Utiliser la fonctionnalité Connecter la salle dans Google Meet

La fonctionnalité Connecter la salle vous permet de démarrer facilement et rapidement des réunions dans des salles Google Meet depuis votre ordinateur portable. Elle permet de gagner du temps et simplifie le processus pour rejoindre et démarrer des réunions.

Démarrer une réunion avec la fonctionnalité Connecter la salle

Important : Pour accéder à la fonctionnalité Connecter la salle, votre administrateur Workspace doit d'abord activer le paramètre de l'appareil "Détection de proximité" dans la console d'administration. Découvrez comment activer ou désactiver la détection de proximité pour le matériel Meet.

Pour utiliser la fonctionnalité Connecter la salle :

1. Entrez dans une salle de conférence équipée de matériel Google Meet.
2. Sur votre ordinateur portable, accédez à Google Meet.
3. Sur la page Meet, vous avez deux possibilités :
   • Saisissez un code ou un alias cliquez sur Participer.
   • Sélectionnez une réunion planifiée.
4. Vous êtes redirigé vers l'écran avant la réunion, également appelé "espace d'accueil". Une fois dans l'espace d'accueil, sur la droite de votre écran, le bouton "Utiliser le mode Compagnon" devient "Salle détectée", puis "Connecter la salle".

   • Important : Lorsque vous cliquez sur "Connecter la salle", vous rejoignez la réunion à la fois sur votre ordinateur portable en mode Compagnon et dans la salle de conférence. Le mode Compagnon conserve l'état actuel de votre caméra, qu'elle soit activée ou désactivée. La caméra et le micro de la salle de conférence s'allument automatiquement.

5. Cliquez sur Connecter la salle.
   • Vous rejoignez directement la réunion via le matériel Google Meet, et votre ordinateur portable s'enregistre automatiquement dans la salle en mode Compagnon.
   • Lorsque vous êtes en mode Compagnon, vous pouvez :
     • Utiliser des fonctionnalités Meet qui ne sont pas disponibles sur le matériel Meet. Cela inclut des fonctionnalités telles que Questions/Réponses et les sondages.
     • Rendre votre présence facilement identifiable lorsque plusieurs personnes rejoignent une réunion depuis la même salle. Découvrez comment utiliser le mode Compagnon pour améliorer la collaboration.

Conseils :

• Assurez-vous que votre ordinateur portable n'est pas connecté à un micro externe ni à un appareil Bluetooth. Sinon, votre ordinateur portable ne peut pas détecter les ultrasons nécessaires pour se connecter à une salle.
• La fonctionnalité Connecter la salle repose sur des signaux ultrasoniques. Les personnes ou les animaux dotés d'une ouïe sensible peuvent entendre ces sons. Dans ce cas, vous pouvez :
  • Désactiver temporairement cette fonctionnalité au niveau de l'appareil à l'aide de l'écran de contrôle tactile Google Meet. Cette fonctionnalité s'active automatiquement à la fin de la réunion. Pour désactiver cette fonctionnalité :
    1. Sur le matériel Meet, appuyez sur Plus Détection.
    2. Désactivez Proximité.
  • Désactiver cette fonctionnalité pour l'ensemble de votre organisation. Cela désactive également la détection de proximité. Découvrez comment activer ou désactiver la détection de proximité pour le matériel Meet.

• Si vous utilisez "Connecter la salle" pour rejoindre une réunion enregistrée, transcrite et/ou pour laquelle Gemini prend des notes, vous consentez automatiquement à l'utilisation de ces fonctionnalités.

Utiliser un code de salle si le bouton "Connecter la salle" ne s'affiche pas

Si le bouton "Connecter la salle" ne s'affiche pas comme prévu, vous pouvez utiliser un code de salle.

Important : Cette fonctionnalité n'est actuellement disponible que si votre organisation participe au programme Preview anticipée Google Meet Hardware et si elle utilise le Lancement rapide de Workspace. Votre administrateur Workspace doit activer ces deux options pour votre organisation.

1. Entrez dans une salle de conférence équipée de matériel Google Meet.
2. Sur votre ordinateur portable, accédez à Google Meet.
3. Sur la page Meet, vous avez deux possibilités :
   • Saisissez un code de réunion ou un alias cliquez sur Participer.
   • Sélectionnez une réunion planifiée.
4. Vous serez redirigé vers l'écran précédant la réunion, également appelé "espace d'accueil".
5. Sur la droite de l'écran de votre ordinateur portable, cliquez sur Se connecter avec un code de salle.
6. Le code de la salle se trouve en haut de l'écran principal de l'appareil, dans la salle de conférence. La mention "Code de la salle :" précède le code.
7. Sur votre ordinateur portable, saisissez le code de la salle, puis cliquez sur Connecter la salle.
8. Appuyez sur Connecter sur l'écran tactile de la salle de réunion pour confirmer que vous êtes présent.

Scénarios de réunion pour la fonctionnalité Connecter la salle

Vous pouvez démarrer des réunions sans problème dans différentes situations avec la fonctionnalité Connecter la salle. Voici quelques exemples :

• Reprenez une salle de conférence réservée, mais vide : si une salle de conférence est réservée, mais inoccupée, ouvrez votre réunion sur votre ordinateur portable, cliquez sur "Connecter la salle", et vous pourrez immédiatement commencer la réunion sur le matériel Google Meet.
• Participez à une réunion et réservez une salle de conférence disponible en un clic : si vous trouvez une salle de conférence réservable et disponible que vous souhaitez utiliser, ouvrez simplement votre réunion sur votre ordinateur portable, cliquez sur "Connecter la salle", et le matériel Google Meet rejoindra instantanément la réunion, tout en réservant la salle pour votre utilisation.
• Rejoignez plus facilement des réunions privées : ouvrez simplement une invitation à une réunion sur votre appareil, cliquez sur "Connecter la salle", puis rejoignez instantanément la réunion directement sur le matériel Google Meet.
• Rejoignez une réunion qui ne figure pas dans l'agenda de la salle de conférence : si vous avez reçu une invitation Google Meet par chat ou par e-mail, ouvrez la réunion sur votre ordinateur portable, cliquez sur "Connecter la salle", et vous pourrez immédiatement démarrer la réunion sur le matériel Google Meet.

