Amb la funció Connecta la sala, pots iniciar reunions de manera fàcil i ràpida dins de les sales de Google Meet des del portàtil. Aquesta funció estalvia temps i simplifica el procés per unir-se a reunions i iniciar-ne.
Iniciar una reunió amb "Connecta la sala"
Important: per accedir a la funció "Connecta la sala", primer l'administrador de Workspace ha d'activar l'opció de configuració Detecció de proximitat del dispositiu, a la consola d'administració. Obtén informació sobre com pots activar o desactivar la proximitat per a dispositius amb maquinari de Meet.
Per utilitzar la funció "Connecta la sala":
- Entra en una sala de conferències compatible amb maquinari de Google Meet.
- Al portàtil, ves a Google Meet.
- A la pàgina de Meet, pots:
- Introduir un codi o un àlies
Fer clic a Uneix-me.
- Seleccionar una reunió programada.
- Introduir un codi o un àlies
- Se't redirigirà a la pantalla prèvia a la reunió, també coneguda com a "Pantalla d'espera". Un cop a la Pantalla d'espera, a la part dreta de la pantalla, el botó "Utilitza el mode Complement" canvia a "Sala detectada" i, a continuació, a "Connecta la sala".
- Fes clic a Connecta la sala.
- T'uniràs directament a la reunió a través del dispositiu amb maquinari de Google Meet i el portàtil registrarà automàticament l'entrada a la sala mitjançant el mode Complement.
- Quan estàs en mode Complement, pots:
- Utilitzar funcions de Meet que no estan disponibles a través del dispositiu amb maquinari de Meet, com ara les sessions de preguntes i respostes i les enquestes.
- Fer que la teva presència sigui fàcil de reconèixer quan diverses persones s'uneixen a una reunió des de la mateixa sala. Obtén informació sobre com pots utilitzar el mode Complement per millorar la col·laboració.
Consells:
- Assegura't que l'ordinador portàtil no estigui connectat a un micròfon extern ni a un dispositiu Bluetooth. Si no, el portàtil no podrà detectar l'ultrasò necessari per connectar-se a una sala.
- La funció "Connecta la sala" es basa en senyals d'ultrasons. Les persones o els animals amb una oïda sensible podrien sentir aquests tons. En aquests casos, pots:
- Desactivar temporalment aquesta funció al nivell de dispositiu mitjançant el comandament tàctil de Google Meet. Un cop finalitzi la reunió, aquesta funció s'activarà automàticament. Per desactivar aquesta funció:
- Al dispositiu amb maquinari de Meet, toca Més
Detecció.
- Desactiva l'opció Proximitat.
- Al dispositiu amb maquinari de Meet, toca Més
- Desactivar aquesta funció per a tota l'organització. Aquesta acció també desactivarà la detecció de proximitat. Obtén informació sobre com pots activar o desactivar la proximitat per a dispositius amb maquinari de Meet.
- Desactivar temporalment aquesta funció al nivell de dispositiu mitjançant el comandament tàctil de Google Meet. Un cop finalitzi la reunió, aquesta funció s'activarà automàticament. Per desactivar aquesta funció:
- Si utilitzes l'opció "Connecta la sala" per unir-te a una reunió que s'està gravant o transcrivint, o en què Gemini està prenent notes, dones automàticament el teu consentiment per utilitzar aquestes funcions.
Casos d'ús de la funció "Connecta la sala"
Amb "Connecta la sala", pots iniciar reunions sense problemes en diferents situacions. Aquestes situacions són, entre d'altres:
- Ocupar una sala de conferències reservada però buida: si una sala de conferències està reservada però no hi ha ningú, obre la reunió al portàtil, fes clic a "Connecta la sala" i podràs iniciar immediatament la reunió al maquinari de Google Meet.
- Unir-te a una sala de conferències disponible i reservar-la amb un sol clic: si trobes una sala de conferències disponible que es pot reservar i vols utilitzar-la, només cal que obris la reunió al portàtil, facis clic a "Connecta la sala" i el maquinari de Google Meet s'unirà a la reunió a l'instant i, alhora, reservarà la sala perquè la puguis utilitzar.
- Unir-te a reunions privades més fàcilment: només cal que obris una invitació a la reunió al dispositiu i facis clic a "Connecta la sala" i t'uniràs a la reunió a l'instant directament al maquinari de Google Meet.
