Belangrijk: Deze functie is nog niet beschikbaar voor alle gebruikers. U kunt er wel toegang toe krijgen via het programma voor externe voorbeelden van ruimtes van Google Meet.
Met de functie Ruimte koppelen kunt u makkelijk en snel vergaderingen starten in Google Meet-ruimtes vanaf uw laptop. Met deze functie bespaart u tijd en vereenvoudigt u het proces om deel te nemen aan vergaderingen en deze te starten.
Een vergadering starten met Ruimte koppelen
Belangrijk: Als u de functie Ruimte koppelen wilt gebruiken, moet uw Workspace-beheerder eerst de apparaatinstelling Nabijheidsdetectie aanzetten in de Beheerdersconsole. Meer informatie over hoe u nabijheidsdetectie aan- of uitzet voor Meet-hardwareapparaten.
Zo gebruikt u de functie Ruimte koppelen:
- Ga naar een vergaderruimte waar Google Meet-hardware wordt gebruikt.
- Ga op uw laptop naar Google Meet.
- Op de Meet-pagina kunt u het volgende doen:
- Voer een code of naam in
klik op Deelnemen.
- Selecteer een geplande vergadering.
- Voer een code of naam in
- U wordt omgeleid naar het scherm vóór de vergadering, ook wel de green room genoemd. Wanneer u in de green room bent, verandert de knop 'Companion-modus gebruiken' aan de rechterkant van het scherm in Ruimte gedetecteerd en daarna in Ruimte koppelen.
- Klik op Ruimte koppelen.
- U neemt rechtstreeks deel aan de vergadering via het Google Meet-hardwareapparaat en uw laptop checkt automatisch in bij de ruimte via de Companion-modus.
- In de Companion-modus kunt u het volgende doen:
- Meet-functies gebruiken die niet beschikbaar zijn via het Meet-hardwareapparaat. Hieronder vallen functies zoals Vraag en antwoord en Polls.
- Zorgen dat u makkelijk herkenbaar bent als meerdere mensen vanuit dezelfde ruimte deelnemen aan een vergadering. Hier vindt u meer informatie over hoe u de Companion-modus gebruikt om beter samen te werken.
klik op Deelnemen.Tips:
- Zorg dat uw laptop niet is verbonden met een externe microfoon of een bluetooth-apparaat. Anders kan uw laptop het ultrasone signaal niet detecteren dat nodig is om verbinding te maken met een ruimte.
- De functie Ruimte koppelen werkt met ultrasone signalen. Mensen of dieren met een gevoelig gehoor kunnen deze signalen horen. In zulke gevallen kunt u het volgende doen:
- Zet deze functie tijdelijk uit op apparaatniveau via de Google Meet-touchcontroller. Nadat de vergadering is beëindigd, wordt de functie automatisch weer aangezet. Zo zet u deze functie uit:
- Tik op het Meet-hardwareapparaat op Meer
- Zet Nabijheid uit.
- Tik op het Meet-hardwareapparaat op Meer
- Zet deze functie uit voor uw hele organisatie. Hiermee zet u ook Nabijheidsdetectie uit. Meer informatie over hoe u nabijheidsdetectie aan- of uitzet voor Meet-hardwareapparaten.
- Zet deze functie tijdelijk uit op apparaatniveau via de Google Meet-touchcontroller. Nadat de vergadering is beëindigd, wordt de functie automatisch weer aangezet. Zo zet u deze functie uit:
- Als u Ruimte koppelen gebruikt om deel te nemen aan een vergadering die wordt opgenomen, getranscribeerd en/of waarvoor Gemini notuleert, geeft u automatisch toestemming om deze functies te gebruiken.
Vergaderingsscenario's voor de functie Ruimte koppelen
Met Ruimte koppelen kunt u in verschillende situaties probleemloos vergaderingen starten. Deze situaties zijn onder andere:
- Een geboekte, maar lege vergaderruimte overnemen: Als een vergaderruimte is gereserveerd, maar niet in gebruik is, opent u uw vergadering op uw laptop, klikt u op Ruimte koppelen en kunt u meteen beginnen met de vergadering op de Google Meet-hardware.
- Met één klik deelnemen aan een beschikbare vergaderruimte en deze boeken: Als u een beschikbare en boekbare vergaderruimte vindt en deze wilt gebruiken, opent u de vergadering op uw laptop en klikt u op Ruimte koppelen. De Google Meet-hardware neemt meteen deel aan de vergadering en tegelijkertijd wordt de ruimte voor u geboekt.
- Makkelijker deelnemen aan privévergaderingen: Open een vergaderingsuitnodiging op uw apparaat, klik op Ruimte koppelen en neem meteen deel aan de vergadering op Google Meet-hardware.
