חשוב לדעת:
- רק משתמשי אלפא יכולים לבקש סיכום לפגישות פנים אל פנים.
- כדי להשתמש בתכונה הזאת צריך מינוי מתאים למהדורה של Google Workspace או ל-Google AI. מידע על התכונות והמינויים של Gemini
- אפשר להשתמש בתכונה הזו בכל הפלטפורמות.
- אפשר לסכם פגישות פנים אל פנים באותן שפות שבהן אפשר להשתמש בסיכום שיחה חכם. לרשימת השפות שבהן אפשר להשתמש בסיכום שיחה חכם ב-Google Meet
חשוב לדעת: אם במהלך פגישה המשתתפים משתמשים ביותר משפה אחת, ייווצר סיכום רק לדברים שנאמרים בשפה שהוגדרה.
איך מסכמים שיחות פנים אל פנים
מעכשיו, אתם יכולים לסכם פגישות פנים אל פנים שנקבעו מראש או ספונטניות. אתם לא צריכים להיות בחדר הישיבות עצמו כדי לסכם את הפגישה.
- פותחים את אפליקציית Google Meet
בטלפון או בטאבלט Android.
- לוחצים על הסמל "סיכום שיחה חכם"
התחלת הסיכום.
- אפשר לשים את המכשיר בצד, והוא ישתמש ב-Gemini כדי לסכם את הפגישה.
- בזמן שהפגישה מסוכמת, אפשר ללחוץ על השהיה או על הפסקה.
- כשמשהים את הסיכום, גם התמלול נפסק. כדי להמשיך את הסיכום, צריך ללחוץ על המשך.
- אם עוצרים את הסיכום, קופצת הודעה לאישור וצריך ללחוץ על הפסקת הסיכום.
בטלפון או בטאבלט Android.
התחלת הסיכום.
כדאי לדעת:
- אם מישהו שלא נמצא פיזית רוצה להצטרף לפגישה, אתם יכולים להפוך אותה לשיחת וידאו רגילה.
- מסמך הסיכום יישלח אליכם באימייל ויישמר בתיקיית Drive של מי שהפעיל אותו.
בסיום הפגישה
- סיכום הפגישה נוצר קצת אחרי שהפגישה מסתיימת ונשמר בתיקיית Drive בחשבון של מי שהפעיל אותו.
כדאי לדעת:
- סיכומי פגישות נשמרים בהתאם למדיניות שמירת הנתונים מ-Meet שהוגדרה בארגון.
- מארגן הפגישה צריך להשתמש במהדורת Workspace שכוללת את התכונה "סיכום שיחה חכם" לפגישות פנים אל פנים.
פתרון בעיות
לפעמים אי אפשר ללחוץ על הסמל של סיכום השיחה. יכולות להיות לכך כמה סיבות:
- מהדורת Workspace של מארגן הפגישה לא כוללת את התכונה.
- אם יש לכם חשבון Google דרך מקום העבודה או מוסד הלימודים, יכול להיות שהאדמינים לא הפעילו את התכונה "סיכום שיחות חכם".
- האפשרות להפעיל את התכונות החכמות מושבתת. איך מפעילים את התכונות החכמות?
סיכום הפגישה לא תמיד יהיה מלא או מדויק, ולפעמים הוא לא ייווצר בכלל. יכולות להיות לכך כמה סיבות:
- תוכן הפגישה לא עמד בדרישות של מדיניות השימוש המקובל ב-Google Meet.
- היו בעיות בחיבור לאינטרנט במהלך הפגישה.
- הפגישה נמשכה פחות מ-15 דקות.
