Important :
- Cette fonctionnalité nécessite une édition Google Workspace ou un forfait Google AI éligible. En savoir plus sur les fonctionnalités et les forfaits Gemini
- Cette fonctionnalité est disponible dans les langues suivantes :
- Anglais
- Français
- Allemand
- Italien
- Japonais
- Coréen
- Portugais
- Espagnol
Remarque : Cette fonctionnalité ne prend en charge qu'une seule langue à la fois. Pour le moment, elle ne fonctionne pas dans les réunions où les intervenants parlent dans des langues différentes.
Dans Google Meet, vous pouvez utiliser l'IA pour que vos réunions soient efficaces et productives. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez :
- prendre automatiquement des notes de réunion, les organiser dans Google Docs et les partager avec votre équipe ;
- rattraper ce que vous avez manqué pendant une réunion avec l'option "Résumé jusqu'à présent" ;
- recevoir un e-mail contenant un lien vers le résumé peu après la fin de la réunion (si vous êtes l'organisateur).
- Le lien est également disponible dans l'événement d'agenda.
Activer et désactiver les paramètres de la fonctionnalité Prendre des notes pour moi
Si votre compte Google est un compte professionnel ou scolaire, il est possible que la fonctionnalité Prendre des notes pour moi soit activée automatiquement pour certaines réunions en fonction des paramètres définis par votre administrateur.
Vous pouvez activer automatiquement la fonctionnalité Prendre des notes pour moi pour certaines réunions :
- Sur votre ordinateur, accédez à meet.google.com.
- Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Paramètres
.
- Dans la colonne de gauche, cliquez sur Enregistrements de réunions
.
- Sous "Prise de notes automatique pour toutes les futures réunions", sélectionnez une option :
- Désactivée : la fonctionnalité Prendre des notes pour moi n'est pas ajoutée automatiquement aux événements que vous organisez.
- Pour toutes les réunions programmées que j'organise : la fonctionnalité Prendre des notes pour moi est automatiquement ajoutée à toutes les réunions que vous organisez.
- Pour toutes les réunions programmées que j'organise avec au moins trois invités : la fonctionnalité Prendre des notes pour moi est automatiquement ajoutée aux réunions que vous organisez lorsque le troisième invité rejoint la réunion (y compris vous).
- Cliquez sur Enregistrer.
- Lorsque la fonctionnalité Prendre des notes pour moi est activée et que vous êtes dans l'espace d'accueil Meet avant la réunion, la page indique si la fonctionnalité sera activée ou si elle l'est déjà lorsque quelqu'un participe à l'appel Meet.
.
.- Vous pouvez cliquer sur la notification pour ouvrir "Outils de réunion" et démarrer ou arrêter la fonctionnalité Prendre des notes pour moi ainsi que la transcription, sauf si vous êtes un invité externe ou si les commandes de l'organisateur sont activées pour la réunion.
- Remarque : Si une personne a déjà rejoint l'appel Meet, vous ne pouvez pas modifier ces paramètres.
En savoir plus sur la gestion des commandes de l'organisateur
Modifier la langue de la réunion et les paramètres de partage
Pour les réunions que vous organisez, vous pouvez modifier les paramètres de langue et de partage dans l'appel Meet et dans Google Agenda.
Pour modifier ou sélectionner la langue dans Agenda :
- Sur votre ordinateur, accédez à Google Agenda.
- Sélectionnez votre événement ou votre réunion.
- Dans le menu pop-up, cliquez sur Modifier l'événement
.
- Cliquez sur "Ajouter une visioconférence Google Meet".
- Sélectionnez Options d'appel vidéo
.
- Dans la colonne de gauche, cliquez sur Enregistrements de réunions
- Cochez la case "Prendre des notes avec Gemini".
- Dans le menu déroulant "Sélectionner une langue", choisissez la langue de votre réunion.
Remarque : Certaines langues ne sont actuellement disponibles que pour les utilisateurs de Gemini Beta. Cliquez sur Sélectionner une langue.
.
.Pour modifier les paramètres de partage :
- Sur votre ordinateur, accédez à Google Agenda.
- Sélectionnez votre événement ou votre réunion.
- Dans le menu pop-up, cliquez sur Modifier l'événement
- Cliquez sur "Ajouter une visioconférence Google Meet".
- Sélectionnez Options d'appel vidéo
- Dans la colonne de gauche, cliquez sur Enregistrements de réunions
- Sous les cases à cocher, recherchez la section "Paramètres de partage par défaut de 'Prendre des notes pour moi'".
- Sélectionnez l'une des options de partage :
- Tous les invités, y compris ceux qui ne font pas partie de mon organisation : partagez les notes avec tout le monde.
- Invités dans mon organisation : partagez les notes avec les participants internes.
- Organisateurs et coorganisateurs uniquement : partagez les notes uniquement avec l'organisateur et les coorganisateurs.
