Google Meet'te toplantı düzenlediğinizde, katılımcıların toplantıya katılmalarına izin verene kadar bekleyebilecekleri bir sanal alan oluşturabilirsiniz. Bekleme odası, kullanıcıların toplantınıza katılma ve toplantınızdan ayrılma zamanlarını kontrol etmenize yardımcı olur. Özellikle hassas konularla ilgili görüşmelerde katılımcılarla ayrı ayrı görüşmeniz gerektiğinde gizliliklerini korumanıza yardımcı olur.
Katılımcılar, bekleme odasından temel toplantı ayrıntılarını ve takvim eklerini kontrol edebilir.
Toplantınız için bekleme odası oluşturma
Google Takvim'de bir toplantı oluşturduğunuzda bekleme odası eklemeyi seçebilirsiniz.
- Bilgisayarınızda Takvim'e
gidin.
- Sol üstte, Oluştur
Etkinlik'i tıklayın.
- Etkinliğinize başlık ve varsa etkinlik ayrıntılarını ekleyin.
- Alt tarafta Diğer seçenekler'i tıklayın.
- "Etkinlik ayrıntıları" sekmesinde Google Meet video konferans görüşmesi ekle
Görüntülü görüşme seçenekleri'ni
tıklayın.
- "Bekleme odası" sekmesindeki "Bekleme odası" bölümünde Bekleme odası'nı etkinleştirin.
- Toplantıya katılır katılmaz bekleme odasındaki kullanıcıları görüşmeye almak istiyorsanız Otomatik olarak görüşmeye al'ı etkinleştirin.
- Görüşmeye yardımcı düzenleyen katılırsa toplantı otomatik olarak başlar ve herkes toplantıya taşınır.
- En altta Kaydet
Kaydet'i tıklayın.
Bekleme odasındaki katılımcıları yönetme
Düzenleyen olarak şunları yapabilirsiniz:
- Takvim'de toplantınızın bekleme odası ayarlarını kontrol edebilirsiniz.
- Katılımcıları geldiklerinde otomatik olarak kabul edebilirsiniz.
- Görüşmeye yardımcı düzenleyen katılırsa toplantı otomatik olarak başlar ve herkes toplantıya taşınır.
- Katılımcıları tek tek manuel olarak kabul edebilirsiniz.
- Bekleme odasındaki katılımcı sırasını kontrol edebilirsiniz.
- Katılımcılar, toplantı davetiyesinde olsalar bile ana toplantının dışında sırada bekletilir.
- Ana odadan bekleme odasındaki katılımcılara tek yönlü sohbet mesajları gönderebilirsiniz.
Bekleme odasında kimlerin olduğunu kontrol etme
- Bilgisayarınızda toplantıya katılın.
- Toplantı ekranınızın sağ üst köşesinden Kişiler'i tıklayın.
- Önemli: Kişileri tıkladığınızdan emin olun. İmleçle yalnızca kişiler panelinin üzerine gelirseniz bekleyen katılımcıların listesini göremezsiniz.
- Sağdaki "Kişiler" panelinin "Bekleme odasındakiler" bölümünde sırada bekleyenleri görebilirsiniz.
Katılımcıları bekleme odası ile ana oda arasında taşıma
- Bilgisayarınızda toplantıya katılın.
- Toplantı ekranınızın sağ üst köşesinden Kişiler'i tıklayın.
- Önemli: Kişileri tıkladığınızdan emin olun. İmleçle yalnızca kişiler panelinin üzerine gelirseniz bekleyen katılımcıların listesini göremezsiniz.
- Bekleme odasındaki herkesi ana odaya almak için "Bekleme odasındakiler" bölümünde Herkesi dahil et'i tıklayın.
- Belirli bir katılımcıyı ana odaya almak istiyorsanız katılımcının adının yanındaki Görüşmeye al'ı tıklayın.
- Bir katılımcıyı ana odadan bekleme odasına taşımak için "Katılımcılar" bölümünde katılımcının adının yanındaki Diğer işlemler
Bekleme odasına gönder'i tıklayın.
Bekleme odasındaki katılımcılara mesaj gönderme
- Bir Meet görüntülü toplantısına katılın.
- Alt tarafta, Sohbet'i
tıklayın.
- En alttaki "Nereye" alanında Bekleme odası'nı seçin.
- Mesajınızı girin.
- Gönder'i
tıklayın.
İpucu: Bekleme odasındaki katılımcılar mesajlarınızı yanıtlayamaz.