Usar la función Conectar sala en Google Meet

Con la función Conectar sala, puedes iniciar reuniones de forma fácil y rápida en salas de Google Meet desde tu portátil. Esta función te permite ahorrar tiempo y simplifica el proceso para unirte a reuniones e iniciarlas.

Iniciar una reunión con Conectar sala

Importante: Para acceder a la función Conectar sala, tu administrador de Workspace debe activar primero el ajuste del dispositivo Detección de proximidad en la consola de administración. Consulta cómo activar o desactivar la detección de proximidad en dispositivos de hardware de Meet.

Para usar la función Conectar sala, sigue estos pasos:

1. Entra en una sala de conferencias equipada con hardware de Google Meet.
2. En tu portátil, ve a Google Meet.
3. En la página de Meet, puedes hacer lo siguiente:
   • Introduce un código o un alias haz clic en Unirme.
   • Selecciona una reunión programada.
4. Se te redirigirá a la pantalla previa a la reunión, también conocida como pantalla de espera. Una vez que estés en la pantalla de espera, en la parte derecha de la pantalla, el botón "Usar el modo Complemento" cambiará a "Sala detectada" y, después, a "Conectar sala".
5. Haz clic en Conectar sala.
   • Te unirás directamente a la reunión a través del dispositivo de hardware de Google Meet y tu portátil registrará automáticamente tu entrada en la sala con el modo Complemento.
   • Cuando usas el modo Complemento, puedes hacer lo siguiente:
     • Usar funciones de Meet que no están disponibles a través del dispositivo de hardware de Meet. Esto incluye funciones como Preguntas y Encuestas.
     • Haz que tu presencia sea fácilmente reconocible cuando varias personas se unan a una reunión desde la misma sala. Consulta cómo usar el modo Complemento para mejorar la colaboración.

Notas:

• Comprueba que tu portátil no esté conectado a un micrófono externo ni a un dispositivo Bluetooth. De lo contrario, el portátil no podrá detectar el ultrasonido necesario para conectarse a una sala.
• La función Conectar sala se basa en señales de ultrasonido. Las personas o los animales con una audición sensible pueden oír estos tonos. En estos casos, puedes hacer lo siguiente:
  • Desactiva temporalmente esta función a nivel de dispositivo a través del controlador táctil de Google Meet. Cuando termine la reunión, esta función se activará automáticamente. Para desactivar esta función, sigue estos pasos:
    1. En el dispositivo de hardware de Meet, toca Más Detección.
    2. Desactiva Proximidad.
  • Desactiva esta función en toda tu organización. Esto también desactiva Detección de proximidad. Consulta cómo activar o desactivar la detección de proximidad en dispositivos de hardware de Meet.

• Si usas Conectar sala para unirte a una reunión que se está grabando, transcribiendo o en la que Gemini está tomando notas, das tu consentimiento automáticamente para usar estas funciones.

Situaciones de reuniones para la función Conectar sala

Puedes iniciar reuniones sin complicaciones en diferentes situaciones con la opción Conectar sala. Estas situaciones incluyen, entre otras, las siguientes:

• Hacerte con una sala de conferencias reservada pero vacía: si una sala de conferencias está reservada, pero no hay nadie, abre tu reunión en el portátil, haz clic en "Conectar sala" y podrás empezar la reunión inmediatamente en el hardware de Google Meet.
• Únete a una sala de conferencias disponible y resérvala con un solo clic: si encuentras una sala de conferencias disponible y reservable que quieras usar, solo tienes que abrir la reunión en tu portátil y hacer clic en "Conectar sala". El hardware de Google Meet se unirá a la reunión al instante y reservará la sala para que la uses.
• Únete a reuniones privadas más fácilmente: solo tienes que abrir una invitación a una reunión en tu dispositivo, hacer clic en "Conectar sala" y unirte al instante a la reunión directamente en el hardware de Google Meet.
• Unirse a una reunión que no aparece en el calendario de la sala de conferencias: si has recibido una invitación de Google Meet por chat o correo electrónico, abre la reunión en tu portátil, haz clic en "Conectar sala" y podrás empezar la reunión inmediatamente en el hardware de Google Meet.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no encuentro el botón "Conectar sala"?

