Configurações do Google Agenda e do Meet para o recurso Anota pra Mim

Importante:

Esse recurso requer uma assinatura qualificada do Google Workspace. Conheça os planos e recursos do Gemini.
Esse recurso está disponível em:
- Inglês
- Francês
- Alemão
- Italiano
- Japonês
- Coreano
- Português
- Espanhol

Dica: o recurso só aceita um idioma por vez. No momento, não é possível fazer anotações de falas em vários idiomas na mesma reunião.

No Google Meet, use a IA para realizar reuniões eficientes e produtivas. Com o recurso Anota pra Mim, é possível:

Salvar automaticamente a ata da reunião no Google Docs e compartilhá-la com sua equipe.
Usar o Resumo até o Momento para se atualizar quando você entrar em uma reunião após o início.
Receber um e-mail com um link do resumo logo após o término da reunião (se foi você quem organizou a reunião).
- Esse link também fica disponível no evento do Google Agenda.

Ativar e desativar as configurações do recurso Anota pra Mim

Com base nas configurações do seu admin, o recurso Anota pra Mim pode ser ativado automaticamente em algumas reuniões.

Para fazer isso, é preciso seguir essas etapas:

No computador, acesse meet.google.com.
No canto superior direito, clique em Configurações .
À esquerda, clique em Registros da reunião .
Em "Anotações automáticas em reuniões futuras", selecione uma opção:
- Desativado: o recurso Anota pra Mim não é adicionado automaticamente aos eventos que você organiza.
- Em todas as reuniões programadas que eu organizar: o recurso Anota pra Mim é adicionado automaticamente a todas as reuniões organizadas por você.
- (Disponível apenas no Gemini Alpha) Em todas as reuniões programadas que eu organizar com mais de 3 convidados: o recurso Anota pra Mim é adicionado automaticamente às reuniões organizadas por você quando o terceiro convidado é adicionado (incluindo o organizador).
Clique em Salvar.
- Depois que o recurso Anota pra Mim estiver ativado e você estiver na tela de espera do Meet antes da reunião, a página vai mostrar se o recurso será ativado ou se já está ativado se alguém estiver na chamada do Meet.

Clique na notificação para abrir "Ferramentas da reunião" e iniciar ou parar o recurso Anota pra Mim e a transcrição, a menos que você seja um convidado externo ou os controles do organizador estejam aplicados à reunião.
- Dica: se alguém já tiver entrado na chamada do Meet, não será possível mudar essas configurações.

Nas reuniões que você organiza, é possível ajustar as configurações de idioma e compartilhamento na chamada do Meet e no Google Agenda.

Para ajustar ou selecionar o idioma no Google Agenda:

No computador, acesse o Google Agenda.
Selecione o evento ou a reunião.
No menu pop-up, clique em Editar evento .
Adicionar videoconferência do Google Meet.
Selecione Opções da videochamada .
À esquerda, clique em Registros da reunião .
Marque a caixa ao lado de "Anota pra Mim com o Gemini".
No menu suspenso "Selecione um idioma", escolha o idioma da reunião.
Dica: no momento, alguns idiomas estão disponíveis apenas para usuários da versão Alfa. Clique em Selecione um idioma.

Para ajustar ou mudar as configurações de compartilhamento:

No computador, acesse o Google Agenda.
Selecione o evento ou a reunião.
No menu pop-up, clique em Editar evento .
Adicionar videoconferência do Google Meet.
Selecione Opções da videochamada .
À esquerda, clique em Registros da reunião .
Abaixo das caixas de seleção, encontre a seção "Configurações padrão de compartilhamento do recurso Anota pra Mim".
Selecione uma das opções de compartilhamento:
- Todos os convidados, inclusive os de fora da minha organização: compartilhe a ata com todos.
- Convidados da minha organização: compartilhe a ata com participantes internos.
- Somente organizadores e coorganizadores: compartilhe a ata apenas com esses participantes.