνει ότι:
  • Το περιεχόμενο διαφέρει από αυτό που εμφανίζεται συνήθως όταν συμμετέχετε σε μια βιντεοσύσκεψη.
  • Οι ζωντανές ροές διαχειρίζονται αυτόματα τις ροές κάμερας και το περιεχόμενο.
• Τυχόν πληροφορίες με κοινή χρήση οθόνης.
• Έως και δύο επιπλέον πλακίδια βίντεο.
  • Τα πλακίδια βίντεο εμφανίζονται με βάση τη δραστηριότητα των ομιλητών. Τα ανενεργά ηχεία δεν εμφανίζονται μετά από μια περίοδο σίγασης.

Εντός μιας σύσκεψης:

• Το Meet εμφανίζει όσο το δυνατόν περισσότερες ροές βίντεο, έως το όριο των πλακιδίων βίντεο που υποστηρίζει ή τη διάταξη που επιλέγετε.
• Τα πλακίδια εμφανίζουν τους συμμετέχοντες που μίλησαν πιο πρόσφατα.
• Για την εξυπηρέτηση των ομιλητών που ήταν πρόσφατα ενεργοί, οι ανενεργοί ομιλητές δεν εμφανίζονται μετά από μια περίοδο σίγασης.

Όταν παρουσιάζετε περιεχόμενο με κοινή χρήση οθόνης:

• Μετά από 15 δευτερόλεπτα, το βίντεο ενός ανενεργού ομιλητή αποκρύπτεται.
• Αν όλοι οι ομιλητές είναι ανενεργοί, η παρουσίαση γίνεται αυτόματα το μόνο περιεχόμενο που θα προβάλλεται.
• Το μέγεθος της οθόνης ή του παραθύρου του θεατή μπορεί να αυξήσει την ανάλυση του περιεχομένου κοινής χρήσης, έως και την κοινόχρηστη ανάλυση.

Όταν δεν παρουσιάζεται περιεχόμενο με κοινή χρήση οθόνης:

• Μετά από 30 δευτερόλεπτα, το βίντεο των ανενεργών ομιλητών αποκρύπτεται.
• Ο πιο πρόσφατος ομιλητής παραμένει ορατός χωρίς χρονικό όριο.
• Εμφανίζεται τουλάχιστον ένα πλακίδιο βίντεο.
• Αν είναι διαθέσιμο από τη συσκευή του ομιλητή, το Meet μπορεί να χρησιμοποιήσει τον διαθέσιμο χώρο για να εμφανίζει τους ομιλητές σε υψηλότερη ανάλυση.

Παραδείγματα:

• Ένας ομιλητής μιλά ενώ παρουσιάζονται διαφάνειες. Μία διαφάνεια περιέχει ένα βίντεο με το δικό του κομμάτι ήχου. Ο ομιλητής ξεκινά το βίντεο και παραμένει σιωπηλός. Μετά από 15 δευτερόλεπτα, το βίντεο χρησιμοποιεί όλο τον διαθέσιμο χώρο και εμφανίζεται όσο το δυνατόν μεγαλύτερο. Μετά την αναπαραγωγή του βίντεο, ο ομιλητής αρχίζει να μιλά ξανά και το βίντεό του εμφανίζεται αυτόματα.
• Ένας διοργανωτής παρουσιάζει έναν προσκεκλημένο ομιλητή κατά τη διάρκεια μιας σύντομης συνομιλίας. Δεν κοινοποιούνται διαφάνειες. Και οι δύο ομιλητές είναι ορατοί σε όλη τη διάρκεια της εισαγωγής, καθώς μιλούν και οι δύο. Όταν αναλαμβάνει ο προσκεκλημένος ομιλητής, μετά από 30 δευτερόλεπτα, το βίντεο του διοργανωτή δεν εμφανίζεται πλέον. Μόνο ο προσκεκλημένος ομιλητής είναι ορατός σε ολόκληρο το παράθυρο του προγράμματος προβολής.

Σχετικοί πόροι

• Αντιμετώπιση προβλημάτων με το Google Meet
• Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα συμβάν στο Ημερολόγιο Google.
• Έναρξη βιντεοκλήσης ή συμμετοχή σε βιντεοκλήση από το Gmail
• Ασφάλεια και Απόρρητο του Google Meet για τους χρήστες