新しいビデオ会議を開始する

ブラウザや携帯電話から会議を開始したり、ビデオ会議へのリンクが設定されたカレンダーの予定を作成したりできます。

備考

  • 会議を作成できるのは、G Suite アカウントを持っている許可されたユーザーのみです。また、管理者が組織で Meet を有効にする必要があります。詳細
  • 組織の内部からでも外部からでも、リンクを選択するか会議 ID を入力することで誰でも会議に参加できます。会議に一度に参加できる人数の上限は、25 人(G Suite Basic)、50 人(G Suite for Business、G Suite for Education)、または 100 人(G Suite EnterpriseG Suite Enterprise for Education)です。
  • 会議に招待されていない組織外部の人が参加を希望した場合は、組織内部の会議参加者から参加を承認してもらう必要があります。

Google カレンダーで会議をスケジュールする

カレンダーで作成した予定に、招待したゲストやカレンダー リソース(会議室など)が登録されている場合は、会議へのリンクが設定されます。

会議中は、予定に追加された添付ファイルを閲覧することもできます。詳細

  1. Google カレンダーに移動し、予定を作成します。詳細
  2. [ゲスト] フィールドで、組織の内部または外部のゲストを追加します。
    備考: ゲストは会議へのリンクを別の人に転送することができます。カレンダーの予定に招待されなかった人が会議への参加を希望する場合、主催する組織の参加者がリクエストを承認する必要があります。
  3. [保存] をクリックします。
  4. [送信] をクリックします。会議へのリンクが追加されゲストに通知されます。

ヒント

  • 終日の予定には、ビデオ会議が自動では追加されません。ビデオ会議を手動で追加するには、[ビデオ会議を追加] をクリックし、[Hangouts Meet] を選択します。
  • 管理者がダイヤルイン機能を有効にした場合は、ビデオ会議に電話番号も追加されます。その電話番号を使用すれば誰でもビデオ会議に参加することができます。詳細

複数の予定でコードを使用する

カレンダーの異なる予定の参加者が同じ会議に参加する必要がある場合は、複数のカレンダーで同じ Hangouts Meet の会議の詳細を設定した予定をスケジュールできます。

複数のカレンダーの予定で Meet のビデオコードを使用するには、1 つの予定に会議の URL を設定し、その URL を別の予定にコピーします。

  1. Google カレンダーで、ビデオ会議を設定した予定を編集モードで開きます。
  2. [詳細を表示] をクリックします。
  3. 編集アイコン 編集 をクリックします。
  4. 既存の Hangouts Meet の URL を貼り付けるか入力して [完了] をクリックします。
  5. [保存] をクリックします。

注: カレンダーの別の予定から貼り付けることができるのは、Hangouts Meet のリンクのみです(従来のハングアウトのリンクは使用できません)。

ウェブブラウザからビデオ会議を開始する

すばやく会議を開始し、会議へのリンクを送って参加を依頼することができます。

  1. ウェブブラウザで https://meet.google.com/ にアクセスします。
  2. [新規の会議を開始] をクリックします。
  3. [会議を開始] をクリックします。
  4. 情報をコピーアイコン コピー をクリックします。会議へのリンク情報がコピーされ、招待するユーザーと共有できます。

注: 会議へのリンクを組織外部の人に送ることは可能ですが、その場合は組織内部の人が外部からの参加者にビデオ会議へのアクセス権を与える必要があります。

 

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