- Unir-te a una reunió que no figura al calendari de la sala de conferències: si t'han enviat una invitació de Google Meet per xat o per correu electrònic, obre la reunió al portàtil, fes clic a "Connecta la sala" i podràs iniciar immediatament la reunió al maquinari de Google Meet.
Preguntes més freqüents
Per què no veig el botó "Connecta la sala"?Això pot passar per diversos motius:
- Només està disponible per als usuaris amb portàtils o amb ordinadors. No està disponible en mòbils ni en tauletes.
- Actualment, només està disponible per als usuaris que utilitzen el navegador Google Chrome.
- Només està dissenyat per a la Pantalla d'espera de Meet i has de ser en aquesta pàgina. Aquesta funció no funciona a g.co/present ni a g.co/companion.
- El micròfon de l'ordinador portàtil no està seleccionat. Si tens diversos micròfons, la detecció de proximitat només utilitza el seleccionat en aquell moment.
- L'ús d'auriculars USB o d'una motxilla com a micròfon pot provocar que la detecció de proximitat falli. Això pot passar si:
- L'abast del micròfon és limitat.
- El processament d'àudio del micròfon filtra el so ultrasònic.
- Els auriculars estan desactivats.
- L'ús d'auriculars USB o d'una motxilla com a micròfon pot provocar que la detecció de proximitat falli. Això pot passar si:
- La detecció de proximitat no funciona si:
- Intentes unir-te a una reunió a través de g.co/present o g.co/companion.
- El portàtil està configurat per filtrar la freqüència d'ultrasons. Per comprovar si filtres alguna cosa:
- Per als usuaris de ChromeOS: desactiva el micròfon d'estudi o la cancel·lació de soroll.
- Per als usuaris de Windows: al dispositiu d'àudio del portàtil, desactiva les millores d'àudio.
- Per als usuaris de macOS: desactiva l'aïllament de veu.
Pots desactivar temporalment aquesta funció mitjançant el comandament tàctil, abans d'una reunió o mentre té lloc. Un cop finalitzi la reunió, aquesta funció es tornarà a activar automàticament.
Per desactivar aquesta funció:
- Al dispositiu amb maquinari de Meet, toca Més
Detecció.
- Desactiva l'opció Proximitat.
La funció "Connecta la sala" no inicia els tipus de reunions següents al maquinari de sala de conferències:
- Meet Live
- Encriptació del costat del client de Meet
- Espera uns segons. La descripció emergent canviarà per mostrar el nom de la sala a què et connectis quan deixi de rebre senyals d'altres sales.
- Comprova si hi ha diversos dispositius amb maquinari de Google Meet a la sala. Si és així, pots desactivar la detecció de proximitat a la resta de dispositius i deixar-la activada al dispositiu principal. Això et permetrà connectar el portàtil al dispositiu de maquinari principal. Per desactivar la detecció de proximitat als dispositius incorrectes:
- Al dispositiu amb maquinari de Meet, toca Més
Detecció.
- Desactiva l'opció Proximitat.
- Al dispositiu amb maquinari de Meet, toca Més
El portàtil detecta un senyal ultrasònic d'un dispositiu de sala de conferències proper. Pots ignorar el botó. Per unir-te a la trucada des del portàtil, fes clic a Uneix-me ara.
Sí, si utilitzes l'opció "Connecta la sala" en una sala de conferències disponible amb reserves a la sala. Aquesta reserva durarà:
- 30 minuts.
- El que duri la reunió programada, si la sala està disponible durant tot el temps.
- El temps disponible fins a la reserva següent.
Consell: amb "Connecta la sala", pots unir-te a una reunió en una sala que ja s'hagi reservat per a una altra reunió. Tanmateix, la sala no s'alliberarà ni es reservarà automàticament per a la teva reunió.
Una actualització futura solucionarà els problemes coneguts següents.
És possible que l'altaveu de la barra d'àudio Series One de Google Meet no reprodueixi so en una reunió.
Per resoldre aquest problema:
- Reinicia el dispositiu.
- Contacta amb l'assistència de Google Workspace.
Si el problema continua, al dispositiu, desactiva la detecció de proximitat.
Consell: si es detecten diverses sales, és possible que Google Meet iniciï la reunió al dispositiu de la sala de conferències incorrecta.