כדי לחסוך זמן, וכדי להתחיל פגישות ולהצטרף אליהן בקלות כשאתם בחדרי ישיבות עם ציוד ל-Google Meet, אתם יכולים להשתמש באפשרות "חיבור לחדר".
איך מתחילים פגישה באמצעות "חיבור לחדר"
חשוב לדעת: כדי שתוכלו להשתמש באפשרות "חיבור לחדר", האדמין שלכם ב-Workspace צריך להפעיל בציוד את ההגדרה "זיהוי קירבה" (דרך מסוף Admin). איך מפעילים או משביתים את זיהוי הקירבה בציוד ל-Meet?
כדי להתחבר לחדר:
- נכנסים לחדר ישיבות עם ציוד ל-Google Meet.
- נכנסים ל-Google Meet במחשב הנייד.
- בוחרים אפשרות בדף של Meet:
- מקלידים את הקוד או הכינוי של הפגישה
לוחצים על הצטרפות.
- בוחרים את הפגישה.
- מקלידים את הקוד או הכינוי של הפגישה
- חדר ההמתנה (מסך הכניסה) של הפגישה ייפתח, והכפתור "שימוש במצב Companion" שמימין ישתנה ל"זוהה חדר" ואז ל"חיבור לחדר".
-
חשוב לדעת: כשלוחצים על "חיבור חדר", מצטרפים לפגישה גם במחשב הנייד במצב Companion וגם בחדר הישיבות. במצב Companion הסטטוס של המצלמה לא ישתנה. כלומר, אם היא כבויה, היא לא תפעל, ולהפך. המצלמה והמיקרופון בחדר הישיבות יפעלו אוטומטית.
-
- לוחצים על חיבור לחדר.
- תצטרפו ישירות לפגישה דרך הציוד ל-Google Meet, והמחשב הנייד שלכם יעשה צ'ק-אין לחדר אוטומטית במצב Companion.
- במצב Companion:
- אתם יכולים להשתמש בתכונות אחרות, שאי אפשר להשתמש בהן בציוד ל-Meet, כמו שאלות ותשובות או סקרים.
- קל יותר לזהות אתכם, אם כמה אנשים מצטרפים לפגישה מאותו חדר. איך משתמשים במצב Companion כדי לשפר את שיתוף הפעולה?
לוחצים על הצטרפות.כדאי לדעת:
- ודאו שהמחשב הנייד לא מחובר למיקרופון חיצוני או למכשיר Bluetooth, אחרת הוא לא יוכל לזהות את האותות העל-קוליים שבאמצעותם נעשה החיבור לחדר.
- החיבור לחדר הוא באמצעות צלילים בתדרים שבני אדם לא יכולים לשמוע בדרך כלל, אבל בעלי חיים ואנשים עם שמיעה רגישה במיוחד עלולים לשמוע אותם. אם זה קורה, אפשר:
- להשבית זמנית את ההגדרה הזו בציוד, באמצעות שלט המגע של Google Meet (היא תופעל מחדש אוטומטית כשהפגישה תסתיים):
- בציוד ל-Meet, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
- משביתים את ההגדרה קירבה.
- בציוד ל-Meet, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
- להשבית את ההגדרה הזו לכל הארגון (גם ההגדרה זיהוי קרבה תושבת). איך מפעילים או משביתים את זיהוי הקירבה בציוד ל-Meet?
- להשבית זמנית את ההגדרה הזו בציוד, באמצעות שלט המגע של Google Meet (היא תופעל מחדש אוטומטית כשהפגישה תסתיים):
- אם אתם מתחברים לחדר עם פגישה שמוקלטת, שמתומללת או ש-Gemini מסכם אותה, אתם מסכימים אוטומטית לשימוש בתכונות האלה.
איך משתמשים בקוד אם לא רואים את הכפתור "חיבור לחדר"
אם אתם לא רואים את הכפתור "חיבור לחדר", אתם יכולים להשתמש בקוד בשביל להתחבר אליו.
חשוב לדעת: אפשר להשתמש בתכונה הזו רק אם הארגון הוא חלק מתוכנית הבדיקה של ציוד ל-Google Meet בחדרי ישיבות ובמסלול ההפצה המהירה של Workspace. האדמין ב-Workspace צריך להפעיל את שתי האפשרויות האלה בארגון.
- נכנסים לחדר ישיבות עם ציוד ל-Google Meet.
- נכנסים ל-Google Meet במחשב הנייד.
- בוחרים אפשרות בדף של Meet:
- מקלידים את קוד הפגישה או הכינוי שלה
- בוחרים את הפגישה.
- מקלידים את קוד הפגישה או הכינוי שלה
- ייפתח מסך הכניסה, שנקרא גם חדר ההמתנה של הפגישה.
- בצד שמאל במסך של המחשב הנייד, לוחצים על חיבור לחדר באמצעות קוד.
- הקוד הוא המספר שכתוב אחרי "הקוד של החדר", בחלק העליון של המסך של המכשיר הראשי בחדר הישיבות.
- מקלידים את הקוד של החדר במחשב הנייד ולוחצים על חיבור לחדר.
- לוחצים על התחברות במסך המגע של הפגישה כדי לאשר שנמצאים בחדר.
מתי כדאי "להתחבר לחדר"
התחלת פגישה או הצטרפות אליה באמצעות "חיבור לחדר" יכולה להקל עליכם בכמה דרכים. כך, למשל, אתם יכולים:
- להשתלט על חדר ישיבות ריק ששוריין לפגישה: פתחו את הפגישה במחשב הנייד ולחצו על "חיבור לחדר" – היא תתחיל מיידית בציוד ל-Google Meet.
