Con la función “Conectar sala”, puedes iniciar reuniones de forma rápida y sencilla en salas de Google Meet desde tu laptop. Esta función ahorra tiempo y simplifica el proceso para unirse a reuniones y comenzar a participar en ellas.
Cómo iniciar una reunión con “Conectar sala”
Importante: Para acceder a la función “Conectar sala”, primero el administrador de Workspace debe activar el parámetro de configuración del dispositivo de detección de proximidad en la Consola del administrador. Obtén más información para activar o desactivar la proximidad en dispositivos de hardware de Meet
Para usar la función “Conectar sala”, haz lo siguiente:
- Ingresa a una sala de conferencias habilitada para el hardware de Google Meet.
- En tu laptop, ve a Google Meet.
- En la página de Meet, puedes hacer lo siguiente:
- Ingresa un código o nombre corto
haz clic en Unirse
- Selecciona una reunión programada.
- Ingresa un código o nombre corto
- Se te redireccionará a la pantalla previa a la reunión, también conocida como sala de espera. Una vez que estés en la sala de espera, en el lado derecho de la pantalla, el botón “Usar Modo complementario” cambiará a “Se detectó una sala” y, luego, a “Conectar sala”.
- Haz clic en Conectar sala.
- Te unirás directamente a la reunión a través del dispositivo de hardware de Google Meet y tu laptop anunciará automáticamente tu llegada a la sala a través del Modo complementario.
- Cuando usas el Modo complementario, puedes hacer lo siguiente:
- Usar funciones de Meet que no están disponibles a través del dispositivo de hardware de Meet. Esto incluye funciones como Preguntas y respuestas y Encuestas
- Hacer que tu presencia sea fácilmente reconocible cuando varias personas se unan a una reunión desde la misma sala. Obtén más información para usar el Modo complementario y colaborar mejor
haz clic en UnirseSugerencias:
- Asegúrate de que la laptop no esté conectada a un micrófono externo ni a un dispositivo Bluetooth. De lo contrario, la laptop no podrá detectar el ultrasonido necesario para conectarse a una sala.
- La función “Conectar sala” se basa en señales de ultrasonido. Es posible que las personas o los animales con audición sensible escuchen estos tonos. En estos casos, puedes hacer lo siguiente:
- Desactivar temporalmente esta función a nivel del dispositivo a través del control con pantalla táctil de Google Meet. Esta función se activa automáticamente después de que finaliza la reunión. Para desactivar esta función, haz lo siguiente:
- En el dispositivo de hardware de Meet, presiona Más
- Desactiva Proximidad.
- En el dispositivo de hardware de Meet, presiona Más
- Desactivar esta función para toda tu organización. Esto también desactiva la Detección de proximidad. Obtén más información para activar o desactivar la proximidad en dispositivos de hardware de Meet
- Desactivar temporalmente esta función a nivel del dispositivo a través del control con pantalla táctil de Google Meet. Esta función se activa automáticamente después de que finaliza la reunión. Para desactivar esta función, haz lo siguiente:
- Si usas “Conectar sala” para unirte a una reunión que se graba, se transcribe o en la que Gemini toma notas, automáticamente das tu consentimiento para usar estas funciones.
Situaciones de reuniones para la función “Conectar sala”
Puedes iniciar reuniones sin problemas en diferentes situaciones con la opción “Conectar sala”. Estas situaciones incluyen las siguientes, sin limitaciones:
- Usar una sala de conferencias reservada, pero vacía: Si una sala de conferencias está reservada, pero desocupada, abre tu reunión en la laptop, haz clic en “Conectar sala” y podrás iniciar la reunión de inmediato en el hardware de Google Meet.
- Unirte a una sala de conferencias disponible y reservarla con un solo clic: Si encuentras una sala de conferencias disponible y que se puede reservar que quieras usar, simplemente abre la reunión en tu laptop, haz clic en “Conectar sala” y el hardware de Google Meet se unirá a la reunión de inmediato, y reservará la sala para tu uso al mismo tiempo.
- Unirte a reuniones privadas con mayor facilidad: Solo tienes que abrir una invitación a una reunión en tu dispositivo, hacer clic en “Conectar sala” y unirte al instante a la reunión directamente en el hardware de Google Meet.