Esto puede deberse a varios motivos:

• Solo está disponible para usuarios de portátiles o dispositivos de sobremesa. No está disponible en dispositivos móviles ni tablets.
• Actualmente, solo está disponible para los usuarios del navegador Google Chrome.
• Solo se aplica a la pantalla de espera de Meet y debes estar en la página. Esta función no está disponible en g.co/present ni en g.co/companion.
• El micrófono del portátil no está seleccionado. Si tienes varios micrófonos, Detección de proximidad solo usa el micrófono seleccionado.
  • Si usas unos auriculares USB o un adaptador como micrófono, es posible que la detección de proximidad no funcione. Esto puede ocurrir si:
    • El alcance del micrófono es limitado.
    • El procesamiento de audio del micrófono filtra el sonido ultrasónico.
    • El visor está apagado.
• La detección de proximidad no funciona en los siguientes casos:
  • Intentas unirte a una reunión a través de g.co/present o g.co/companion.
  • Tu portátil está configurado para filtrar la frecuencia de ultrasonidos. Para comprobar si has excluido algo, sigue estos pasos:
    • Usuarios de ChromeOS: desactiva el micrófono de estudio o la cancelación de ruido.
    • Usuarios de Windows: en el dispositivo de audio de tu portátil, inhabilita las mejoras de audio.
    • Usuarios de Mac OS: desactiva Aislamiento de voz.

Oigo un ruido agudo. ¿Cómo puedo inhabilitar esta función en mi sala de conferencias?

Puedes inhabilitar temporalmente esta función a través del mando táctil antes o durante una reunión. Cuando termine la reunión, esta función se volverá a activar automáticamente.

Para inhabilitar esta función:

1. En el dispositivo de hardware de Meet, toca Más Detección.
2. Desactiva Proximidad.

¿Por qué no puedo usar la opción "Conectar sala" en mi reunión?

La opción "Conectar sala" no inicia los siguientes tipos de reuniones en el hardware de salas de conferencias:

• MeetLive
• Cifrado del lado del cliente de Meet

La descripción emergente del botón "Conectar sala" muestra el mensaje "Se han encontrado varias salas. He cerrado la puerta de la habitación en la que estoy, pero sigue apareciendo ese mensaje. ¿Qué debo hacer?

• Espera unos segundos. La descripción emergente cambia para mostrar el nombre de la sala a la que te estás conectando cuando deja de recibir señales de otras salas.

• Comprueba si hay varios dispositivos de hardware de Google Meet en la sala. Si es así, puedes desactivar Detección de proximidad en el resto de los dispositivos, excepto en el principal. De esta forma, podrás conectar tu portátil con el dispositivo de hardware principal. Para desactivar Detección de proximidad en los dispositivos incorrectos, sigue estos pasos:
  1. En el dispositivo de hardware de Meet, toca Más Detección.
  2. Desactiva Proximidad.

Veo el botón "Conectar sala" cuando me uno a reuniones desde mi mesa. ¿Qué va a ocurrir y por qué?

Tu portátil recibe una señal ultrasónica de un dispositivo de sala de conferencias cercano. Puedes ignorar el botón. Para unirte a la llamada desde tu portátil, haz clic en Unirme ahora.

¿La opción "Conectar sala" reserva una sala para que no me echen?

Sí, si utilizas la opción "Conectar sala" en una sala de conferencias disponible con reservas en la sala. Esta reserva dura hasta:

• 30 minutos
• La duración de la reunión programada, si la sala está disponible durante todo el tiempo.
• El tiempo que quede hasta la próxima reserva.

Nota: Puedes unirte a una reunión con "Conectar sala" que ya esté reservada para otra reunión. Sin embargo, la sala no se libera ni se reserva automáticamente para tu reunión.

Resolver problemas conocidos

En una próxima actualización se solucionarán los siguientes problemas conocidos.

Es posible que el altavoz Google Meet Series One Audiobar no reproduzca sonido en una reunión.

Para solucionarlo, haz lo siguiente:

• Reinicia el dispositivo.
• Ponte en contacto con el equipo de Asistencia de Google Workspace.

Si el problema persiste, desactiva Detección de proximidad en tu dispositivo.

Nota: Si se detectan varias salas, es posible que Google Meet inicie la reunión en el dispositivo de la sala de conferencias incorrecto.

Recursos relacionados

• Unirse a una reunión
• Activar o desactivar la detección de proximidad
• Gestionar hardware de Google Meet
• Usar la detección de proximidad con Google Meet