Questions fréquentes

Pourquoi le bouton "Connecter la salle" ne s'affiche-t-il pas ?

Voici quelques raisons possibles :

• Il n'est disponible que pour les utilisateurs d'ordinateurs portables ou de bureau. Il n'est pas disponible sur les appareils mobiles ni les tablettes.
• Il n'est actuellement disponible que pour les utilisateurs du navigateur Google Chrome.
• Il est uniquement disponible pour l'espace d'accueil Meet et vous devez être sur la page. Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur g.co/present ni g.co/companion.
• Le micro de l'ordinateur portable n'est pas sélectionné. Si vous disposez de plusieurs micros, la détection de proximité utilise uniquement celui qui est sélectionné.
  • Si vous utilisez un casque ou un dongle USB comme micro, la détection de proximité peut échouer. Cela peut se produire dans les cas suivants :
    • La portée du micro est limitée.
    • Le traitement audio du micro filtre les ultrasons.
    • Le casque est éteint.
• La détection de proximité ne fonctionne pas dans les cas suivants :
  • Vous essayez de rejoindre une réunion via g.co/present ou g.co/companion.
  • Votre ordinateur portable est configuré pour filtrer la fréquence des ultrasons. Pour vérifier si vous avez filtré des éléments :
    • Pour les utilisateurs de ChromeOS : désactivez le micro de qualité studio ou la suppression du bruit.
    • Pour les utilisateurs de Windows : sur l'appareil audio de votre ordinateur portable, désactivez les améliorations audio.
    • Pour les utilisateurs de macOS : désactivez l'isolation vocale.

J'entends un bruit aigu. Comment désactiver cette fonctionnalité dans ma salle de conférence ?

Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité temporairement à l'aide de l'écran de contrôle tactile, avant ou pendant une réunion. Une fois la réunion terminée, cette fonctionnalité se réactive automatiquement.

Pour la désactiver :

1. Sur le matériel Meet, appuyez sur Plus Détection.
2. Désactivez Proximité.

Pourquoi ne puis-je pas utiliser la fonctionnalité Connecter la salle pour ma réunion ?

La fonctionnalité Connecter la salle ne permet pas de démarrer les types de réunions suivants sur le matériel de salle de conférence :

• MeetLive
• Chiffrement côté client Meet

L'info-bulle du bouton "Connecter la salle" indique "Plusieurs salles trouvées. Fermez les portes à proximité et vérifiez si d'autres appareils Meet se trouvent à proximité." J'ai fermé la porte de la pièce dans laquelle je me trouve, mais le message s'affiche toujours. Que dois-je faire ?

• Patientez pendant quelques secondes. L'info-bulle se met à jour pour afficher le nom de la salle à laquelle vous vous connectez dès qu'elle ne reçoit plus de signaux provenant d'autres salles.

• Vérifiez si votre salle est équipée de plusieurs appareils Google Meet. Si c'est le cas, vous pouvez désactiver la détection de proximité sur les autres appareils, à l'exception de l'appareil principal. Cela vous permettra de connecter votre ordinateur portable au matériel principal. Pour désactiver la détection de proximité sur les appareils concernés :
  1. Sur le matériel Meet, appuyez sur Plus Détection.
  2. Désactivez Proximité.

Le bouton "Connecter la salle" s'affiche lorsque je rejoins des réunions depuis mon bureau. Que se passe-t-il et pourquoi ?

Votre ordinateur portable capte un signal ultrasonique émis par un appareil de la salle de conférence à proximité. Vous pouvez ignorer le bouton. Pour rejoindre l'appel depuis votre ordinateur portable, cliquez sur Participer à la réunion.

Si je clique sur "Connecter la salle", une salle sera-t-elle réservée pour moi afin que je ne sois pas expulsé ?

Oui, si vous utilisez la fonctionnalité Connecter la salle dans une salle de conférence disponible avec réservations en salle. Cette réservation dure au maximum :

• 30 minutes
• La durée de la réunion planifiée, si la salle est disponible pendant toute cette période
• Le créneau disponible jusqu'à la prochaine réservation

Remarque : Vous pouvez rejoindre une réunion avec la fonctionnalité Connecter la salle qui est déjà réservée pour une autre réunion. Toutefois, la salle n'est pas automatiquement libérée ni réservée pour votre réunion.

Résoudre les problèmes connus

Le problème connu suivant sera résolu dans une prochaine mise à jour.

Il est possible que la barre audio Google Meet Series One ne diffuse pas de son lors d'une réunion.

Pour remédier à ce problème, procédez comme suit :

• Redémarrez l'appareil.
• Contactez l'assistance Google Workspace.

Si le problème persiste, désactivez l'option Détection de proximité sur votre appareil.

Remarque : Si plusieurs salles sont détectées, Google Meet peut démarrer la réunion sur le mauvais appareil de salle de conférence.

Ressources associées

• Participer à une réunion
• Activer ou désactiver la détection de proximité
• Gérer le matériel Google Meet
• Utiliser la détection de proximité avec Google Meet