Google 日历和 Meet 中的“帮我记笔记”设置

重要提示:

  • 您需要订阅符合条件的 Google Workspace 方案才能使用此功能。了解 Gemini 功能和方案
  • 此功能支持以下语言:
    • 英语
    • 法语
    • 德语
    • 意大利语
    • 日语
    • 韩语
    • 葡萄牙语
    • 西班牙语

提示:此功能一次只能支持一种语言。目前不支持在多语言会议中使用此功能。

在 Google Meet 中,您可以利用 AI 技术提高会议的效率和成效。借助此功能,您可以:

  • 自动在 Google 文档中记录和整理会议内容,并与团队共享。
  • 中途加入的参与者可通过“截至目前的摘要”功能快速跟上会议进展。
  • 会议组织者会在会议结束不久后收到一封邮件,其中包含会议摘要的链接。
    • 该链接也会显示在相应的日历活动中。

开启和关闭“帮我记笔记”设置

根据管理员的设置,某些会议可能会自动开启“帮我记笔记”功能。

您可以为部分会议自动开启“帮我记笔记”功能:

  1. 在电脑上前往 meet.google.com
  2. 点击右上角的“设置”图标
  3. 点击左栏中的“会议记录”图标
  4. 在“为以后的会议自动记录”下,选择一个选项:
    • 关闭:“帮我记笔记”功能不会自动添加到您主持的任何活动中。
    • 对于由我主持的所有已安排会议:系统会自动将“帮我记笔记”功能添加到组织者主持的所有会议中。
    • (仅在 Gemini Alpha 版中提供)对于由我主持且有 3 位或更多邀请对象的所有已安排会议:当添加的邀请对象达到 3 人(含组织者)时,系统会自动将“帮我记笔记”功能添加到组织者主持的会议中。
  5. 点击保存
    • 开启“帮我记笔记”功能后,当您进入会议开始前的 Meet 准备室时,页面中会显示该功能是即将启用,还是已经启用(如果有人已加入了 Meet 通话)。
  • 您可以点击通知打开“会议工具”,以开始或停止使用“帮我记笔记”和转写功能;但如果您是外部邀请对象,或者会议应用了主持人控件,则无法执行此操作。
    • 提示:如果有人已加入 Meet 通话,您将无法更改这些设置。

详细了解如何管理主持人控件

调整会议语言和共享设置

对于您主持的会议,您可以在 Meet 通话和 Google 日历中调整语言和共享设置。

如需在日历中调整或选择会议语言,请执行以下操作:

  1. 在电脑上前往 Google 日历
  2. 选择您的活动或会议。
  3. 在弹出式菜单中,点击“编辑活动”图标
  4. 添加 Google Meet 视频会议。
  5. 选择“视频通话选项”图标
  6. 点击左栏中的“会议记录”图标
  7. 勾选“使用 Gemini 记录会议内容”旁边的复选框。
  8. 在“选择语言”下拉菜单中,选择会议要使用的语言。
    提示:部分语言目前仅适用于 Alpha 版用户。点击选择语言

如需调整或更改共享设置,请执行以下操作:

  1. 在电脑上前往 Google 日历
  2. 选择您的活动或会议。
  3. 在弹出式菜单中,点击“编辑活动”图标
  4. 添加 Google Meet 视频会议。
  5. 选择“视频通话选项”图标
  6. 点击左栏中的“会议记录”图标
  7. 在复选框下方,找到“‘帮我记笔记’的默认共享设置”部分。
  8. 从以下共享选项中进行选择:
    • 所有受邀对象(包括组织外部的人员):与所有人共享会议记录。
    • 组织内部的受邀对象:与内部与会者共享会议记录。
    • 仅限主持人和共同主持人:仅与主持人和共同主持人共享会议记录。

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