在 Outlook 中新增 Meet 視訊會議

你可以使用 Microsoft Outlook 的 Google Meet 增益集,在 Microsoft Outlook 的活動或電子郵件中快速新增 Google Meet 視訊會議。

參與者只要按一下 Outlook 活動中的視訊會議連結即可加入會議。如果會議是透過 G Suite 帳戶舉辦,使用者也可以使用隨附的電話號碼撥入會議。即使會議已經開始,你仍可邀請其他使用者加入視訊會議。

如果你在公司或學校使用 Meet,可以在 Outlook 活動或電子郵件中新增機構外部的參與者。這些參與者提出加入要求後,必須取得機構內部人員的同意,才能加入會議。

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事前準備

如果你在公司或學校透過 Windows 電腦使用 Meet,請安裝 DriveFS。這項工具含有 Outlook 的 Meet 增益集和其他實用功能。

你也可以只將 Outlook 增益集安裝到 Mac 或 Windows 電腦上。

選項 1:安裝 DriveFS 和當中的 Outlook 外掛程式

僅支援 Windows 電腦。

如果你在公司或學校透過 Windows 電腦使用 Meet,請安裝 Google 雲端硬碟檔案串流,當中的外掛程式不僅可用於新增 Meet 視訊通話,還能將 Google 雲端硬碟檔案附加到 Outlook 電子郵件和活動。

你可以自行在 Windows 電腦上安裝 DriveFS,或由 G Suite 管理員替所有使用者部署這項工具。

需求條件

  • 使用 Windows 電腦
  • 安裝雲端硬碟檔案串流 39 以上版本
  • 擁有 Google 帳戶,例如 Gmail 或 G Suite 帳戶

不支援

行動裝置 (不支援 Outlook 的 Meet 增益集)

如果你使用以下任一裝置或服務,請改為安裝 Meet 增益集

  • Mac 電腦
  • Outlook 網頁版

相關主題

選項 2:安裝 Meet 增益集

只有在以下情況,你才需要自行安裝 Meet 增益集:透過個人 Google 帳戶使用 Meet、使用 Mac 電腦、使用 Outlook 網頁版,或是未使用 Google 雲端硬碟。

  1. 在 AppSource 中,前往 Google Meet 增益集
  2. 按一下 [立即取得]
  3. 按照操作說明安裝 Google Meet 增益集。

需求條件

如要使用 Outlook 的 Meet 增益集,必須滿足以下條件:

  1. 擁有 Google 帳戶,例如 Gmail 或 G Suite 帳戶。
  2. 電腦上必須有 Windows 版 Outlook 2016 或 2019、Mac 版 Outlook 2016,或是可以使用 Outlook 網頁版。
  3. 同步處理 Outlook 與 Google 帳戶間資料的 G Suite Sync for Microsoft Outlook (GSSMO)。

Microsoft Exchange 需求條件

Exchange 管理員必須替 Exchange Online 或內部部署的 Exchange 啟用下列項目:

  • Exchange Online 或內部部署的 Exchange 2019 (支援 Mailbox API 需求集合 1.4 版)
  • 安裝增益集的權限
  • Microsoft AppSource 的存取權

如要瞭解貴機構的 Exchange 版本,請參閱 Microsoft 的伺服器帳戶說明文件。

不支援

  • 行動裝置 (不支援 Outlook 的 Meet 增益集,也無法建立包含 Meet 視訊會議的 Outlook 活動)
在 Outlook 電子郵件或行事曆活動中加入 Meet 視訊會議

增益集安裝完成後,你會在編輯 Outlook 電子郵件或行事曆活動時看到 Meet 圖示 ""

如要新增 Meet 視訊會議,請按照下列步驟操作:

  1. 按一下「Meet」圖示 ""
  2. 當系統提示時,使用你的 Google 帳戶 (例如 Gmail 或 G Suite 帳戶) 登入。

系統隨即會將視訊會議的參加資訊新增至你的電子郵件或行事曆邀請中。

傳送視訊會議邀請及新增視訊會議的受邀者

你可以將受邀者加入 Outlook 行事曆活動,這樣他們就能參與會議。

你也可以傳送視訊會議代碼給使用 Google Meet 設備的受邀者,對方只要透過觸控螢幕或遙控器輸入代碼,就能加入會議。

最後一種方式是在視訊會議期間邀請使用者。如要瞭解詳情,請參閱新增或移除視訊會議參與者

加入視訊會議

如要加入視訊會議,請按一下視訊會議網址。你也可以使用隨附的電話號碼撥入會議。

如果你使用 Google Meet 設備,請透過觸控螢幕或遙控器輸入會議代碼。

 DriveFS for Outlook 常見問題

我已經在 Mac 上安裝 DriveFS,為什麼 Outlook 中沒有顯示 Meet 按鈕?

DriveFS Meet 增益集僅支援 Windows 電腦。透過 AppSource 安裝 Meet 增益集

Outlook 的 Meet 增益集常見問題

為什麼我在安裝增益集時會收到錯誤訊息?

請確認你已登入 Google 帳戶,而且電腦符合 Google Meet 增益集的需求條件

如果你使用 Microsoft Exchange,請要求你的 Exchange 管理員協助確認是否符合 Microsoft Exchange 需求條件

我沒有 G Suite,也可以使用 Microsoft Outlook 的 Meet 增益集嗎?

可以。如果你已登入 Google 帳戶 (例如 Gmail 帳戶) 並且已安裝 Meet 增益集,就能在 Outlook 活動或電子郵件中新增 Meet 視訊會議。

非 G Suite 客戶收到視訊會議邀請後可以直接加入會議,無須安裝增益集。

(適用於 G Suite 使用者) 我可以使用 Meet 增益集邀請機構外部人員嗎?

可以。你可以在附有 Meet 詳細資料的 Outlook 活動或電子郵件中新增機構外部人員。

機構外部人員可以要求加入,並在獲得會議參與者同意後加入會議。

如何移除郵件和行事曆檢視畫面中的 Meet 增益集按鈕?
  1. 在 Outlook 的功能區上按一下滑鼠右鍵 接下來 按一下 [自訂功能區]
  2. 在「常用」下方選取 Meet 群組,然後按一下 [移除]
我可以將 Mac 版 Outlook 和 Outlook 網頁版與 Microsoft Outlook 的 Meet 增益集搭配使用嗎?

可以。詳情請參閱選項 2:安裝 Meet 增益集

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