Използване на „Свързване на стая“ в Google Meet

С функцията „Свързване на стая“ можете лесно и бързо да стартирате срещи в стаи в Google Meet от лаптопа си. Тази функция спестява време и опростява процеса на присъединяване към срещи и стартиране на нови.

Стартиране на среща със „Свързване на стая“

Важно: За да имате достъп до функцията „Свързване на стая“, администраторът ви на Workspace първо трябва да включи настройката за устройство „Свързване на стая“ в конзолата за администратори. Научете как да включите или изключите „Свързване на стая“ за устройства с хардуер за Meet.

 

За да използвате функцията „Свързване на стая“:

1. Влезте в конферентна зала с активиран хардуер за Google Meet.
2. На лаптопа си отворете Google Meet.
3. На страницата на Meet можете да:
   • въведете код или псевдоним кликнете върху Присъединяване.
   • изберете насрочена среща.
4. Ще ви пренасочим към екрана преди срещата, известен още като прозорец за подготовка. Когато сте в прозореца за подготовка, бутонът „Използване на режим „Събеседник“ в дясната част на екрана ви се променя на „Открита е стая“, след което преминава към „Свързване на стая“.

   • Важно: Когато кликнете върху „Свързване на стая“, се присъединявате към срещата както на лаптопа си чрез режим „Събеседник“, така и в конферентната зала. Режимът „Събеседник“ запазва текущото състояние на камерата ви – изключена или включена. Камерата и микрофонът в залата за конференции се включват автоматично.

5. Кликнете върху Свързване на стая.
   • Присъединявате се директно към срещата чрез устройството с хардуер за Google Meet, а лаптопът ви автоматично се регистрира в стаята чрез режим „Събеседник“.
   • Когато сте в режим Companion, можете да правите следните неща:
     • Използване на функции на Meet, които не са налице чрез устройството с хардуер за Meet. Това включва функции като въпроси и отговори и анкети.
     • Направете присъствието си лесно разпознаваемо, когато няколко души се присъединят към среща от една и съща стая. Научете как да използвате режим „Събеседник“ за по-добро сътрудничество.

Съвети:

• Уверете се, че лаптопът ви не е свързан с външен микрофон или устройство с Bluetooth. В противен случай лаптопът ви няма да може да улови ултразвука, необходим за свързване със стая.
• Функцията „Свързване на стая“ разчита на ултразвукови сигнали. Тези звуци може да се чуват от хора или животни с чувствителен слух. В тези случаи можете да:
  • Изключите временно тази функция на ниво устройство чрез контролера за докосване на Google Meet. След като срещата приключи, тази функция се включва автоматично. За да изключите тази функция:
    1. На устройството с хардуер Meet докоснете „Още“  Разпознаване.
    2. Изключете „Установяване на близост“. 

• Ако използвате „Свързване на стая“, за да се присъедините към среща, която се записва, транскрибира и/или в която Gemini води бележки, автоматично давате съгласието си за използването на тези функции.

Използване на код на стая, ако бутонът „Свързване на стая“ не се показва

Ако бутонът „Свързване на стая“ не се показва според очакванията, можете да се свържете чрез код за стая.

1. Влезте в конферентна зала с активиран хардуер за Google Meet.
2. На лаптопа си отворете Google Meet.
3. На страницата на Meet можете да:
   • въведете код на срещата или псевдоним кликнете върху Присъединяване;
   • изберете насрочена среща.
4. Ще бъдете пренасочени към екрана преди срещата, известен още като прозорец за подготовка.
5. Кликнете върху Свързване чрез кода на стаята вдясно на екрана на лаптопа си.
6. Намерете кода за стая в горната част на основния екран на устройството в конферентната зала. Преди кода се показва „Код на стаята:“.
7. На лаптопа си въведете кода за стаята и кликнете върху Свързване на стая.
8. Докоснете Свързване на сензорния екран за срещи, за да потвърдите, че сте в стаята.

Сценарии за срещи за функцията „Свързване на стая“

Можете да стартирате безпроблемни срещи в различни ситуации със „Свързване на стая“. Тези ситуации включват, но не се ограничават само до:

• Поемане на контрол върху резервирана, но празна конферентна зала: Ако конферентна зала е резервирана, но е празна, отворете срещата си на лаптопа, кликнете върху „Свързване на стая“ и можете незабавно да започнете срещата си на хардуера на Google Meet.
• Присъединяване и резервиране на налично помещение за срещи с едно кликване: Ако намерите налично и налично за резервиране помещение за срещи и искате да го използвате, просто отворете срещата на лаптопа си, кликнете върху „Свързване на помещение“ и хардуерът на Google Meet незабавно ще се присъедини към срещата, като същевременно резервира помещението за вас.
• По-лесно присъединяване към частни срещи: Отворете покана за среща на устройството си, кликнете върху „Свързване на стаята“ и незабавно се присъединете към срещата директно на хардуера на Google Meet.
• Присъединяване към среща, която не е посочена в календара на конферентната зала: Ако сте получили покана за Google Meet в чат или имейл, отворете срещата на лаптопа си, кликнете върху „Свързване на стая“ и можете незабавно да стартирате срещата си на хардуера за Google Meet.