- Deelnemen aan een vergadering die niet in de agenda van de vergaderruimte staat: Als u een Google Meet-uitnodiging heeft gekregen via chat of e-mail, opent u de vergadering op uw laptop, klikt u op Ruimte koppelen en kunt u de vergadering meteen starten op de Google Meet-hardware.
Veelgestelde vragen
Waarom kan ik de knop Ruimte koppelen niet vinden?Dat kan verschillende redenen hebben:
- Deze functie is alleen beschikbaar voor gebruikers op een laptop of desktop. De functie is niet beschikbaar op mobiele apparaten en tablets.
- De functie is op dit moment alleen beschikbaar voor gebruikers met de Google Chrome-browser.
- De functie is alleen voor green rooms in Meet en u moet op de pagina zijn. Deze functie werkt niet op g.co/present of g.co/companion.
- De microfoon van de laptop is niet geselecteerd. Als u meerdere microfoons heeft, gebruikt Nabijheidsdetectie alleen de op dat moment geselecteerde microfoon.
- Als u een USB-headset of -dongle als microfoon gebruikt, kan dit ertoe leiden dat nabijheidsdetectie mislukt. Dit kan gebeuren als:
- De microfoon een beperkt bereik heeft.
- De audioverwerking van de microfoon ultrasoon geluid wegfiltert.
- De headset uit staat.
- Als u een USB-headset of -dongle als microfoon gebruikt, kan dit ertoe leiden dat nabijheidsdetectie mislukt. Dit kan gebeuren als:
- Nabijheidsdetectie werkt niet in de volgende gevallen:
- U probeert deel te nemen aan een vergadering via g.co/present of g.co/companion.
- Uw laptop is ingesteld om de ultrasone frequentie weg te filteren. Zo controleert u of u iets wegfiltert:
- Voor ChromeOS-gebruikers: Zet de studiomicrofoon of ruisonderdrukking uit.
- Voor Windows-gebruikers: Zet audioverbeteringen uit op het audioapparaat van uw laptop.
- Voor MacOS-gebruikers: Zet stemisolatie uit.
U kunt deze functie vóór of tijdens een vergadering tijdelijk uitzetten via de touchcontroller. Nadat de vergadering is afgelopen, wordt deze functie automatisch weer aangezet.
Zo zet u de functie uit:
- Tik op het Meet-hardwareapparaat op Meer
- Zet Nabijheid uit.
De functie Ruimte koppelen start de volgende vergadertypen niet op hardware voor vergaderruimtes:
- Meet Live
- Versleuteling aan de clientzijde voor Meet
- Wacht een paar seconden. De tooltip verandert en toont de naam van de ruimte waarmee u verbinding maakt zodra deze geen signalen meer ontvangt van andere ruimtes.
- Controleer of er meerdere Google Meet-hardwareapparaten in de ruimte zijn. Als dit het geval is, zet u Nabijheidsdetectie uit op de andere apparaten, behalve op het hoofdapparaat. Zo kunt u uw laptop verbinden met het hoofdhardwareapparaat. Zo zet u Nabijheidsdetectie uit op de onjuiste apparaten:
- Tik op het Meet-hardwareapparaat op Meer
- Zet Nabijheid uit.
- Tik op het Meet-hardwareapparaat op Meer
Uw laptop pikt een ultrasoon signaal op van een apparaat in een vergaderruimte in de buurt. U kunt de knop negeren. Klik op Nu deelnemen om vanaf uw laptop deel te nemen aan het gesprek.
Ja, als u Ruimte koppelen gebruikt in een beschikbare vergaderruimte met boekingen vanuit de vergaderruimte. Deze boeking duurt maximaal:
- 30 minuten.
- De duur van de geplande vergadering, als de ruimte de hele tijd beschikbaar is.
- De tijd die beschikbaar is tot de volgende boeking.
Tip: U kunt deelnemen aan een vergadering met Ruimte koppelen die al voor een andere vergadering is geboekt. De ruimte wordt echter niet automatisch vrijgegeven of geboekt voor uw vergadering.
In een toekomstige update worden de volgende bekende problemen opgelost.
De speaker van de Google Meet Series One Audiobar speelt misschien geen geluid af tijdens een vergadering.
Zo verhelpt u dit probleem:
- Start het apparaat opnieuw op.
- Neem contact op met Google Workspace-support.
Als het probleem aanhoudt, zet u Nabijheidsdetectie uit op uw apparaat.
Tip: Als er meerdere ruimtes worden gedetecteerd, kan Google Meet de vergadering starten op het verkeerde apparaat voor vergaderruimtes.