- להצטרף לחדר ישיבות פנוי ולשריין אותו בלחיצה: מצאתם חדר ישיבות פנוי שאפשר לשריין? פתחו את הפגישה במחשב הנייד ולחצו על "חיבור לחדר" – הוא ישוריין לכם והיא תתחיל מיידית בציוד ל-Google Meet.
- להצטרף בקלות לפגישות פרטיות: פתחו את ההזמנה לפגישה במכשיר ולחצו על "חיבור לחדר" – תצורפו אליה מיידית ישירות בציוד של Google Meet.
- להצטרף לפגישה שלא מופיעה ביומן של חדר הישיבות: הוזמנתם לפגישה ב-Google Meet בצ'אט או באימייל? פתחו אותה במחשב הנייד ולחצו על "חיבור לחדר" – תצורפו אליה מיידית בציוד של Google Meet.
שאלות נפוצות
למה אני לא רואה את הכפתור "חיבור לחדר"?זה יכול לקרות מכמה סיבות:
- אפשר להתחבר לחדרים רק ממחשבים (ניידים ונייחים) ולא מטלפונים וטאבלטים.
- אפשר להתחבר לחדרים רק בדפדפן Google Chrome.
- אתם לא נמצאים בדף של חדר ההמתנה לפגישה ב-Meet. אי אפשר להתחבר לחדרים דרך g.co/present או g.co/companion.
- לא בחרתם את המיקרופון של המחשב הנייד. אם יש לכם כמה מיקרופונים, רק זה שנבחר משמש לזיהוי הקירבה.
- אם אתם משתמשים באוזניות עם מיקרופון בחיבור USB או במיקרופון עם דונגל, יכול להיות שזיהוי הקירבה לא יפעל כי:
- הטווח של המיקרופון מוגבל.
- מנגנון עיבוד האודיו של המיקרופון מסנן תדרים על-קוליים.
- האוזניות כבויות.
- אם אתם משתמשים באוזניות עם מיקרופון בחיבור USB או במיקרופון עם דונגל, יכול להיות שזיהוי הקירבה לא יפעל כי:
- זיהוי הקרבה לא פועל אם:
- ניסיתם להצטרף לפגישה דרך g.co/present או g.co/companion.
- המחשב הנייד שלכם מוגדר לסנן את התדר העל-קולי. כדי לבדוק אם המחשב מסנן תדרים:
- למשתמשי Chrome OS: השביתו את ההגדרות "מיקרופון מקצועי" או סינון רעשים.
- למשתמשי Windows: בהתקן האודיו של המחשב הנייד, השביתו את שיפורי האודיו.
- למשתמשי Mac OS: השביתו את ההגדרה הפרדת קול.
אתם יכולים להשבית זמנית את ההגדרה הזו בציוד באמצעות שלט המגע לפני או במהלך הפגישה (היא תופעל מחדש אוטומטית כשהפגישה תסתיים).
כדי להשבית אותה:
- בציוד ל-Meet, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
- משביתים את ההגדרה קירבה.
אי אפשר להשתמש ב"חיבור לחדר" בפגישות עם:
- שידור חי
- הצפנה מצד הלקוח
- חכו מספר שניות. אחרי שהאותות מהחדרים האחרים לא ייקלטו, ההודעה הזו תיעלם ובמקומה תראו את שם החדר שאליו רציתם להתחבר.
- בדקו אם יש בחדר כמה מכשירים של הציוד ל-Google Meet. אם כן, השביתו את זיהוי הקרבה בכל שאר המכשירים חוץ מהמכשיר הראשי ונסו לחבר אליו את המחשב הנייד. כדי להשבית את זיהוי הקרבה במכשירים האחרים:
- בציוד ל-Meet, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
- משביתים את ההגדרה קירבה.
- בציוד ל-Meet, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
המחשב הנייד שלכם קלט אות על-קולי ממכשיר שנמצא בחדר ישיבות סמוך. אתם יכולים להתעלם מהכפתור. כדי להצטרף לשיחה מהמחשב, לחצו על להצטרפות.
כן, אם חדר הישיבות פנוי ואפשר לשריין אותו, אתם יכולים ללחוץ על "חיבור לחדר". הוא ישוריין למשך:
- 30 דקות
- כל הזמן שנקבע לפגישה, אם החדר פנוי.
- כל הזמן שנשאר עד לפגישה הבאה שנקבעה בחדר.
כדאי לדעת: אתם יכולים ללחוץ על "חיבור לחדר" כדי להצטרף לפגישה גם אם החדר משוריין לפגישה אחרת, אבל הוא לא ישוריין לפגישה שלכם ולא ישתחרר אוטומטית.
בעדכונים הבאים נטפל בבעיות הידועות הבאות.
לא שומעים קול בפגישה דרך הרמקול של Google Meet Series One Audiobar.
כדי לפתור את הבעיה:
- הפעילו מחדש את המכשיר.
- פנו לצוות התמיכה למשתמשי Google Workspace.
אם הבעיה נמשכת, השביתו את זיהוי הקירבה במכשיר.
כדאי לדעת: אם מזוהים כמה חדרים, יכול להיות שהפגישה ב-Google Meet תתחיל דרך מכשיר שבחדר הישיבות הלא נכון.
