Yhdistä huone ‑ominaisuuden avulla voit aloittaa kokouksia helposti ja nopeasti Google Meet ‑huoneissa kannettavalla tietokoneella. Ominaisuus säästää aikaa sekä helpottaa kokouksiin liittymistä ja niiden aloittamista.
Kokouksen aloittaminen Yhdistä huone ‑ominaisuudella
Tärkeää: Jos haluat käyttää Yhdistä huone ‐ominaisuutta, Workspace-järjestelmänvalvojan on ensin laitettava läheisyyden tunnistuksen laiteasetus päälle hallintakonsolista. Lue lisää läheisyyden tunnistuksen laittamisesta päälle tai pois päältä Meet-laitteistolla.
Yhdistä huone ‐ominaisuuden käyttö:
- Siirry kokoushuoneeseen, jossa on käytössä Google Meet ‐laitteisto.
- Avaa Google Meet tietokoneella.
- Valitse Meet-sivulla joko:
- Lisää koodi tai lyhytnimi
klikkaa Liity.
- Valitse ajoitettu kokous.
- Lisää koodi tai lyhytnimi
- Sinut ohjataan takaisin kokousta edeltävään näkymään eli lämpiöön. Lämpiössä näytön oikealla puolella oleva Käytä lisäominaisuustilaa ‐painike muuttuu ensin Huone havaittu ‐painikkeeksi ja sitten Yhdistä huoneeseen ‐painikkeeksi.
-
Tärkeää: Kun klikkaat "Yhdistä huoneeseen", liityt kokoukseen sekä kannettavalla tietokoneella lisäominaisuustilassa että kokoushuoneessa. Lisäominaisuustila säilyttää kameran nykyisen tilan riippumatta siitä, onko se päällä vai pois päältä. Kokoushuoneen kamera ja mikrofoni menevät automaattisesti päälle.
-
- Klikkaa Yhdistä huone.
- Liityt kokoukseen suoraan Google Meet ‐laitteella, jolloin kannettava tietokoneesi kirjautuu automaattisesti huoneeseen lisäominaisuustilan kautta.
- Lisäominaisuustilassa:
- Voit käyttää Meet-ominaisuuksia, jotka eivät ole käytettävissä Meet-laitteistolla. Tämä koskee esimerkiksi K & V- ja äänestysominaisuuksia.
- Voit auttaa muita tunnistamaan sinut, kun samassa huoneessa on useita osallistujia. Lue yhteistyön parantamisesta lisäominaisuustilan avulla.
klikkaa Liity.Vinkkejä:
- Varmista, että kannettavaa tietokonetta ei ole yhdistetty ulkoiseen mikrofoniin tai Bluetooth-laitteeseen. Muuten kannettava tietokone ei voi havaita ultraääntä, jota se tarvitsee muodostaessaan yhteyttä huoneeseen.
- Huoneen yhdistäminen ‐ominaisuus perustuu ultraäänisignaaleihin. Henkilöt tai eläimet, joilla on herkkä kuulo, voivat kuulla nämä äänet. Jos näin käy:
- Laita ominaisuus väliaikaisesti pois päältä laitetasolla Google Meet ‑kosketusohjaimella. Ominaisuus käynnistyy automaattisesti kokouksen päätyttyä. Näin voit laittaa ominaisuuden pois päältä:
- Valitse Meet-laitteistolta Lisää
- Laita Läheisyys pois päältä.
- Valitse Meet-laitteistolta Lisää
- Laita ominaisuus pois päältä koko organisaatiossa. Tämä laittaa myös läheisyyden tunnistuksen pois päältä. Lue lisää läheisyyden tunnistuksen laittamisesta päälle tai pois päältä Meet-laitteistolla.
