Usar o recurso "Anota pra Mim" em reuniões presenciais

Importante:

Dica: o recurso só aceita um idioma por vez. No momento, não é possível fazer anotações de falas em vários idiomas na mesma reunião.

Como usar o recurso

Agora é possível capturar observações para um espaço para reuniões atuais em uma reunião agendada ou em reuniões presenciais casuais e improvisadas. Não é necessário estar em uma sala de reunião para usar esse recurso.

  1. No smartphone ou tablet Android, abra o app Google Meet App Meet.
  2. Toque em Anota pra Mim e Começar a fazer anotações.
    • Você pode colocar o dispositivo por perto, e ele vai usar o Gemini para documentar a reunião.
  3. Enquanto as anotações estão sendo feitas, você pode selecionar Pausar ou Parar.
    • Se você selecionar "Pausar", a transcrição e a anotação serão pausadas. Se quiser retomar as anotações, toque em Continuar.
    • Se você selecionar "Parar", uma mensagem pop-up de confirmação vai aparecer. Toque em Parar de fazer anotações.

Dicas:

  • Se um usuário que não está presente quiser participar da reunião, você poderá alternar para um fluxo normal de videochamada.
  • Você vai receber o documento de anotações por e-mail e na pasta do Drive de quem ativou o recurso.

Depois de encerrar a reunião

  • A ata é gerada logo após o término da reunião e salva na pasta do Drive da pessoa que ativou o recurso.

Dicas:

  • Os documentos com a ata das reuniões seguem a política de retenção do Meet definida pela organização.
  • O organizador da reunião precisa ter a edição do Workspace que inclui a opção "Anota pra Mim".

Solução de problemas

Em alguns casos, não é possível selecionar esse recurso. Isso pode acontecer pelos seguintes motivos:

  • O organizador da reunião não tem uma edição do Workspace que atende aos critérios.
  • Talvez o admin não tenha ativado esse recurso para você.
  • O controle de recursos inteligentes está desativado. Saiba como ativar os recursos inteligentes.

Em alguns casos, o resumo da reunião pode estar incompleto, impreciso ou não ser gerado. Isso pode acontecer pelos seguintes motivos:

  • O conteúdo da reunião pode não ter seguido a Política de Uso Aceitável do Google Meet.
  • Pode ter havido problemas de conectividade durante a reunião.
  • A reunião pode não ter atingido a duração mínima recomendada de 15 minutos.

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