Як використовувати кімнати очікування в Google Meet

Організовуючи зустріч у Google Meet, ви можете створити віртуальну кімнату, де учасники чекатимуть, доки ви не дозволите їм приєднатися. Завдяки такій кімнаті очікування ви зможете контролювати, хто й коли приєднується до зустрічі або залишає її. Це допомагає забезпечити конфіденційність учасників, якщо вам потрібно зустрітися з ними окремо, особливо для обговорення чутливих тем.

У кімнаті очікування учасники можуть переглядати основні відомості про зустріч і вкладені файли в календарі.

Як створити кімнату очікування для зустрічі

Під час створення зустрічі в Google Календарі, ви можете додати для неї кімнату очікування.

1. Відкрийте Календар на комп’ютері.
2. Угорі ліворуч натисніть значок Подія.
3. Додайте назву й деталі події.
   • Унизу натисніть Інші опції.
4. На вкладці "Деталі події" натисніть Додати відеоконференцію Google Meet "Параметри відеодзвінка" .
5. На вкладці "Кімната очікування" в однойменному розділі ввімкніть опцію Кімната очікування.
   • Щоб впускати на зустріч користувачів із кімнати очікування, щойно ви приєднаєтеся, увімкніть опцію Впускати автоматично.
   • Якщо до дзвінка приєднається співорганізатор, зустріч почнеться автоматично й усіх учасників буде переміщено в неї.
6. Унизу натисніть Зберегти Зберегти.

Як керувати учасниками в кімнаті очікування

Організатор зустрічі може виконувати наведені нижче дії.

• Керувати налаштуваннями кімнати очікування в Календарі.
• Автоматично приймати учасників зустрічі після входу.
  • Якщо до дзвінка приєднається співорганізатор, зустріч почнеться автоматично й усіх учасників буде переміщено в неї.
• Приймати учасників вручну по одному.
• Перевіряти чергу з учасниками в кімнаті очікування.
  • Учасники перебувають у черзі за межами основної зустрічі, навіть якщо їх запрошено на неї.
• Надсилати повідомлення чату з основної кімнати учасникам у кімнаті очікування.

Як перевірити, хто перебуває в кімнаті очікування

1. Приєднайтеся до зустрічі на комп’ютері.
2. Угорі праворуч на екрані зустрічі натисніть Люди.
   • Важливо. Натисніть "Люди". Якщо просто навести курсор на панель "Люди", список учасників, які очікують на підключення, не відображатиметься.
3. Праворуч на панелі "Люди" в розділі "У кімнаті очікування" можна переглянути, хто перебуває в черзі.

Як переміщувати учасників між залом очікування й основною кімнатою

1. Приєднайтеся до зустрічі на комп’ютері.
2. Угорі праворуч на екрані зустрічі натисніть Люди.
   • Важливо. Натисніть "Люди". Якщо просто навести курсор на панель "Люди", список учасників, які очікують на підключення, не відображатиметься.
3. Щоб перевести всіх користувачів із кімнати очікування в основну кімнату, у розділі "У кімнаті очікування" натисніть Додати всіх.
   • Щоб перевести певного учасника в основну кімнату, поруч із його іменем натисніть Додати.
4. Щоб перемістити учасника з основної кімнати в кімнату очікування, у розділі "Приєдналися до зустрічі" поруч із його іменем натисніть значок Відправити до кімнати очікування.

Як надсилати повідомлення учасникам у кімнаті очікування

1. Приєднайтеся до відеозустрічі Meet.
2. Унизу натисніть значок .
3. Унизу в полі "Кому" виберіть Кімната очікування.
4. Введіть текст повідомлення.
5. Натисніть значок .

Підказка. Учасники в кімнаті очікування не можуть відповідати на ваші повідомлення.