Vigtigt! Denne funktion er endnu ikke tilgængelig for alle brugere. Du kan dog få adgang til den via programmet for rum til ekstern forhåndsvisning i Google Meet.
Med funktionen "Opret forbindelse til rum" kan du nemt og hurtigt starte møder i Google Meet-rum fra din bærbare computer. Denne funktion sparer tid og forenkler processen med at deltage i og starte møder.
Start et møde med "Opret forbindelse til rum"
Vigtigt! Hvis du vil have adgang til funktionen "Opret forbindelse til rum", skal din Workspace-administrator først aktivere enhedsindstillingen Registrering i nærheden i Administrationskonsol. Se, hvordan du slår nærhed til eller fra for Meet-hardwareenheder.
Sådan bruger du funktionen "Opret forbindelse til rum":
- Gå ind i et mødelokale, hvor Google Meet-hardware er aktiveret.
- Gå til Google Meet på din bærbare computer.
- På Meet-siden kan du enten:
- Angive en kode eller et kaldenavn
Klik på Deltag.
- Vælge et planlagt møde.
- Angive en kode eller et kaldenavn
- Den fører dig videre til skærmen før mødet, som også kaldes det grønne rum. Når du er i det grønne rum, skifter knappen "Brug Companion-tilstand" til "Rum registreret" til højre på skærmen og skifter derefter til "Opret forbindelse til rum".
- Klik på Opret forbindelse til rum.
- Du deltager direkte i mødet via Google Meet-hardwareenheden, og din computer tjekker automatisk ind i rummet via Companion-tilstand.
- Når du er i Companion-tilstand, kan du:
- Bruge Meet-funktioner, der ikke er tilgængelige via Meet-hardwareenheden. Dette omfatter funktioner som f.eks. Spørgsmål og svar og Afstemning.
- Gøre det nemt at genkende din tilstedeværelse, når flere personer deltager i et møde fra det samme rum. Se, hvordan du bruger Companion-tilstand til bedre samarbejde.
Tips!
- Sørg for, at din computer ikke er forbundet til en ekstern mikrofon eller en Bluetooth-enhed. Hvis ikke du gør det, kan din computer ikke registrere den ultralyd, der er nødvendig for at oprette forbindelse til et rum.
- Funktionen "Opret forbindelse til rum" er afhængig af ultralydssignaler. Personer eller dyr med følsom hørelse kan muligvis høre disse toner. I sådanne situationer kan du:
- Midlertidigt deaktivere denne funktion på enhedsniveau via Google Meet-touchcontrolleren. Denne funktion aktiveres automatisk, når mødet er slut. Sådan deaktiverer du denne funktion:
- På Meet-hardwareenheden skal du trykke på Mere
Registrering.
- Deaktiver Nærhed.
- På Meet-hardwareenheden skal du trykke på Mere
- Deaktivere denne funktion for hele din organisation. Dette deaktiverer også Registrering i nærheden. Se, hvordan du slår nærhed til eller fra for Meet-hardwareenheder.
- Midlertidigt deaktivere denne funktion på enhedsniveau via Google Meet-touchcontrolleren. Denne funktion aktiveres automatisk, når mødet er slut. Sådan deaktiverer du denne funktion:
- Hvis du bruger "Opret forbindelse til rum" til at deltage i et møde, der optages, transskriberes, og/eller hvor Gemini tager noter, giver du automatisk samtykke til at bruge disse funktioner.
Mødescenarier for funktionen "Opret forbindelse til rum"
Du kan starte problemfrie møder i forskellige situationer med "Opret forbindelse til rum". Disse situationer omfatter, men er ikke begrænset til:
- Overtag et booket, men tomt mødelokale: Hvis et mødelokale er reserveret, men ikke i brug, skal du åbne dit møde på din computer, klikke på "Opret forbindelse til rum", hvorefter du straks kan starte dit møde på Google Meet-hardwaren.
- Deltag og book et ledigt mødelokale med ét klik: Hvis du finder et ledigt mødelokale, der kan bookes, og du vil bruge det, skal du bare åbne dit møde på din computer, klikke på "Opret forbindelse til rum", hvorefter Google Meet-hardwaren øjeblikkeligt deltager i mødet og samtidig booker lokalet til dig.
- Deltag nemmere i private møder: Du skal bare åbne en mødeinvitation på din enhed, klikke på "Opret forbindelse til rum" og straks deltage i mødet direkte på Google Meet-hardware.