- Unirte a una reunión que no aparezca en el calendario de la sala de conferencias: Si recibiste una invitación a una reunión de Google Meet por chat o correo electrónico, abre la reunión en tu laptop, haz clic en “Conectar sala” y podrás iniciar la reunión de inmediato en el hardware de Google Meet.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no encuentro el botón “Conectar sala”?Esto podría ocurrir por varios motivos:
- Solo está disponible para usuarios de laptops o computadoras de escritorio; no está disponible en dispositivos móviles ni tablets.
- Actualmente, solo está disponible para los usuarios que usen el navegador Google Chrome.
- Solo se aplica a la sala de espera de Meet y debes estar en la página. Esta función no está disponible en g.co/present ni g.co/companion.
- No se seleccionó el micrófono de la laptop. Si tienes varios micrófonos, la Detección de proximidad solo usa el micrófono seleccionado actualmente.
- Si usas auriculares o una llave USB como micrófono, es posible que falle la Detección de proximidad. Esto puede suceder en las siguientes circunstancias:
- El alcance del micrófono es limitado.
- El procesamiento de audio del micrófono filtra el sonido ultrasónico.
- Los auriculares están apagados.
- Si usas auriculares o una llave USB como micrófono, es posible que falle la Detección de proximidad. Esto puede suceder en las siguientes circunstancias:
- La Detección de proximidad no funciona en los siguientes casos:
- Intentas unirte a una reunión a través de g.co/present o g.co/companion.
- Tu laptop está configurada para filtrar la frecuencia del ultrasonido. Para verificar si filtraste algo, haz lo siguiente:
- Para usuarios de ChromeOS: Desactiva el micrófono de estudio o la cancelación de ruido.
- Usuarios de Windows: En el dispositivo de audio de tu laptop, inhabilita las mejoras de audio.
- Para usuarios de macOS: Desactiva el aislamiento de voz.
Puedes inhabilitar temporalmente esta función a través del control con pantalla táctil, antes de una reunión o durante ella. Una vez que finaliza la reunión, esta función se vuelve a activar automáticamente.
Haz lo siguiente para inhabilitar esta función:
- En el dispositivo de hardware de Meet, presiona Más
- Desactiva Proximidad.
La opción “Conectar sala” no inicia los siguientes tipos de reuniones en el hardware de la sala de conferencias:
- Meet Live
- Encriptación del cliente de Meet
- Espera unos segundos. La sugerencia cambia para mostrar el nombre de la sala a la que te estás conectando una vez que deja de recibir señales de otras salas.
- Comprueba si hay varios dispositivos de hardware de Google Meet en la sala. Si es así, puedes desactivar la Detección de proximidad en el resto de los dispositivos, excepto en el principal. Esto te permitirá conectar la laptop con el dispositivo de hardware principal. Para desactivar la Detección de proximidad en los dispositivos incorrectos, haz lo siguiente:
- En el dispositivo de hardware de Meet, presiona Más
- Desactiva Proximidad.
- En el dispositivo de hardware de Meet, presiona Más
Tu laptop capta una señal ultrasónica de un dispositivo de sala de conferencias cercano. Puedes ignorar el botón. Para unirte a la llamada desde tu laptop, haz clic en Unirse ahora.
Sí, si usas “Conectar sala” en una sala de conferencias disponible con reservas en la sala. Esta reserva dura hasta:
- 30 minutos
- La duración de la reunión programada, si la sala está disponible todo el tiempo
- El tiempo disponible hasta su próxima reserva
Nota: Puedes unirte a una reunión con “Conectar sala” para una sala que ya esté reservada para otra reunión. Sin embargo, la sala de reuniones no se libera ni se reserva automáticamente para tu reunión.
En una actualización futura, se abordarán los siguientes problemas conocidos.
Es posible que la bocina Audio Bar de Series One de Google Meet no reproduzca sonido en una reunión.
Para solucionar el problema, sigue estos pasos:
- Reinicia el dispositivo.
- Comunícate con el equipo de asistencia de Google Workspace.
Si el problema persiste, desactiva la Detección de proximidad en el dispositivo.
Nota: Si se detectan varias salas, es posible que Google Meet inicie la reunión en el dispositivo de la sala de conferencias incorrecta.
