Как добавить видеовстречи Meet в Outlook

Чтобы добавить видеовстречу Google Meet в мероприятие или электронное письмо Microsoft Outlook, используйте дополнение Google Meet для Outlook.

Участники могут присоединиться к видеовстрече, нажав на ссылку в мероприятии Outlook. Если встреча создана с использованием аккаунта Google Workspace, к ней можно подключиться по телефону, набрав указанный номер. Вы также можете приглашать пользователей после начала видеовстречи.

Если вы используете рабочий или учебный аккаунт Meet, в мероприятие или электронное письмо Outlook можно добавить пользователей, не относящихся к вашей организации. Запросы на присоединение к встрече, полученные от таких пользователей, должен одобрить участник из вашей организации.

Подготовка

Если вы запускаете Meet на компьютере Windows, используя рабочий или учебный аккаунт, установите приложение "Диск для компьютеров". В нем есть Meet для Outlook и другие полезные функции.

Вместо этого приложения можно также установить дополнение Outlook (подходит для Mac и Windows).

Вариант 1. Установите Диск для компьютеров и входящие в его состав плагины Outlook

Доступно только для Windows.

Если вы используете Meet на компьютере Windows на работе или в учебном заведении, установите Google Диск для компьютеров. Входящие в него плагины позволяют добавлять видеовстречи Meet и прикреплять файлы с Google Диска к мероприятиям и электронным письмам в Outlook.

Вы можете установить Диск для компьютеров на компьютере Windows самостоятельно или попросить администратора Google Workspace установить его для всех пользователей в организации.

Требования

  • Компьютер Windows
  • Приложение "Диск для компьютеров" версии 39 или более поздней.
  • Аккаунт Google, например Gmail или Google Workspace.

Не поддерживаются:

Мобильные устройства, несовместимые с дополнением Meet для Outlook.

Если вы используете что-то из перечисленного ниже, установите вместо клиента Google Диска дополнение Meet.

  • Компьютер Mac.
  • Веб-версия Outlook.

Статьи по теме

Вариант 2. Установите дополнение Meet

Дополнение Meet стоит устанавливать только в следующих случаях: вы используете Meet с личным аккаунтом Google; вы пользуетесь компьютером Mac; вы проверяете почту в Outlook Online; вы не пользуетесь Google Диском.

  1. На сайте AppSource откройте страницу Google Meet Add-In (Дополнение Google Meet).
  2. Нажмите Получить.
  3. Следуйте инструкциям по установке.

Требования

Чтобы использовать дополнение Meet в Outlook, требуется следующее:

  1. Аккаунт Google, например Gmail или Google Workspace.
  2. Компьютер, на котором используется Outlook 2016 или 2019 для Windows, Outlook 2016 для Mac или веб-версия Outlook.

Требования к Microsoft Exchange

Что должен сделать администратор Exchange:

  • Настроить в организации Exchange Online или локальную версию Exchange 2019 с поддержкой набора требований Mailbox API версии 1.4.
  • Разрешить установку дополнения. 
  • Разрешить доступ к Microsoft AppSource.

Чтобы узнать, какая версия Exchange используется в организации, ознакомьтесь с документацией Microsoft для серверов и аккаунтов.

Не поддерживаются:

  • Мобильные устройства, несовместимые с дополнением Meet для Outlook.
Как добавить видеовстречу Meet в мероприятие календаря или электронное письмо Outlook
Совет. Следите за сроком действия кодов встреч. Они истекают со временем. Подробнее о кодах встреч Google Meet

После установки дополнения в календаре и электронной почте Outlook появится значок Meet . Он будет отображаться в окне редактирования мероприятия и в окне письма.

Чтобы добавить видеовстречу Meet:

  1. Нажмите на значок Meet .
  2. При необходимости войдите в аккаунт Google (Gmail или Google Workspace).

В электронное письмо или мероприятие в календаре будет добавлена информация о том, как присоединиться к видеовстрече Meet.

Как пригласить или добавить участников на видеовстречу

Вы можете добавить гостей в мероприятие календаря Outlook.

Если приглашенные участники используют оборудование Google Meet, вы можете отправить им код встречи. Этот код вводится на сенсорном экране или с помощью пульта дистанционного управления.

Гостей также можно пригласить непосредственно во время видеовстречи. Подробнее…

Как присоединиться к видеовстрече

Чтобы присоединиться, нажмите на URL видеовстречи. Также к встрече можно подключиться по телефону, набрав указанный номер.

Если вы используете оборудование Google Meet, введите код встречи на сенсорном экране или с помощью пульта дистанционного управления.

Часто задаваемые вопросы о Диске для компьютеров

Я использую Диск для компьютеров на компьютере Mac. Почему в Outlook не появилась кнопка Meet?

Дополнение Meet Диска для компьютеров поддерживается только на компьютерах Windows. Подробнее о том, как установить дополнение Meet из AppSource

Часто задаваемые вопросы о дополнении Meet для Outlook

Почему при попытке установить дополнение возникает сообщение об ошибке?

Проверьте, вошли ли вы в аккаунт Google и отвечает ли ваш компьютер требованиям для использования дополнения Google Meet.

Если вы пользуетесь сервером Microsoft Exchange, попросите администратора Exchange настроить его согласно требованиям.

Я не пользуюсь Google Workspace. Могу ли я использовать дополнение Meet для Microsoft Outlook?

Да. Если вы вошли в аккаунт Google (например, Gmail) и установили дополнение Meet, то можете добавлять видеовстречи Meet в мероприятия и электронные письма Outlook.

Пользователи личных аккаунтов могут присоединяться к видеовстречам, на которые они приглашены. Дополнение для этого не требуется.

Могу ли я, как пользователь Google Workspace, приглашать людей не из моей организации, с помощью дополнения Meet?

Да. Вы можете добавить внешних пользователей в мероприятие с видеовстречей Meet или прислать электронное письмо Outlook с информацией о ней.

Пользователи не из вашей организации могут отправлять запросы на участие в видеовстрече. Они присоединятся к ней после того, как кто-то из участников одобрит их запросы.

Как удалить кнопки дополнения Meet из почты и календаря?
  1. В Outlook нажмите на ленту правой кнопкой мыши а затем выберите Настройка ленты.
  2. В разделе Главная выберите группу Meet и нажмите Удалить.
Могу ли я использовать дополнение Meet для Microsoft Outlook в Outlook для Mac или в веб-клиенте Outlook?

Статьи по теме

 


Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

 

Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Главное меню
17413444465259639986
true
Поиск по Справочному центру
true
true
true
true
true
713370
false
false