- Deltag i et møde, der ikke er angivet i mødelokalets kalender: Hvis du har modtaget en Google Meet-invitation i chatten eller via mail, skal du åbne dit møde på din computer, klikke på "Opret forbindelse til rum", hvorefter du straks kan starte dit møde på Google Meet-hardwaren.
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor kan jeg ikke finde knappen "Opret forbindelse til rum"?Det kan der være forskellige årsager til:
- Funktionen er kun tilgængelig for computerbrugere. Den er ikke tilgængelig på mobilenheder og tablets.
- Den er i øjeblikket kun tilgængelig for brugere af Google Chrome-browseren.
- Det er kun til et grønt rum i Meet, og du skal være på siden. Denne funktion fungerer ikke på g.co/present eller g.co/companion.
- Den bærbare computers mikrofon er ikke valgt. Hvis du har flere mikrofoner, bruger Registrering i nærheden kun den aktuelt valgte mikrofon.
- Hvis du bruger et USB-headset eller en USB-dongle som mikrofon, kan det medføre, at Registrering i nærheden mislykkes. Dette kan ske, hvis:
- Mikrofonens rækkevidde er begrænset.
- Mikrofonens lydbehandling filtrerer ultralyd fra.
- Headsettet er slukket.
- Hvis du bruger et USB-headset eller en USB-dongle som mikrofon, kan det medføre, at Registrering i nærheden mislykkes. Dette kan ske, hvis:
- Registrering i nærheden fungerer ikke, hvis:
- Du forsøger at deltage i et møde via g.co/present eller g.co/companion.
- Din bærbare computer er konfigureret til at filtrere ultralydsfrekvensen fra. Sådan tjekker du, om du bortfiltrerer noget:
- ChromeOS-brugere: Deaktiver studiemikrofon eller støjreducering.
- Windows-brugere: Deaktiver lydforbedringer på din bærbare computers lydenhed.
- MacOS-brugere: Deaktiver stemmeisolation.
Du kan midlertidigt deaktivere denne funktion via touchcontrolleren før eller under et møde. Når mødet er slut, aktiveres denne funktion automatisk igen.
Sådan deaktiverer du denne funktion:
- På Meet-hardwareenheden skal du trykke på Mere
Registrering.
- Deaktiver Nærhed.
"Opret forbindelse til rum" starter ikke følgende mødetyper på hardware til mødelokaler:
- Meet Live
- Kryptering på klientsiden i Meet
- Vent et par sekunder. Værktøjstippet ændres, så det viser navnet på det rum, du opretter forbindelse til, når det ikke længere modtager signaler fra andre rum.
- Tjek, om der er flere Google Meet-hardwareenheder i dit rum. Hvis dette er tilfældet, kan du deaktivere Registrering i nærheden på alle de andre enheder undtagen den primære enhed. Dette giver dig mulighed for at forbinde din bærbare computer med den primære hardwareenhed. Sådan deaktiverer du Registrering i nærheden på de forkerte enheder:
- På Meet-hardwareenheden skal du trykke på Mere
Registrering.
- Deaktiver Nærhed.
- På Meet-hardwareenheden skal du trykke på Mere
Din computer opfanger et ultralydssignal fra en enhed i et mødelokale i nærheden. Du kan ignorere knappen. Klik på Deltag nu for at deltage i opkaldet fra din bærbare computer.
Ja, det gør den, hvis du bruger "Opret forbindelse til rum" i et ledigt mødelokale med lokalebooking. Denne booking varer op til:
- 30 minutter
- Varigheden af dit planlagte møde, hvis lokalet er tilgængeligt hele tiden.
- Det tidsrum, der er tilgængeligt, indtil den næste booking.
Tip! Du kan deltage i et møde med "Opret forbindelse til rum", der allerede er booket til et andet møde. Lokalet frigives dog ikke automatisk eller bookes til dit møde.
En fremtidig opdatering løser følgende kendte problemer.
Google Meet Series One Audiobar-højttaleren afspiller muligvis ikke lyd i et møde.
Sådan løser du problemet:
- Genstart enheden.
- Kontakt Google Workspace-supportteamet.
Hvis problemet fortsætter, skal du deaktivere Registrering i nærheden på din enhed.
Tip! Hvis der registreres flere rum, kan Google Meet starte mødet på den forkerte enhed i konferencerummet.