- Laita ominaisuus väliaikaisesti pois päältä laitetasolla Google Meet ‑kosketusohjaimella. Ominaisuus käynnistyy automaattisesti kokouksen päätyttyä. Näin voit laittaa ominaisuuden pois päältä:
- Jos liityt kokoukseen, joka tallennetaan, litteroidaan ja/tai jossa Gemini tekee muistiinpanoja, hyväksyt automaattisesti näiden ominaisuuksien käytön.
Huonekoodin käyttäminen, jos "Yhdistä huone" ‐painiketta ei näy
Jos Yhdistä huone ‐painike ei näy odotetulla tavalla, voit muodostaa yhteyden huonekoodilla.
Tärkeää: Ominaisuus on tällä hetkellä käytettävissä vain, jos organisaatiosi on mukana Google Meet ‐laitteiden huoneiden ennakkoversio-ohjelmassa ja käyttää Workspacen nopeaa julkaisuaikataulua. Workspace-järjestelmänvalvojan on otettava molemmat vaihtoehdot käyttöön organisaatiossa.
- Siirry kokoushuoneeseen, jossa on käytössä Google Meet ‐laitteisto.
- Avaa Google Meet tietokoneella.
- Valitse Meet-sivulla joko:
- Lisää kokouskoodi tai lyhytnimi
- Valitse ajoitettu kokous.
- Lisää kokouskoodi tai lyhytnimi
- Sinut ohjataan kokousta edeltävään näkymään eli lämpiöön.
- Klikkaa kannettavan näytön oikealta puolelta Yhdistä huonekoodilla.
- Etsi huonekoodi kokoushuoneen päälaitteen näytön yläreunasta. Koodia edeltää teksti "Huonekoodi".
- Lisää huonekoodi kannettavalla ja klikkaa Yhdistä huone.
- Vahvista olevasi huoneessa napauttamalla kokouksen kosketusnäytöltä Yhdistä.
Kokoustilanteet, joissa Yhdistä huone ‐ominaisuutta voi käyttää
Huoneen yhdistämisen avulla voit aloittaa vaivattomia kokouksia eri tilanteissa, esimerkiksi seuraavissa:
- Varatun mutta tyhjän kokoushuoneen käyttö: Jos kokoushuone on varattu mutta tyhjä, avaa kokous kannettavalla tietokoneella ja klikkaa Yhdistä huone, niin voit aloittaa kokouksen heti Google Meet ‐laitteistolla.
- Kokoukseen liittyminen ja vapaan kokoushuoneen varaaminen yhdellä klikkauksella: Jos löydät vapaan ja varattavissa olevan kokoushuoneen ja haluat käyttää sitä, avaa kokous kannettavalla tietokoneella ja klikkaa Yhdistä huone, niin Google Meet ‑laitteisto liittyy kokoukseen ja varaa huoneen samalla.
- Yksityisiin kokouksiin liittyminen entistä helpommin: Avaa kokouskutsu laitteellasi, klikkaa Yhdistä huone ja liity kokoukseen heti suoraan Google Meet ‐laitteistolla.
- Kokoushuoneen kalenterissa näkymättömään kokoukseen liittyminen: Jos sinulle on lähetetty Google Meet ‐kutsu chatin tai sähköpostin kautta, avaa kokous kannettavalla tietokoneella ja klikkaa Yhdistä huone, niin voit aloittaa kokouksen heti Google Meet ‐laitteistolla.
Usein kysyttyä
Miksi en näe Yhdistä huone ‑painiketta?Tähän on muutamia mahdollisia syitä:
- Toiminto on käytettävissä vain tietokoneella. Sitä ei voi käyttää mobiililaitteilla ja tableteilla.
- Toiminto on tällä hetkellä vain Google Chrome ‐selaimen käyttäjien saatavilla.
- Toiminto näkyy vain Meetin lämpiössä, ja sinun on oltava lämpiösivulla, jotta voit nähdä painikkeen. Ominaisuus ei toimi osoitteissa g.co/present tai g.co/companion.
