カレンダーと Meet での「自動メモ生成」機能の設定

重要:

この機能を使用するには、対象となる Google Workspace エディションまたは Google AI プランへのご登録が必要です。Gemini の機能とプランの詳細をご確認ください。
この機能は以下の言語でご利用いただけます。
- 英語
- フランス語
- ドイツ語
- イタリア語
- 日本語
- 韓国語
- ポルトガル語
- スペイン語

ヒント: この機能は一度に 1 つの言語にのみ対応します。現在のところ、複数の言語が話されている会議には対応していません。

Google Meet では、AI を活用して効率的で生産性の高い会議を開催できます。次のようなことが可能です。

「自動メモ生成」の設定をオン / オフにする

仕事用または学校用の Google アカウントを使用している場合、管理者の設定によっては、特定の会議で「自動メモ生成」機能が自動的にオンになることがあります。

一部の会議では、「自動メモ生成」を自動的にオンにできます。

パソコンで meet.google.com にアクセスします。
右上の設定アイコンをクリックします。
左の列の [ 会議の記録] をクリックします。
[今後の会議での自動メモ作成] で、次のいずれかを選択します。
- オフ: 自分が主催するイベントに「自動メモ生成」機能が自動的に追加されません。
- 自分が主催者の予定された会議のすべてが対象: 自分が主催するすべての会議に「自動メモ生成」機能が自動的に追加されます。
- 自分が主催者で 3 人以上のゲストがいるすべての会議が対象: 自分が主催する会議に（主催者を含め）3 人目のゲストが追加されると、「自動メモ生成」機能が自動的に追加されます。
[保存] をクリックします。
- 「自動メモ生成」機能がオンの状態で、Meet の参加前画面に入ると、この機能がこれから有効になるという通知が表示されます。Meet 通話にすでに参加者がいる場合は、この機能がすでにオンになっていると表示されます。

外部ゲストである場合や、会議に主催者向けの設定が適用されている場合を除き、通知をクリックして「会議ツール」を開き、「自動メモ生成」機能と文字起こしを開始または停止できます。
- ヒント: Meet 通話にすでに参加者がいる場合は、これらの設定を変更できません。

詳しくは、主催者向けの設定を管理をご覧ください。

自分が主催する会議では、Meet 通話内と Google カレンダー内で言語と共有設定を調整できます。

カレンダー内で言語を調整または選択するには、次の操作を行います。

パソコンで Google カレンダーにアクセスします。
予定または会議を選択します。
ポップアップメニューで「予定を編集」アイコンをクリックします。
Google Meet のビデオ会議を追加します。
「ビデオ通話オプション」アイコンを選択します。
左の列の [ 会議の記録] をクリックします。
[Gemini でメモを生成する] の横にあるチェックボックスをオンにします。
[言語を選択] プルダウンで、会議の言語を選択します。
ヒント: 現在、一部の言語はアルファ版のユーザーのみが利用できます。[言語を選択] をクリックします。

共有設定を調整または変更するには、次の操作を行います。

パソコンで Google カレンダーにアクセスします。
予定または会議を選択します。
ポップアップメニューで「予定を編集」アイコンをクリックします。
Google Meet のビデオ会議を追加します。
「ビデオ通話オプション」アイコンを選択します。
左の列の [ 会議の記録] をクリックします。
チェックボックスの下にある [自動メモ生成の共有のデフォルト設定] セクションを見つけます。
次の共有オプションから選択します。
- すべての招待済みゲスト（組織外のユーザーも含む）: 全員とメモを共有します。
- 組織内の招待済みゲスト: 組織内の参加者とメモを共有します。
- 主催者と共同主催者のみ: メモが共有されるのは主催者と共同主催者のみです。