将 Meet 视频会议添加到 Outlook 中

您可以借助适用于 Microsoft Outlook 的 Google Meet 插件,快速将 Google Meet 视频会议添加到 Microsoft Outlook 活动或电子邮件中。

参与者可以通过点击 Outlook 活动中的视频会议链接加入会议。对于通过 Google Workspace 帐号组织的会议,用户可以使用包含的号码拨号加入会议。会议开始后,您可以邀请更多用户加入视频会议。

如果您在单位或学校使用 Meet,则可以将单位外部的参与者添加到 Outlook 活动或电子邮件中。他们申请加入后,必须得到贵单位用户的允许才能加入会议。

准备工作

如果您在单位或学校通过 Windows 计算机使用 Meet,请安装虚拟云端硬盘,其中包含适用于 Outlook 的 Meet 和其他实用功能。

您也可以仅在 Mac 或 Windows 计算机上安装 Outlook 插件。

方法 1:安装包含 Outlook 插件的虚拟云端硬盘

此方法仅适用于 Windows 计算机。

如果您在单位或学校通过 Windows 计算机使用 Meet,请安装 Google 虚拟云端硬盘。其中包含的插件可让您在 Outlook 电子邮件和活动中添加 Meet 视频通话,及附加 Google 云端硬盘文件。

您可以在 Windows 计算机上安装虚拟云端硬盘,Google Workspace 管理员也可以为所有用户部署虚拟云端硬盘。

要求

  • Windows 计算机
  • 虚拟云端硬盘 39 或更高版本
  • Google 帐号,例如 Gmail 或 Google Workspace 帐号

不支持

移动设备(不支持适用于 Outlook 的 Meet 插件)

如果您使用以下任一服务或设备,请改为安装 Meet 插件

  • Mac 计算机
  • 网页版 Outlook

相关主题

方法 2:安装 Meet 插件

如果您满足以下任一条件,则只需安装 Meet 插件:通过个人 Google 帐号使用 Meet、使用 Mac 计算机、使用网页版 Outlook 或不使用 Google 云端硬盘。

  1. 在 AppSource 中,转到 Google Meet 插件
  2. 点击立即获取
  3. 按照说明安装 Google Meet 插件。

要求

如需使用适用于 Outlook 的 Meet 插件,您需要:

  1. Google 帐号,例如 Gmail 或 Google Workspace 帐号
  2. 一台使用 Outlook 2016/2019 for Windows、Outlook 2016 for Mac 或网页版 Outlook 的计算机。

Microsoft Exchange 要求

Exchange 管理员应为 Exchange Online 或本地版 Exchange 启用以下选项:

  • Exchange Online 或支持 Mailbox API 要求集 1.4 的本地版的 Exchange 2019
  • 允许安装插件
  • 授予 Microsoft AppSource 的访问权限

要查看贵单位的 Exchange 版本,请参阅 Microsoft 有关服务器帐号的说明文档。

不支持

  • 移动设备(不支持适用于 Outlook 的 Meet 插件)。
将 Meet 视频会议添加到 Outlook 电子邮件或日历活动中

安装插件后,您会在编辑 Outlook 电子邮件或日历活动时看到 Meet 图标 ""

要添加 Meet 视频会议,请按以下操作进行:

  1. 点击 Meet 图标 ""
  2. 如果系统提示,请使用您的 Google 帐号(例如 Gmail 或 Google Workspace 帐号)登录。

如此一来,加入视频会议所需的信息便会添加到您的电子邮件或日历邀请中。

邀请他人参加视频会议

您可以将邀请对象添加到 Outlook 日历活动中,这样一来,他们就可以参会。

如果邀请对象使用 Google Meet 设备,您可以向他们发送视频会议代码。他们可以使用触摸屏或遥控器输入会议代码来加入会议。

除此之外,您还可以在视频会议期间邀请他人。有关详情,请参阅在视频会议中添加或移除人员

加入视频会议

您可以点击视频会议网址加入视频会议,也可以使用包含的号码拨号加入。

如果您使用的是 Google Meet 设备,还可以使用触摸屏或遥控器输入会议代码。

 适用于 Outlook 的虚拟云端硬盘的常见问题解答

我在 Mac 上安装了虚拟云端硬盘。为什么我在 Outlook 中没有看到 Meet 按钮?

仅 Windows 计算机支持虚拟云端硬盘中包含的 Meet 插件。从 AppSource 安装 Meet 插件

有关适用于 Outlook 的 Meet 插件的常见问题解答

为什么我在尝试安装插件时收到了错误消息?

请确保您已登录 Google 帐号,且您的计算机满足 Google Meet 插件要求

如果您使用的是 Microsoft Exchange,请向 Exchange 管理员咨询 Microsoft Exchange 要求的相关信息。

我不使用 Google Workspace,可以使用适用于 Microsoft Outlook 的 Meet 插件吗?

可以。如果您已登录 Google 帐号(如 Gmail 帐号)并安装了 Meet 插件,就可以将 Meet 视频会议添加到 Outlook 活动或电子邮件中。

个人帐号用户可以加入他们受邀参加的视频会议,且无需使用此插件。

(针对 Google Workspace 用户)我可以使用 Meet 插件邀请单位外部用户吗?

可以,您可以将单位外部用户添加到包含 Meet 详细信息的 Outlook 活动或电子邮件中。

贵单位外部的用户可以申请加入会议,在获得会议参与者的允许后即可加入会议。

我可以移除邮件和日历视图上的 Meet 插件按钮吗?
  1. 在 Outlook 中,右键点击功能区 接着点击 点击自定义功能区
  2. 主页下方,选择 Meet 群组,然后点击移除
我可以在 Outlook for Mac 和 Outlook 网页版中使用适用于 Microsoft Outlook 的 Meet 插件吗?

可以。请参阅方法 2:安装 Meet 插件

相关主题



“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。

该内容对您有帮助吗?
您有什么改进建议?