- Kannettavan tietokoneen mikrofonia ei ole valittu. Jos sinulla on useita mikrofoneja, läheisyyden tunnistus käyttää vain sillä hetkellä valittua mikrofonia.
- Jos käytät mikrofonina USB-kuulokemikrofonia tai ‐sovitinta, läheisyyden tunnistus saattaa epäonnistua. Näin voi käydä, jos
- mikrofonin kantama on rajallinen
- mikrofonin audionkäsittely suodattaa ultraäänen
- kuulokemikrofoni on pois päältä.
- Jos käytät mikrofonina USB-kuulokemikrofonia tai ‐sovitinta, läheisyyden tunnistus saattaa epäonnistua. Näin voi käydä, jos
- Läheisyystunnistus ei toimi seuraavissa tilanteissa:
- Yrität liittyä kokoukseen osoitteesta g.co/present tai g.co/companion.
- Kannettava tietokone on määritetty suodattamaan ultraäänitaajuudet. Näin voit tarkistaa, onko suodattimia käytössä:
- ChromeOS-käyttäjät: Laita studiotyylinen mikrofoni tai taustahälyn vaimennus pois päältä.
- Windows-käyttäjät: Poista audion parannukset käytöstä kannettavan tietokoneen audiolaitteelta.
- macOS-käyttäjät: Laita puheäänen eristys pois päältä.
Voit poistaa ominaisuuden tilapäisesti käytöstä kosketusohjaimella ennen kokousta tai sen aikana. Kun kokous päättyy, ominaisuus laitetaan automaattisesti takaisin päälle.
Näin voit poistaa ominaisuuden käytöstä:
- Valitse Meet-laitteistolta Lisää
- Laita Läheisyys pois päältä.
Yhdistä huoneeseen ‑ominaisuus ei käynnistä seuraavia kokoustyyppejä kokoushuonelaitteistolla:
- Meet Live
- Meetin asiakaspuolen salaus
- Odota muutama sekunti. Kun laite ei enää vastaanota signaaleja muista huoneista, työkaluvihjeessä näkyy sen huoneen nimi, johon laite on yhdistetty.
- Tarkista, onko huoneessa useita Google Meet ‐laitteistoja. Jos on, laita läheisyyden tunnistus pois päältä muilla laitteilla paitsi ensisijaisella laitteella. Näin voit yhdistää kannettavan tietokoneen laitteistoon. Näin voit laittaa läheisyyden tunnistuksen pois päältä väärillä laitteilla:
- Valitse Meet-laitteistolta Lisää
- Laita Läheisyys pois päältä.
- Valitse Meet-laitteistolta Lisää
Kannettava tietokone havaitsee lähellä olevan kokoushuoneen laitteen ultraäänisignaalin. Voit jättää painikkeen huomiotta. Jos haluat liittyä puheluun kannettavalla tietokoneella, klikkaa Liity nyt.
Kyllä, jos käytät Yhdistä huone ‑ominaisuutta vapaassa kokoushuoneessa, joka tukee huonevarauksia. Varaus kestää enintään
- 30 minuuttia
- kokouksen ajan, jos huone on vapaana koko ajan
- seuraavaan varaukseen asti.
Vinkki: Voit liittyä Yhdistä huoneeseen ‑ominaisuudella toiseen varattuun kokoukseen. Huonetta ei kuitenkaan vapauteta tai varata automaattisesti kokouksellesi.
Tulevassa päivityksessä korjataan seuraavat tunnetut ongelmat.
Google Meet Series One Audiobar ‐kaiutin ei välttämättä toista ääntä kokouksessa.
Voit ratkaista tämän seuraavasti:
- Käynnistä laite uudelleen.
- Ota yhteys Google Workspace Support ‑tiimiin.
Jos ongelma ei ratkea, laita laitteelta läheisyyden tunnistus pois päältä.
Vinkki: Jos useita huoneita havaitaan, Google Meet saattaa aloittaa kokouksen väärällä kokoushuonelaitteella.
