在视频会议期间进行展示

您可以在会议中展示整个屏幕或特定窗口。在展示时,您可以共享文档、演示文稿、电子表格等信息。

提示:

  • 使用 Google Workspace 时,您可以举办大型远程活动
  • 具有管理员功能的 Google Workspace 组织可以为整个组织启用或停用此功能。
  • 在计算机上,如果您在加入会议前点击展示,就会以伙伴模式加入。使用此选项时,您的麦克风和音箱将无法使用。

详细了解面向管理员的 Google Meet 设置参考

重要提示:如果您在加入会议之前转到 Google Meet 并点击聊天准备室中的展示,则会以伙伴模式加入。使用此选项时,您的麦克风和音箱将无法使用。

在视频会议期间进行展示

提示:一次会议最多可同时有 10 个参与者展示内容。
  1. 加入 Meet 视频会议
  2. 点击底部的“立即展示”图标 共享屏幕
  3. 选择你的整个屏幕单个窗口单个标签页
    • 如果您展示某个 Chrome 标签页,系统会默认分享该标签页的音频。
    • 如要换一个标签页展示,请选择您要展示的标签页,然后点击改为分享此标签页
    • 如果您通过标签页展示幻灯片演示文稿,则可以在 Meet 中控制该演示文稿
  4. 点击分享
  5. 可选:如要取消固定您的演示文稿并将其以图块形式显示,请点击“取消固定”图标 。您现在可以在展示时看到更多参与者。

提示:

  • 如果您开启了摄像头,则在您展示期间,参会者也可以看到摄像头拍下的视频画面。
  • 为获得更好的展示效果并避免出现无限循环图像,请共享新窗口或特定标签页,而不是共享会议窗口。
  • 如要分享音频,您必须选择共享 Chrome 标签页分享此标签页

停止展示

  • 在 Meet 窗口中,点击停止展示
  • 点击右下角的你正在向所有人展示 接着点按 停止展示

在其他人展示时进行展示

  1. 点击底部的立即展示
  2. 选择你的整个屏幕单个窗口Chrome 标签页
  3. 选择改由自己展示
提示:如果您在其他人展示时开始展示,系统会暂停其他人的展示。

在 Google Meet 中控制幻灯片演示文稿

以下 Workspace 版本可以在 Google Meet 中控制幻灯片
  • 商务新手版
  • 商务标准版
  • 商务 Plus 版
  • 企业新手版
  • 企业基本功能版
  • 企业标准版
  • 企业 Plus 版
  • 基本功能版
  • 教育标准版
  • 教育 Plus 版
  • 教与学升级版
  • Workspace 个人版

如果您通过符合条件的组织或学校帐号使用 Google Meet,则可以在 Google Meet 视频会议中控制 Google 幻灯片演示文稿。您还可以将其他人设为视频会议的共同演示者。

重要提示:要通过 Google Meet 视频会议控制 Google 幻灯片演示文稿,您必须使用安装了 Chrome 浏览器的计算机。

  1. 在 Chrome 标签页或窗口中,打开您要演示的幻灯片文件。
  2. 在另一个 Chrome 窗口中,打开 Google Meet 并加入视频会议。
  3. 在会议屏幕底部,依次点击“立即展示”图标 接着点按 单个标签页
  4. 选择包含 Google 幻灯片演示文稿的标签页,然后点击共享
  5. 在 Google Meet 中,点击屏幕右下角的开始播放幻灯片
    • 重要提示:您只能在幻灯片演示模式下通过 Google Meet 控制演示文稿。
  6. 通过演示屏幕右下角的控制台,您可以:
    • 点击箭头按钮以转到上一张或下一张幻灯片。
    • 要跳转到特定幻灯片,请点击幻灯片编号,然后从幻灯片列表中进行选择。
    • 选择共同演示者。
      • 点击“添加共同演示者”图标 Add a co-presenter。然后,点击要选择的人员旁边的“更多”图标 更多 接着点按 添加为共同演示者 接着点按 添加
    • 点击“显示演讲者备注”图标 Speaker notes 即可在 Google Meet 视频会议中打开演讲者备注面板。如果您打开了演讲者备注,则可以点击“隐藏演讲者备注”图标 Speaker notes
    • 打开演示文稿中嵌入的链接或播放媒体。
      • 点击“幻灯片媒体和超链接控件”图标 播放 后,系统会显示当前幻灯片中的链接和媒体列表。
    • 点击“退出幻灯片演示模式”图标 即可结束幻灯片演示。

在 Google 文档、表格或幻灯片中向 Google Meet 展示内容

重要提示:您必须使用计算机和 Chrome 浏览器才可以直接在 Google 文档、表格或幻灯片中向 Google Meet 展示内容。
您可以直接在 Google 文档、表格或幻灯片中向 Google Meet 展示内容。这样可让您更轻松地在会议中展示文档、表格或幻灯片。在展示之前,请先加入会议,了解会议是否正在录制。了解如何将 Google Meet 与 Google 文档、表格、幻灯片和 Jamboard 搭配使用

共享您演示的文件

演示时,如果用户需要访问文件,您可以与其共享文件。您只能共享 Google 文档、表格或幻灯片文件。

重要提示:要查看共享建议,您必须使用 Chrome 或 Edge 浏览器,并且不采用无痕模式。

  • 只有在您选择“展示标签页”作为共享模式时,系统才会显示共享建议。
  • 您可以授予文件访问权限,并将文件附加到会议的日历活动中。
  • 会议参加者会收到以下通知:
    • 您共享了该文件。
    • 在会议聊天中共享了链接。

在演示期间共享

  1. 点击“在 Meet 聊天中共享”图标
  2. 根据需要选择操作步骤:
    • 如果所有参与者都可以访问该文件,则系统会在 Meet 聊天中共享链接,并将其附加到日历活动中。
    • 如果有参与者无权访问文件,系统会通过弹出式窗口通知您。点击在 Meet 聊天中共享
  3. 系统会在 Meet 聊天中共享文件,并将其附加到日历活动中。

提示:如果不想将文件附加到活动中,请在弹出式窗口中取消选中“将文件附加到日历活动”。

在 Meet 聊天中分享

  1. 在展示期间或结束后,打开 Meet 聊天
  2. 点击共享 {文件名}
    • 如果所有参与者都可以访问文件,则相应链接会显示在 Meet 聊天对话中。
  3. 点击“发送”图标 发送
  4. 如果有参与者无权访问文件,系统会通过弹出式窗口通知您。点击在 Meet 聊天中共享
  5. 系统会在 Meet 聊天对话中共享该文件。
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