Menambahkan rapat video Meet ke Outlook

Anda dapat dengan cepat menambahkan rapat video Google Meet ke acara atau email Microsoft Outlook menggunakan add-in Google Meet untuk Microsoft Outlook. 

Peserta dapat bergabung dengan mengklik link rapat video di acara Outlook. Untuk rapat yang diselenggarakan melalui akun Google Workspace, pengguna dapat bergabung melalui telepon menggunakan nomor yang disertakan. Setelah rapat dimulai, Anda dapat mengundang pengguna lainnya ke rapat video.

Jika menggunakan Meet di kantor atau sekolah, Anda dapat menambahkan peserta di luar organisasi ke acara atau email Outlook. Seseorang dari organisasi Anda harus mengizinkan peserta bergabung ke rapat saat mereka meminta untuk bergabung.

Sebelum memulai

Jika Anda menggunakan Meet di kantor atau sekolah dengan komputer Windows, instal DriveFS, yang menyertakan Meet untuk Outlook dan fitur berguna lainnya.

Anda juga dapat menginstal hanya add-in Outlook di komputer Mac atau Windows.

Opsi 1: Instal DriveFS dan plug-in Outlook yang disertakan

Hanya didukung di komputer Windows.

Jika Anda menggunakan Meet di kantor atau sekolah pada komputer Windows, instal Google Drive File Stream. Plugin yang disertakan memungkinkan Anda untuk menambahkan panggilan video Meet dan melampirkan file Google Drive ke email dan acara Outlook. 

Anda dapat menginstal DriveFS di komputer Windows, atau Admin Google Workspace dapat men-deploy DriveFS ke semua pengguna.

Persyaratan

  • Komputer Windows
  • Drive File Stream versi 39 atau yang lebih baru 
  • Akun Google, seperti Gmail atau Google Workspace

Tidak didukung

Perangkat seluler, yang tidak mendukung add-in Meet untuk Outlook

Jika salah satu dari hal berikut berlaku, instal Add-In Meet sebagai gantinya.

  • Komputer Mac
  • Outlook online

Topik terkait

Opsi 2: Instal add-in Meet

Hanya instal add-in Meet jika Anda menggunakan Meet dengan Akun Google pribadi, memiliki komputer Mac, menggunakan Outlook Online, atau tidak menggunakan Google Drive.

  1. Di AppSource, buka Add-In Google Meet.
  2. Klik Dapatkan Sekarang.
  3. Ikuti petunjuk untuk menginstal add-in Google Meet.

Persyaratan

Agar dapat menggunakan add-in Meet untuk Outlook, Anda memerlukan:

  1. Akun Google, seperti Gmail atau Google Workspace.
  2. Komputer yang menggunakan Outlook 2016 atau 2019 untuk Windows, Outlook 2016 untuk Mac, atau Outlook di web.

Persyaratan Microsoft Exchange

Admin Exchange harus mengaktifkan item berikut untuk Exchange Online atau Exchange lokal:

  • Exchange Online atau versi lokal Exchange 2019 yang mendukung Mailbox API requirement set 1.4
  • Mengaktifkan penginstalan add-in 
  • Mengaktifkan akses ke Microsoft AppSource

Untuk menemukan versi Exchange organisasi Anda, lihat dokumentasi Microsoft untuk server dan akun.

Tidak didukung

  • Perangkat seluler, yang tidak mendukung add-in Meet untuk Outlook.
Menambahkan rapat video Meet ke email atau acara kalender Outlook

Setelah menginstal add-in, Anda akan melihat ikon Meet "" saat mengedit email atau acara kalender Outlook.

Untuk menambahkan rapat video Meet:

  1. Klik ikon Meet "".
  2. Jika diminta, login dengan Akun Google Anda (seperti Gmail atau Google Workspace).

Informasi bergabung untuk rapat video ditambahkan ke acara kalender atau email Anda.

Mengundang dan menambahkan tamu ke rapat video

Anda dapat meminta tamu untuk berpartisipasi dalam rapat dengan menambahkan mereka ke acara kalender Outlook. 

Atau, jika tamu Anda menggunakan Google Meet hardware, Anda dapat mengirim kode rapat video kepada mereka. Tamu dapat bergabung dengan memasukkan kode menggunakan layar sentuh atau remote control.

Terakhir, Anda dapat mengundang mereka saat melakukan rapat video. Untuk mengetahui detailnya, lihat Menambahkan atau menghapus orang dari rapat video.

Bergabung ke rapat video

Untuk bergabung ke rapat video, klik URL rapat video. Anda juga dapat bergabung melalui telepon ke rapat menggunakan nomor yang disertakan.

Jika Anda menggunakan Google Meet hardware, masukkan kode rapat menggunakan layar sentuh atau remote control. 

 FAQ tentang DriveFS untuk Outlook

Saya telah menginstal DriveFS di Mac. Mengapa saya tidak melihat tombol Meet di Outlook?

Add-in Meet DriveFS hanya didukung di komputer Windows. Instal add-in Meet dari AppSource.

FAQ tentang add-in Meet untuk Outlook

Mengapa terjadi error saat saya mencoba menginstal add-in?

Pastikan Anda login ke Akun Google dan komputer Anda memenuhi persyaratan add-in Google Meet.

Jika Anda menggunakan Microsoft Exchange, hubungi administrator Exchange Anda guna mendapatkan bantuan terkait persyaratan Microsoft Exchange.

Saya tidak memiliki Google Workspace. Dapatkah saya menggunakan add-in Meet untuk Microsoft Outlook?

Ya, jika login ke Akun Google seperti Gmail dan telah menginstal add-in Meet, Anda dapat menambahkan rapat video Meet ke email atau acara Outlook.

Pengguna akun pribadi dapat bergabung ke rapat video yang mengundang mereka. Mereka tidak memerlukan add-in untuk bergabung

(Untuk pengguna Google Workspace) Dapatkah saya mengundang pengguna di luar organisasi menggunakan add-in Meet?

Ya. Anda dapat menambahkan orang di luar organisasi ke email atau acara Outlook yang menyertakan detail Meet.

Pengguna di luar organisasi Anda dapat meminta untuk bergabung dan akan ditambahkan ke rapat setelah mereka diizinkan oleh salah satu peserta rapat.

Bagaimana cara menghapus tombol add-in Meet pada tampilan Email dan Kalender?
  1. Di Outlook, klik kanan pita laluklik Customize the Ribbon.
  2. Di bagian Home, pilih grup Meet lalu klik Remove.
Dapatkah saya menggunakan add-in Meet untuk Microsoft Outlook dengan Outlook untuk Mac dan Outlook di web?

Topik terkait



Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?