發起 Google Meet 視訊會議

你可以在電腦或行動裝置上透過 Google Meet 發起新的視訊會議。

事前準備

  • G Suite 使用者:登入 G Suite 帳戶。
  • 非 G Suite 使用者 (透過個人帳戶使用 Google Meet):確認你擁有 Google 帳戶。
  • 詳閱使用 Google Meet 的需求條件

發起新的視訊會議

安排視訊會議

透過 Google 日曆安排視訊會議:

在 Google 日曆中安排 Meet 視訊會議的做法很簡單,只要建立活動,然後再加入受邀者即可。按一下 [新增會議],或是在活動中新增一或多位受邀者後,系統就會在日曆活動中加入視訊會議連結以及會議撥入號碼 (適用於 G Suite 使用者)。

注意:邀請對象可以將會議連結提供給其他人。如果有人嘗試將未受邀參加日曆活動的使用者加入會議,貴機構內部的會議參與者必須先核准加入要求。如果會議是透過個人 Google 帳戶舉辦,那麼只有會議建立者才能允許這些參與者加入會議。

透過 Google 日曆安排視訊會議的步驟如下:

  1. Google 日曆中建立活動。
  2. 按一下 [新增邀請對象] 並輸入受邀者的名稱或電子郵件地址。
  3. 按一下 [儲存]
  4. 按一下 [傳送] 即可傳送通知給受邀者。

透過 Microsoft® Outlook® 安排視訊會議:

如要透過 Outlook® 安排視訊會議,請參閱在 Outlook 中新增 Meet 視訊會議一文。

在其他排程系統中安排視訊會議:

  1. 透過 Gmail 或 Meet 發起視訊會議 (請參閱下方的步驟說明)。
  2. 將會議詳細資料複製到你在排程系統中建立的活動。

透過 Gmail 發起視訊會議

  1. 開啟 Gmail Gmail
  2. 按一下側欄中的 [發起會議]
  3. 在 Meet 視窗中,選擇一個選項以加入會議:
    • 如要加入會議,並將電腦的攝影機和麥克風設為會議的視訊和音訊裝置,請按一下 [立即加入]
    • (適用於 G Suite 使用者) 如要將手機設為會議的音訊裝置,請按一下 [加入會議並使用電話收發音訊],然後按照畫面上的提示操作。
    • 如果你是透過電話加入會議,還是可以將電腦設為會議的視訊裝置。詳情請參閱將電話設為視訊會議的音訊裝置
  4. 你可在加入會議後,透過下列方式新增其他使用者:
    • 分享會議代碼:按一下 [複製如何加入會議的資訊],然後將會議代碼貼到通訊應用程式中。
    • 透過電子郵件邀請其他人:按一下 [新增成員] 下一步 輸入名稱或電子郵件地址 下一步 按一下 [傳送邀請]
    • 使用電話邀請其他人:依序按一下 [新增成員] 下一步 [通話] 下一步 輸入電話號碼。這項功能目前僅適用於透過 G Suite 帳戶發起的會議。

重要注意事項:如果會議是透過個人帳戶舉辦,那麼只有會議建立者才能傳送通話邀請給其他人。

透過 Meet 發起視訊會議

  1. 在網路瀏覽器中輸入 https://meet.google.com
  2. 按一下 [加入或發起會議]
  3. (G Suite 使用者的選用步驟) 設定並輸入會議暱稱,然後按一下 [繼續]。
  4. 按一下 [立即加入]
  5. 如要將其他使用者加入會議,請選擇下列任一做法:
    • 按一下「複製會議參加資訊」圖示 複製,然後將會議詳細資料貼到電子郵件或其他應用程式中。
    • 按一下「新增成員」圖示 Add people,然後選擇下列任一做法:
      • 在「邀請」部分選取一個名稱輸入電子郵件地址,然後按一下 [傳送邀請]
        • 提示:如果會議是在透過個人 Google 帳戶發起,只有會議主辦人可以傳送通話邀請。
      • 在「通話」部分輸入電話號碼,然後按一下「通話」圖示 Call。這項功能目前僅適用於透過 G Suite 帳戶發起的會議。

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