Använda väntrum i Google Meet

När du är värd för ett möte i Google Meet kan du skapa ett virtuellt rum där deltagarna väntar tills du släpper in dem i mötet. Med ett väntrum kan du styra vem som går in i och ut ur mötet och när. Detta bidrar till att skydda deltagarnas integritet om du behöver träffa dem separat, särskilt vid känsliga diskussioner.

Deltagarna kan se grundläggande mötesuppgifter och kalenderbilagor i väntrummet.

Skapa ett väntrum för mötet

När du skapar ett möte i Google Kalender kan du välja att inkludera ett väntrum.

1. Öppna Kalender på datorn.
2. Klicka på Skapa händelse.
3. Ge händelsen en rubrik och lägg till eventuella uppgifter.
   • Klicka på Fler alternativ längst ned.
4. Klicka på Lägg till Google Meet-videokonferenser Alternativ för videosamtal på fliken Händelseinformation.
5. Aktivera Väntrum på fliken Väntrum under Väntrum.
   • Om du vill hämta personer till samtalet från väntrummet så fort du går med i mötet aktiverar du Hämta automatiskt.
   • Om en medvärd går med i samtalet startar mötet automatiskt och alla flyttas till det.
6. Klicka på Spara Spara längst ned.

Hantera deltagare i väntrummet

Som värd kan du

• Styra inställningarna för väntrummet för mötet i Kalender.
• släppa in deltagare automatiskt när de anländer.
  • Om en medvärd går med i samtalet startar mötet automatiskt och alla flyttas till det.
• Godkänn deltagare manuellt en efter en.
• Kontrollera kön med deltagare i väntrummet.
  • Deltagarna placeras i kö utanför huvudmötet även om de finns med i mötesinbjudan.
• skicka enkelriktade chattmeddelanden från huvudrummet till deltagare i väntrummet.

Kontrollera vilka som är i väntrummet

1. Gå med i mötet på datorn.
2. Klicka på Personer längst ned.
3. I panelen Personer till höger, under I väntrummet, kan du se vem som står i kö.

Flytta deltagare mellan väntrummet och huvudrummet

1. Gå med i mötet på datorn.
2. Klicka på Personer längst ned.
3. Om du vill ta in alla i väntrummet i huvudrummet klickar du på Ta in alla under I väntrummet.
   • Om du vill ta in en viss deltagare i huvudrummet klickar du på Ta in bredvid hens namn.
4. Om du vill flytta någon från huvudrummet till väntrummet klickar du på Fler åtgärder Skicka till väntrummet bredvid personens namn under I mötet.

Skicka meddelanden till deltagare i väntrummet

1. Gå med i ett Meet-videomöte.
2. Klicka på Chatta längst ned.
3. Välj Väntrum i fältet Till längst ned.
4. Skriv meddelandet.
5. Klicka på Skicka .

Tips! Deltagare i väntrummet kan inte svara på dina meddelanden.