Använda väntrum i Google Meet

När du är värd för ett möte i Google Meet kan du skapa ett virtuellt rum där deltagarna väntar tills du släpper in dem i mötet. Med ett väntrum kan du styra vem som går in i och lämnar mötet och när. Det skyddar deltagarnas integritet om du behöver träffa dem separat, särskilt vid känsliga diskussioner.

Deltagarna kan se grundläggande mötesinformation och kalenderbilagor i väntrummet.

Skapa ett väntrum för mötet

När du skapar ett möte i Google Kalender kan du välja att inkludera ett väntrum.

1. Öppna Kalender på datorn.
2. Klicka på Skapa händelse.
3. Ge händelsen en rubrik och lägg till eventuella uppgifter.
   • Klicka på Fler alternativ längst ned.
4. Klicka på Lägg till Google Meet-videokonferenser Alternativ för videosamtal på fliken Händelseinformation.
5. Aktivera Väntrum under Väntrum på fliken Väntrum.
   • Om du vill hämta personer till samtalet från väntrummet så fort du går med i mötet aktiverar du Hämta automatiskt.
   • Om en medvärd går med i samtalet startar mötet automatiskt och alla flyttas till det.
6. Klicka på Spara Spara längst ned.

Hantera deltagare i väntrummet

Som värd kan du

• Styra inställningarna för väntrummet för mötet i Kalender.
• