在 Google Meet 使用等候室

在 Google Meet 中舉辦會議時，你可以建立虛擬空間，讓出席者在其中等待，直到你允許他們加入會議。等候室可協助你控管會議出席者，以及他們的加入和離開時間。如果你需要與出席者分別會面，特別是討論敏感話題時，這項功能也有助於保護出席者的隱私。

出席者可以在等候室中，查看基本會議詳情和日曆附件。

建立會議等候室

在 Google 日曆中建立會議時，可以選擇是否要啟用等候室。

1. 在電腦上前往 Google 日曆 。
2. 依序按一下左上角的「建立」圖示 。
3. 輸入活動的名稱以及詳細資訊。
   • 按一下底部的「更多選項」。
4. 在「活動詳細資訊」分頁中，依序點選「新增 Google Meet 視訊會議」「視訊通話選項」圖示 。
5. 在「等候室」分頁的「等候室」下方，開啟「等候室」。
   • 如要在自己加入會議後，立即將等候室中的出席者加入通話，請開啟「自動進入」。
   • 如果共同主辦人加入通話，會議將自動開始，所有出席者也會加入通話。
6. 在底部依序點選「儲存」「儲存」。

管理等候室中的出席者

主辦人可以執行下列操作：

• 在 Google 日曆中控管會議的等候室設定。
• 在出席者抵達時自動允許對方加入。
  • 如果共同主辦人加入通話，會議將自動開始，所有出席者也會加入通話。
• 手動逐一允許出席者加入。
• 查看等候室中的出席者佇列。
  • 即使出席者是會議邀請對象，也會在主會議室外的佇列中等待。
• 從主會議室傳送單向即時通訊訊息給等候室中的出席者。

查看等候室中的出席者

1. 在電腦上加入會議。
2. 按一下會議畫面右上角的「參與者」。
   • 重要事項：請務必點選「參與者」圖示。如果只是將游標懸停在面板上，則無法看到等候加入的人員名單。
3. 在右側的「參與者」面板中，你可以在「等候室」下方查看佇列中等待的人員。

在等候室和主會議室之間移動出席者

1. 在電腦上加入會議。
2. 按一下會議畫面右上角的「參與者」。
   • 重要事項：請務必點選「參與者」圖示。如果只是將游標懸停在面板上，則無法看到等候加入的人員名單。
3. 如要將等候室中的所有出席者移至主會議室，請按一下「在等候室」下方的「讓所有人加入」。
   • 如要將特定出席者移至主會議室，請按一下對方名稱旁邊的「允許加入」。
4. 如要將出席者從主會議室移至等候室，請在「會議中」下方找到該出席者，然後依序按一下名稱旁邊的「更多動作」圖示 「移至等候室」。

傳送訊息給等候室中的出席者

1. 加入 Meet 視訊會議。
2. 按一下底部的「即時通訊」圖示 。
3. 在底部的「傳送給：」欄位中，選取「等候室」。
4. 輸入訊息內容。
5. 按一下「傳送」圖示 。

提示：等候室中的出席者無法回覆你的訊息。