חשוב לדעת:
- כדי להשתמש בתכונה הזאת צריך מינוי מתאים למהדורה של Google Workspace או ל-Google AI. מידע על התכונות והמינויים של Gemini
- אפשר לסכם שיחות בשפות הבאות:
- אנגלית
- צרפתית
- גרמנית
- איטלקית
- יפנית
- קוריאנית
- פורטוגזית
- ספרדית
חשוב לדעת: אם במהלך פגישה המשתתפים משתמשים ביותר משפה אחת, ייווצר סיכום רק לדברים שנאמרו בשפה שהוגדרה לפגישה.
אתם יכולים להיעזר ב-AI ב-Google Meet כדי לנהל פגישות יעילות ופרודוקטיביות, למשל:
- לקבל סיכומי פגישות אוטומטיים ב-Google Docs, ולשתף אותם עם הצוות שלכם.
- לקרוא את "סיכום השיחה עד עכשיו" אם אתם מצטרפים אליה באיחור, כדי להתעדכן במה שנאמר.
- לקבל אימייל עם קישור לסיכום זמן קצר אחרי סיום הפגישה (רק למארגני הפגישה).
- אותו קישור יתווסף גם לאירוע ביומן Google.
איך מפעילים ומשביתים את סיכום השיחה החכם
אם יש לכם חשבון Google דרך מקום העבודה או מוסד הלימודים, יכול להיות שהאדמינים הגדירו בשבילכם שסיכום השיחה החכם יפעל אוטומטית בפגישות מסוימות.
גם אתם יכולים להגדיר את זה:
- במחשב, נכנסים לאתר meet.google.com.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות
.
- ברשימה שמימין, לוחצים על הסמל של תוצרי הפגישה
.
- בהגדרה "רוצה לסכם אוטומטית פגישות בעתיד?" בוחרים אפשרות:
- מושבת: סיכום השיחה החכם לא יפעל אוטומטית באף אחת מהפגישות שאתם מארגנים.
- בכל הפגישות שקבעתי וארגנתי: סיכום השיחה החכם יפעל אוטומטית בפגישות האלה.
- בכל הפגישות שקבעתי וארגנתי עם 3 משתתפים או יותר (רק ב-Gemini אלפא): סיכום השיחה החכם יפעל אוטומטית בפגישות האלה כשהמשתתף השלישי ייכנס (כולל מארגן הפגישה).
- לוחצים על שמירה.
- אם ההגדרה "סיכום שיחה חכם" פועלת, ואתם בחדר ההמתנה של הפגישה ב-Meet, אתם יכולים לראות אם הסיכום כבר התחיל או אם הוא יתחיל רק כשאנשים יצטרפו לשיחה.
.- אתם יכולים ללחוץ על ההתראה כדי לפתוח את הכלים של הפגישה ולהתחיל או להפסיק את הסיכום ואת התמלול. אין לכם אפשרות לעשות את זה אם אתם משתתפים חיצוניים או אם אמצעי הבקרה למארחים פועלים.
- כדאי לדעת: אם מישהו כבר הצטרף לשיחה ב-Meet, אתם לא יכולים לשנות את ההגדרות האלה.
איך משנים את אמצעי הבקרה למארחים
איך משנים את שפת הפגישה והגדרות השיתוף
אתם יכולים לשנות את השפה ואת הגדרות השיתוף בפגישות שאתם מארגנים בשתי דרכים: בשיחה עצמה ב-Meet או דרך יומן Google.
כדי לשנות את השפה ביומן:
- במחשב, פותחים את יומן Google.
- בוחרים את האירוע או הפגישה.
- בתפריט הקופץ, לוחצים על הסמל של עריכת האירוע
.
- מוסיפים שיחת ועידה בווידאו ב-Google Meet.
- לוחצים על הסמל של האפשרויות לשיחת הווידאו
.
- ברשימה שמימין, לוחצים על הסמל של תוצרי הפגישה
- מסמנים את התיבה שליד "סיכום פגישה מ-Gemini".
- בתפריט הנפתח, בוחרים את השפה של הפגישה.
חשוב לדעת: כרגע, חלק מהשפות זמינות רק למשתמשי אלפא. לוחצים על בחירת שפה.
.כדי לשנות את הגדרות השיתוף:
- במחשב, פותחים את יומן Google.
- בוחרים את האירוע או הפגישה.
- בתפריט הקופץ, לוחצים על הסמל של עריכת האירוע
- מוסיפים שיחת ועידה בווידאו ב-Google Meet.
- לוחצים על הסמל של האפשרויות לשיחת הווידאו
- ברשימה שמימין, לוחצים על הסמל של תוצרי הפגישה
- מתחת לתיבות הסימון, מחפשים את ההגדרה "עם מי לשתף את סיכום השיחה החכם?"
- בוחרים אפשרות שיתוף:
- כל המוזמנים, כולל אלה שלא מהארגון שלי: הסיכום ישותף עם כולם.
- רק מוזמנים מהארגון שלי: הסיכום ישותף רק עם המוזמנים מהארגון.
- רק המארחים: הסיכום ישותף רק עם המארח הראשי והמארחים הנוספים.
