Přidání videokonferencí Meet do Outlooku

Videoschůzky Google Meet můžete do událostí nebo e-mailů v aplikaci Microsoft Outlook rychle přidat pomocí doplňku Google Meet pro Outlook.

Účastníci se můžou připojit kliknutím na odkaz na videokonferenci v události v Outlooku. Ke schůzkám, které organizuje někdo s účtem Google Workspace, se uživatelé můžou připojit také po telefonu pomocí uvedeného čísla. Po zahájení videokonference na ni můžete pozvat další uživatele.

Pokud používáte Meet v práci nebo ve škole, můžete k události nebo do e-mailu v Outlooku přidat i účastníky mimo vaši organizaci. Ti musí o připojení požádat a jejich přístup musí schválit někdo z vaší organizace.

Než začnete

Pokud používáte službu Meet v práci nebo ve škole na počítači s Windows, nainstalujte si Disk pro počítače, který obsahuje Meet pro Outlook a další užitečné funkce.

Alternativou je nainstalovat si do počítače na platformě Mac nebo Windows jen doplněk pro Outlook.

1. možnost: Instalace Disku pro počítače včetně pluginů pro Outlook

Podporováno jen na počítačích s Windows.

Pokud používáte službu Meet v práci nebo ve škole na počítači s Windows, nainstalujte si Disk Google pro počítače. Pluginy v této službě vám umožní přidávat do e-mailů a událostí v Outlooku videohovory přes Meet nebo soubory z Disku Google.

Disk pro počítače se můžete sami nainstalovat do počítače s Windows, případně ho administrátoři Google Workspace můžou implementovat všem uživatelům.

Požadavky

  • počítač s Windows,
  • Disk pro počítače ve verzi 39 nebo novější,
  • účet Google, například Gmail nebo Google Workspace.

Nepodporováno

Mobilní zařízení – ta doplněk Meet pro Outlook nepodporují

U následujících zařízení a služeb nainstalujte místo Streamování z Disku doplněk pro Meet.

  • počítače Mac,
  • online verze Outlooku.

Související témata

2. možnost: Instalace doplňku Meet

V případě, že používáte Meet s osobním účtem Google, máte počítač Mac, používáte online verzi Outlooku nebo nepoužíváte Disk Google, nainstalujete jen doplněk pro Meet.

  1. Na webu AppSource přejděte na Google Meet Add-In (Doplněk Google Meet).
  2. Klikněte na Získat.
  3. Podle pokynů doplněk Google Meet nainstalujte.

Požadavky

K používání doplňku Meet pro Outlook potřebujete:

  1. účet Google, například Gmail nebo Google Workspace,
  2. počítač s aplikací Outlook 2016 nebo 2019 pro Windows, Outlook 2016 pro Mac, případně Outlook na webu.

Požadavky na server Microsoft Exchange

Administrátoři serveru Exchange musí u Exchange Online nebo místní verze Exchange povolit následující možnosti:

  • server Exchange Online nebo místní verzi Exchange 2019, která podporuje sadu požadavků rozhraní Mailbox API 1.4,
  • instalaci doplňků, 
  • přístup k tržišti Microsoft AppSource.

Pokud chcete zjistit, jakou verzi Exchange v organizaci používáte, podívejte se do dokumentace Microsoftu pro servery nebo účty.

Nepodporováno

  • Mobilní zařízení – ta doplněk Meet pro Outlook nepodporují.
Přidání videokonference Meet do e-mailu nebo do události kalendáře v Outlooku
Tip: Abyste se ke schůzce nepřihlašovali pomocí kódu s vypršenou platností a mohli lépe plánovat budoucí schůzky, podívejte se, za jak dlouho vyprší platnost kódů schůzek. Přečtěte si další informace o kódech schůzek Google Meet.

Po instalaci doplňku se při úpravách e-mailu nebo události kalendáře v Outlooku zobrazí ikona Meet "".

Přidání videokonference Meet:

  1. Klikněte na ikonu Meet "".
  2. Pokud se zobrazí výzva, přihlaste se do účtu Google (například Gmailu nebo Google Workspace).

V e-mailu nebo pozvánce v kalendáři najdete informace pro připojení ke schůzce.

Pozvání hostů a jejich přidání do videokonference

Na videokonferenci můžete pozvat hosty tak, že je přidáte do události kalendáře v Outlooku. 

Pokud hosté používají hardware Google Meet, můžete jim poslat kód videokonference. Připojí se pak zadáním kódu na dotykové obrazovce nebo pomocí dálkového ovladače.

Poslední možností je pozvat hosty během videokonference. Podrobnější informace najdete v tématu Přidávání lidí do videoschůzky a jejich odebírání.

Připojení k videokonferenci

Pokud se chcete připojit k videokonferenci, klikněte na její adresu URL. Můžete se připojit také po telefonu pomocí uvedeného čísla.

Případně pokud používáte hardware Google Meet, zadejte kód schůzky na dotykové obrazovce nebo pomocí dálkového ovladače. 

 Disk pro počítače pro Outlook – časté dotazy

Mám nainstalován Disk pro počítače na počítači Mac. Proč v Outlooku nevidím tlačítko Meet?

Doplněk Drive pro počítače je podporován pouze v počítačích s Windows. Nainstalujte doplněk Meet z tržiště AppSource.

Časté dotazy k doplňku Meet pro Outlook

Proč se při pokusu o instalaci doplňku zobrazí chyba?

Zkontrolujte, že jste přihlášeni k účtu Google a že váš počítač splňuje požadavky doplňku Google Meet.

Pokud používáte Microsoft Exchange, požádejte administrátora o pomoc se splněním požadavků pro tento server.

Nemám účet Google Workspace. Můžu používat doplněk Meet pro Microsoft Outlook?

Ano. Pokud jste přihlášeni k účtu Google (jako je Gmail) a máte nainstalovaný doplněk Meet, můžete do události nebo e-mailu v Outlooku přidat videokonferenci přes Meet.

Uživatelé osobních účtů se můžou k videoschůzkám připojit na pozvání. K připojení pak doplněk nepotřebují.

(Pro uživatele Google Workspace) Můžu pomocí doplňku Meet pozvat na schůzku uživatele mimo naši organizaci?

Ano. Do události nebo e-mailu aplikace Outlook s podrobnostmi o schůzce přes Meet můžete přidat i lidi mimo vaši organizaci.

Tito uživatelé pak můžou požádat o připojení. K hovoru se připojí po schválení některým z účastníků schůzky.

Jak odeberu tlačítka doplňku Meet ze zobrazení v aplikacích Pošta a Kalendář?
  1. V Outlooku klikněte pravým tlačítkem na pás karet a poté a klikněte na Přizpůsobit pás karet.
  2. V části Domů vyberte skupinu Meet a klikněte na Odebrat.
Můžu doplněk Meet pro Microsoft Outlook používat v Outlooku pro Mac a Outlooku na webu?

Ano. Informace najdete v části 2. možnost: Instalace doplňku Meet.

Související témata

 


Google, Google Workspace a související značky a loga jsou ochrannými známkami společnosti Google LLC. Všechny ostatní názvy společností a produktů jsou ochrannými známkami společností, se kterými jsou spojeny.

 

Pomohly vám tyto informace?
Jak bychom článek mohli vylepšit?
Vyhledávání
Vymazat vyhledávání
Zavřít vyhledávání
Aplikace Google
Hlavní nabídka
Prohledat Centrum nápovědy
false