ใช้ห้องรอใน Google Meet

เมื่อจัดการประชุมใน Google Meet คุณสามารถสร้างพื้นที่เสมือนไว้ให้ผู้เข้าร่วมรอจนกว่าคุณจะอนุญาตให้เข้าร่วมการประชุม ห้องรอช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าใครจะเข้าและออกจากการประชุมได้บ้าง รวมถึงจะให้เข้าหรือออกเมื่อใด ซึ่งจะช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้เข้าร่วมในกรณีที่คุณต้องประชุมกับผู้เข้าร่วมแยกกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการสนทนาที่ละเอียดอ่อน

ผู้เข้าร่วมสามารถดูรายละเอียดการประชุมพื้นฐานและไฟล์แนบในปฏิทินได้จากห้องรอ

สร้างห้องรอสำหรับการประชุม

เมื่อสร้างการประชุมใน Google ปฏิทิน คุณสามารถเลือกที่จะให้มีห้องรอได้

1. ในคอมพิวเตอร์ ให้ไปที่ปฏิทิน
2. ที่ด้านซ้ายบน ให้คลิกสร้าง กิจกรรม
3. ใส่ชื่อและรายละเอียดกิจกรรม
   • คลิกตัวเลือกเพิ่มเติมที่ด้านล่าง
4. ในแท็บ "รายละเอียดกิจกรรม" ให้คลิกเพิ่มการประชุมทางวิดีโอ Google Meet ตัวเลือกวิดีโอคอล
5. ในแท็บ "ห้องรอ" ในส่วน "ห้องรอ" ให้เปิดห้องรอ
   • หากต้องการนำผู้คนจากห้องรอเข้ามายังการโทรทันทีที่คุณเข้าร่วมการประชุม ให้เปิดนำเข้ามาในสายโดยอัตโนมัติ
   • หากผู้ร่วมจัดการประชุมเข้าร่วมการโทร ระบบจะเริ่มการประชุมโดยอัตโนมัติและย้ายทุกคนไปยังการประชุม
6. ที่ด้านล่าง ให้คลิกบันทึก บันทึก

จัดการผู้เข้าร่วมในห้องรอ

ในฐานะผู้จัด คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• ควบคุมการตั้งค่าห้องรอของการประชุมในปฏิทิน
• อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเข้าถึงโดยอัตโนมัติเมื่อมาถึง
  • หากผู้ร่วมจัดการประชุมเข้าร่วมการโทร ระบบจะเริ่มการประชุมโดยอัตโนมัติและย้ายทุกคนไปยังการประชุม
• ยอมรับผู้เข้าร่วมทีละคนด้วยตนเอง
• ตรวจสอบคิวของผู้เข้าร่วมในห้องรอ
  • ระบบจะจัดคิวผู้เข้าร่วมไว้นอกการประชุมหลักแม้ว่าผู้เข้าร่วมจะอยู่ในคำเชิญเข้าร่วมการประชุมก็ตาม
• ส่งข้อความแชทแบบทางเดียวจากห้องหลักไปยังผู้เข้าร่วมในห้องรอ

ดูว่ามีใครบ้างที่อยู่ในห้องรอ

1. เข้าร่วมการประชุมในคอมพิวเตอร์
2. จากมุมขวาบนของหน้าจอการประชุม ให้คลิกบุคคล
   • สำคัญ: อย่าลืมคลิกที่บุคคลนั้น หากเพียงแค่เลื่อนเมาส์ไปวางเหนือแผงผู้เข้าร่วม คุณจะไม่เห็นรายชื่อผู้เข้าร่วมที่รออยู่
3. ในแผง "ผู้คน" ทางด้านขวา คุณจะเห็นผู้ที่อยู่ในคิวในส่วน "ในห้องรอ"

ย้ายผู้เข้าร่วมระหว่างห้องรอกับห้องหลัก

1. เข้าร่วมการประชุมในคอมพิวเตอร์
2. จากมุมขวาบนของหน้าจอการประชุม ให้คลิกบุคคล
   • สำคัญ: อย่าลืมคลิกที่บุคคลนั้น หากเพียงแค่เลื่อนเมาส์ไปวางเหนือแผงผู้เข้าร่วม คุณจะไม่เห็นรายชื่อผู้เข้าร่วมที่รออยู่
3. หากต้องการนำทุกคนในห้องรอไปยังห้องหลัก ให้คลิกให้ทุกคนเข้าร่วมในส่วน "ในห้องรอ"
   • หรือหากต้องการนำผู้เข้าร่วมที่เฉพาะเจาะจงไปยังห้องหลัก ให้คลิกให้เข้าร่วมข้างชื่อผู้เข้าร่วม
4. หากต้องการย้ายบุคคลจากห้องหลักไปยังห้องรอ ให้คลิกการดำเนินการเพิ่มเติม ส่งไปยังห้องรอข้างชื่อของบุคคลนั้นในส่วน "ในการประชุม"

ส่งข้อความถึงผู้เข้าร่วมในห้องรอ

1. เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอของ Meet
2. คลิกแชท ที่ด้านล่าง
3. ที่ด้านล่าง ในช่อง "ถึง" ให้เลือกห้องรอ
4. ป้อนข้อความ
5. คลิกส่ง

เคล็ดลับ: ผู้เข้าร่วมในห้องรอจะตอบกลับข้อความของคุณไม่ได้