在 Google Meet 中主持会议时,您可以创建一个虚拟空间,让参与者在其中等待,直到您允许他们加入会议。等候室可以帮助您控制谁可以加入和离开您的会议以及何时加入和离开。如果您需要与参与者单独会面,尤其是在讨论敏感话题时,此功能有助于保护参会者的隐私。
参与者可以在等候室中查看基本会议详细信息和日历附件。
为会议创建等候室
在 Google 日历中创建会议时,您可以选择添加等候室。
- 在计算机上,前往“日历”
。
- 依次点击左上方的“创建”
事件。
- 为事件添加标题以及任何事件详细信息。
- 点击底部的更多选项。
- 在“事件详细信息”标签页中,依次点击添加 Google Meet 视频会议
“视频通话选项”
。
- 在“等候室”标签页中的“等候室”下方,开启等候室。
- 如果您希望在自己加入会议后立即让等候室中的用户加入通话,请开启自动加入。
- 如果共同主持人加入通话,会议会自动开始,所有参与者都会被移入会议。
- 依次点击底部的保存
保存。
管理等候室中的参与者
作为主持人,您可以执行以下操作:
- 在 Google 日历中控制会议的等候室设置。
- 在参与者到达时自动允许其加入会议。
- 如果共同主持人加入通话,会议会自动开始,所有参与者都会被移入会议。
- 手动逐个允许参与者加入。
- 查看等候室中参与者的队列。
- 即使参与者接受了会议邀请,也会在主会议之外的队列中等待。
- 从主会议室向等候室中的参与者发送单向聊天消息。
查看等候室中的人员
- 在计算机上加入会议。
- 点击底部的“参与者”
。
- 在右侧的“参与者”面板中,您可以于“在等候室中”下方看到排队的参与者。
在等候室和主会议室之间移动参与者
- 在计算机上加入会议。
- 点击底部的“参与者”图标
。
- 如需将等候室中的所有人都添加进主会议室,请点击“在等候室中”下方的将所有人都添加进来。
- 或者,如果您想将特定参与者添加进主会议室,请点击其名称旁边的添加。
- 如需将某人从主会议室移至等候室,请在“会议期间”下方,点击相应人员姓名旁边的“更多操作”
送至等候室。
向等候室中的参与者发送消息
- 加入 Meet 视频会议。
- 点击底部的“聊天”图标
。
- 在底部的“发送至”字段中,选择等候室。
- 输入您的帖子内容。
- 点击“发送”图标
。
提示:等候室中的参会者无法回复您的消息。