Přidání videokonferencí Meet do Outlooku

Chcete aplikace Google v práci nebo ve škole využívat naplno?  Zaregistrujte se a vyzkoušejte bezplatnou zkušební verzi G Suite

Videokonference Google Meet můžete do událostí nebo e-mailů v aplikaci Microsoft® Outlook® rychle přidat pomocí doplňku Google Meet pro Microsoft Outlook. 

Účastníci se mohou připojit kliknutím na odkaz na videokonferenci v události v Outlooku. Na schůzky, které organizuje někdo s účtem G Suite, se mohou uživatelé připojit také po telefonu pomocí uvedeného čísla. Po zahájení videokonference na ni můžete pozvat další uživatele.

Pokud používáte Meet v práci nebo ve škole, můžete k události nebo do e-mailu v Outlooku přidat i účastníky mimo vaši organizaci. Ti musí o připojení požádat a jejich přístup musí schválit někdo z vaší organizace.

Otevřít vše  |  Zavřít vše

Než začnete

" "

Pokud používáte službu Meet v práci nebo ve škole na počítači s Windows, nainstalujte si službu Streamování z Disku, která obsahuje Meet pro Outlook a další užitečné funkce.

Alternativou je nainstalovat si do počítače na platformě Mac nebo Windows jen doplněk pro Outlook.

1. možnost: Instalace Streamování z Disku včetně pluginů pro Outlook

Podporováno jen na počítačích s Windows.

Pokud používáte službu Meet v práci nebo ve škole na počítači s Windows, nainstalujte si Streamování z Disku Google. Pluginy v této službě vám umožní přidávat do e-mailů a událostí v Outlooku videohovory přes Meet nebo soubory z Disku Google. 

Streamování z Disku si můžete nainstalovat do počítače s Windows, případně ho administrátoři G Suite můžou implementovat všem uživatelům.

Požadavky

  • počítač s Windows,
  • Streamování z Disku verze 39 nebo novější, 
  • účet Google (například Gmail nebo G Suite).

Nepodporováno

Mobilní zařízení – ta doplněk Meet pro Outlook nepodporují

U následujících zařízení a služeb nainstalujte místo Streamování z Disku doplněk pro Meet.

  • počítače Mac,
  • online verze Outlooku,
  • nástroj G Suite Sync pro Microsoft Outlook (GSSMO) pro synchronizaci dat mezi Outlookem a účtem Google.

Související témata

2. možnost: Instalace doplňku Meet

V případě, že používáte Meet s osobním účtem Google, máte počítač Mac, používáte online verzi Outlooku nebo nepoužíváte Disk Google, nainstalujete jen doplněk pro Meet.

  1. Na webu AppSource přejděte na Google Meet Add-In (Doplněk Google Meet).
  2. Klikněte na Získat.
  3. Podle pokynů doplněk Google Meet nainstalujte.

Požadavky

K používání doplňku Meet pro Outlook potřebujete:

  1. účet Google (například Gmail nebo G Suite),
  2. počítač s aplikací Outlook 2016 nebo 2019 pro Windows®, Outlook 2016 pro Mac®, případně Outlook na webu.

Požadavky na server Microsoft Exchange

Administrátoři serveru Exchange musí u Exchange Online nebo místní verze Exchange povolit následující možnosti:

  • server Exchange Online nebo místní verzi Exchange 2019, která podporuje sadu požadavků rozhraní Mailbox API 1.4,
  • instalaci doplňků, 
  • přístup k tržišti Microsoft® AppSource®.

Pokud chcete zjistit, jakou verzi Exchange v organizaci používáte, podívejte se do dokumentace Microsoftu pro servery nebo účty.

Nepodporováno

  • mobilní zařízení – ta doplněk Meet pro Outlook nepodporují,
  • nástroj G Suite Sync pro Microsoft Outlook (GSSMO) pro synchronizaci dat mezi Outlookem a účtem Google.

Vytvoření události Outlooku s videokonferencí Meet

" "

Přidání videokonference Meet do e-mailu nebo do události kalendáře v Outlooku

Po instalaci doplňku se při úpravách e-mailu nebo události kalendáře v Outlooku zobrazí ikona Meet "".

Přidání videokonference Meet:

  1. Klikněte na ikonu Meet "".
  2. Pokud se zobrazí výzva, přihlaste se do účtu Google (například Gmail nebo G Suite).

V e-mailu nebo pozvánce v kalendáři najdete informace pro připojení ke schůzce.

Pozvání hostů a jejich přidání do videokonference

Na videokonferenci můžete pozvat hosty tak, že je přidáte do události kalendáře v Outlooku. 

Pokud hosté používají hardware Google Meet, můžete jim poslat kód videokonference. Připojí se pak zadáním kódu na dotykové obrazovce nebo pomocí dálkového ovladače.

Poslední možností je pozvat hosty během videokonference. Podrobnější informace najdete v tématu Přidávání lidí do videoschůzky a jejich odebírání.

Připojení k videokonferenci

" "

Pokud se chcete připojit k videokonferenci, klikněte na její adresu URL. Můžete se připojit také po telefonu pomocí uvedeného čísla.

Případně, používáte-li hardware Google Meet, zadejte kód schůzky na dotykové obrazovce nebo pomocí dálkového ovladače. 

 Časté dotazy ke Streamování z Disku pro Outlook

" "

Mám Streamování z Disku nainstalováno na počítači Mac. Proč v Outlooku nevidím tlačítko Meet?

Doplněk Streamování z Disku pro Meet je podporován jen na počítačích s Windows. Nainstalujte doplněk Meet z tržiště AppSource.

Časté dotazy k doplňku Meet pro Outlook

" "

Proč se při pokusu o instalaci doplňku zobrazí chyba?

Zkontrolujte, že jste přihlášeni k účtu Google a že váš počítač splňuje požadavky doplňku Google Meet.

Pokud používáte Microsoft Exchange, požádejte administrátora o pomoc se splněním požadavků pro tento server.

Nemám G Suite. Můžu používat doplněk Meet pro Microsoft Outlook?

Ano. Pokud jste přihlášeni k účtu Google (jako je Gmail) a máte nainstalovaný doplněk Meet, můžete do události nebo e-mailu v Outlooku přidat videokonferenci přes Meet.

Zákazníci, kteří nemají G Suite, se mohou k videokonferencím připojit na pozvání. K připojení pak doplněk nepotřebují.

(Pro uživatele služby G Suite) Můžu pomocí doplňku Meet pozvat na schůzku uživatele mimo naši organizaci?

Ano. Do události nebo e-mailu aplikace Outlook s podrobnostmi o schůzce přes Meet můžete přidat i lidi mimo vaši organizaci.

Tito uživatelé pak můžou požádat o připojení. K hovoru se připojí po schválení některým z účastníků schůzky.

Jak odeberu tlačítka doplňku Meet ze zobrazení v aplikacích Pošta a Kalendář?
  1. V Outlooku klikněte pravým tlačítkem na pás karet a poté a klikněte na Přizpůsobit pás karet.
  2. V části Domů vyberte skupinu Meet a klikněte na Odebrat.
Můžu doplněk Meet pro Microsoft Outlook používat v Outlooku pro Mac a Outlooku na webu?

Ano. Informace najdete v části 2. možnost: Instalace doplňku Meet.

Související témata

" "


Google, G Suite a související značky a loga jsou ochrannými známkami společnosti Google LLC. Všechny ostatní názvy společností a produktů jsou ochrannými známkami společností, se kterými jsou spojeny.

Pomohly vám tyto informace?
Jak bychom článek mohli vylepšit?