借助“连接会议室”功能,您可以便捷地通过笔记本电脑在 Google Meet 会议室中发起会议。此功能可节省时间,并简化加入和发起会议的流程。
使用“连接会议室”发起会议
重要提示:如需使用“连接会议室”功能,您的 Workspace 管理员必须先在管理控制台中启用“附近设备检测”设备设置。了解如何为 Meet 设备开启或关闭附近设备检测。
如需使用“连接会议室”功能,请执行以下操作:
- 进入已启用 Google Meet 设备的会议室。
- 在笔记本电脑上打开 Google Meet。
- 在 Meet 页面上,您可以执行以下任一操作:
- 输入代码或别名
,然后点击加入。
- 选择已安排的会议。
- 输入代码或别名
- 系统会将您重定向到会议前界面(也称为聊天准备室)。进入聊天准备室后,界面右侧的“使用副屏模式”按钮会变为“检测到会议室”,然后过渡为“连接会议室”。
- 点击连接会议室。
- 您可以通过 Google Meet 设备直接加入会议,笔记本电脑会自动通过副屏模式在会议室中签到。
- 在副屏模式下,您可以:
- 使用无法通过 Meet 设备使用的 Meet 功能。其中包括问答和投票等功能。
- 当多人从同一房间加入会议时,让您的身份更容易被识别。了解如何使用副屏模式提高协作效率。
提示:
- 确保笔记本电脑未连接到外部麦克风或蓝牙设备。否则,笔记本电脑将无法检测到连接会议室所需的超声波信号。
- “连接会议室”功能依赖于超声波信号。听力敏锐的个人或动物可能会听到这些音调。在这种情况下,您可以:
- 通过 Google Meet 触摸控制器在设备级别暂时关闭此功能。会议结束后,此功能会自动开启。如需关闭此功能,请执行以下操作:
- 在 Meet 设备上,依次点按“更多”
检测。
- 关闭附近设备检测。
- 在 Meet 设备上,依次点按“更多”
- 为整个组织停用此功能。此操作还会关闭附近设备检测。了解如何为 Meet 设备开启或关闭附近设备检测。
- 通过 Google Meet 触摸控制器在设备级别暂时关闭此功能。会议结束后,此功能会自动开启。如需关闭此功能,请执行以下操作:
- 如果您使用“连接会议室”加入正在录制、转写和/或 Gemini 正在记录会议内容的会议,则表示您自动同意使用这些功能。
“连接会议室”功能适用的会议场景
借助“连接会议室”功能,您可以在各种情况下轻松发起会议。这些情况包括但不限于:
- 接管已预订但空闲的会议室:如果某个会议室已预订但无人使用,请在笔记本电脑上打开会议,点击“连接会议室”,然后即可立即在 Google Meet 设备上发起会议。
- 一键加入并预订可用的会议室:如果您找到可用且可预订的会议室并希望使用该会议室,只需在笔记本电脑上打开会议,然后点击“连接会议室”,Google Meet 设备便会立即加入会议,同时预订该会议室供您使用。
- 更轻松地加入私密会议:只需在设备上打开会议邀请,点击“连接会议室”,即可立即在 Google Meet 设备上直接加入会议。
- 加入会议室日历中未列出的会议:如果您在聊天消息或电子邮件中收到了 Google Meet 邀请,请在笔记本电脑上打开会议,然后点击“连接会议室”,即可立即在 Google Meet 设备上发起会议。
常见问题解答
为什么我找不到“连接会议室”按钮?出现这种情况可能有如下几个原因:
- 此功能仅适用于笔记本电脑或桌面设备用户,不适用于移动设备和平板电脑。
- 目前,此功能仅适用于 Google Chrome 浏览器用户。
- 此功能仅适用于 Meet 聊天准备室,且您必须位于该页面上。此功能不适用于 g.co/present 或 g.co/companion。
- 未选择笔记本电脑的麦克风。如果您有多个麦克风,附近设备检测功能只会使用当前所选的麦克风。
- 如果您使用 USB 头戴式耳机或加密狗作为麦克风,可能会导致附近设备检测功能失效。在下列情况中可能会出现上述现象:
- 麦克风的收音范围有限。
- 麦克风的音频处理功能会滤除超声波。
- 头戴式耳机已关闭。
- 如果您使用 USB 头戴式耳机或加密狗作为麦克风,可能会导致附近设备检测功能失效。在下列情况中可能会出现上述现象:
- 在以下情况下,附近设备检测功能将无法使用:
- 您尝试通过 g.co/present 或 g.co/companion 加入会议。
- 您的笔记本电脑已配置为过滤掉超声频率。如需查看您是否过滤掉了任何内容,请按以下步骤操作:
您可以在会议前或会议期间通过触摸控制器暂时停用此功能。会议结束后,此功能会自动再次开启。
要停用此功能,请执行以下操作:
- 在 Meet 设备上,依次点按“更多”
检测。
- 关闭附近设备检测。
“连接会议室”功能无法在会议室设备上发起以下类型的会议:
- MeetLive
- Meet 客户端加密
- 等待几秒钟。当设备停止接收来自其他房间的信号后,提示会更改为显示您要连接的会议室名称。
- 检查房间中是否有多个 Google Meet 设备。如果是,您可以在主设备以外的其他设备上关闭附近设备检测功能。这样,您就可以将笔记本电脑与主设备连接。如需关闭错误设备上的附近设备检测功能,请执行以下操作:
- 在 Meet 设备上,依次点按“更多”
检测。
- 关闭附近设备检测。
- 在 Meet 设备上,依次点按“更多”
笔记本电脑会接收附近会议室设备的超声波信号。您可以忽略该按钮。如需通过笔记本电脑加入通话,请点击立即加入。
是,如果您在启用了会议室内预订的可用会议室中使用“连接会议室”,系统会为您预订该会议室。此预订的有效期最长为:
- 30 分钟
- 安排的会议的时长(如果会议室在整个会议期间都可用)。
- 在下一次预订之前可用的任何时间。
提示:您可以通过“连接会议室”加入已预订给其他会议的会议。不过,会议室不会自动释放或预订给您的会议。
我们将在未来的更新中解决以下已知问题。
Google Meet Series One 音棒扬声器在会议中可能无法播放声音。
如需解决此问题,请执行以下操作:
- 重新启动设备。
- 与 Google Workspace 支持团队联系。
如果问题仍然存在,请在设备上关闭附近设备检测。
提示:如果检测到多个会议室,Google Meet 可能会在错误的会议室设备上开始会议。