ЧЗВ

Защо не мога да намеря бутона „Свързване на стая“?

Това може да се случва поради няколко причини:

• функцията е налице само за потребители на лаптопи или настолни компютри. Не е налице на мобилни устройства и таблети;
• понастоящем е налице само за потребители на браузъра Google Chrome;
• той е само за прозорец за подготовка в Meet и трябва да сте на страницата. Тази функция не работи на g.co/present или g.co/companion;
• Микрофонът на лаптопа не е избран. Ако имате няколко микрофона, функцията за разпознаване на близост използва само избрания в момента.
  • Ако използвате USB слушалки или миниадаптер като микрофон, това може да доведе до неуспешно установяване на близост. Това може да се случи, ако:
    • Обхватът на микрофона е ограничен.
    • Филтрите за обработка на звука на микрофона филтрират ултразвук.
    • Слушалките са изключени.
• „Свързване на стая“ не работи, ако:
  • се опитвате да се присъедините към среща чрез g.co/present или g.co/companion.
  • лаптопът ви е конфигуриран да филтрира ултразвуковата честота. За да проверите дали филтрирате нещо:
    • За потребители на ChromeOS: Изключете микрофона в студиен стил или потискането на шума.
    • За потребители на Windows: Деактивирайте подобренията на звука на аудиоустройството на лаптопа си.
    • За потребители на macOS: Изключете изолирането на гласа.

Чувам високочестотен шум. Как мога да деактивирам тази функция в конферентната си зала?

Можете временно да деактивирате тази функция чрез сензорния контролер преди или по време на среща. След края на срещата тази функция автоматично се включва отново.

За да деактивирате тази функция:

1. На устройството с хардуер Meet докоснете „Още“ Разпознаване.
2. Изключете „Установяване на близост“.

Защо не мога да използвам „Свързване на стая“ за срещата си?

„Свързване на стая“ не стартира следните типове срещи на хардуер за заседателни зали:

• MeetLive
• Шифроване при клиента в Meet

Подсказката за бутона „Свързване на стая“ показва „Намерени са няколко стаи. Затворете вратите в близост и проверете за други устройства за Meet наблизо.“ Затворих вратата на стаята, в която се намирам, но съобщението продължава да се показва. Какво да направя?

• Изчакайте няколко секунди. Подсказката се променя, за да покаже името на стаята, с която се свързвате, след като спре да получава сигнали от други стаи.

• Проверете дали в стаята ви има няколко устройства с хардуер Google Meet. Ако е така, можете да изключите функцията за установяване на близост на всички устройства освен на основното. Това ще ви даде възможност да свържете лаптопа си с основното хардуерно устройство. За да изключите функцията за установяване на близост на неправилните устройства:
  1. На устройството с хардуер Meet докоснете „Още“ Разпознаване.
  2. Изключете „Установяване на близост“.

Виждам бутона „Свързване на стая“, когато се присъединявам към срещи от работното си място. Какво се случва и защо?

Лаптопът ви приема ултразвуков сигнал от устройство в конферентна зала в близост. Можете да пренебрегнете бутона. За да се присъедините към обаждането от лаптопа си, кликнете върху Присъединяване сега.

Функцията „Свързване на стая“ ще резервира ли помещение за мен, за да не бъда изхвърлен?

Да, ако използвате „Свързване на стая“ в налична конферентна зала с резервации в помещението. Тази резервация е валидна до:

• 30 минути
• продължителността на насрочената ви среща, ако стаята е налице през цялото време;
• времето до следващата резервация.

Съвет: Можете да се присъедините към среща чрез „Свързване на стая“, която вече е резервирана за друга среща. Помещението обаче не се освобождава и резервира за срещата ви автоматично.

Ако администраторът ви на Workspace е изключил резервациите в стаята, „Свързване на стая“ няма автоматично да резервира стая. Администраторът ви може да включи отново резервирането в стаята.

Отстраняване на известни проблеми

Бъдеща актуализация ще отстрани следните известни проблеми.

Високоговорителят на звуковата лента на Google Meet Series One може да не възпроизвежда звук в среща.

За да решите този проблем:

• Рестартирайте устройството.
• Свържете се с екипа на Google Workspace за поддръжка.

Ако проблемът продължава, изключете Установяване на близост на устройството си.

Съвет: Ако бъдат открити няколко стаи, Google Meet може да стартира срещата на неправилното устройство за конферентна зала.

Сродни ресурси

• Присъединяване към среща
• Управление на хардуер за Google Meet
• Управление на настройките за „Свързване на стая“ (за администратори на Workspace)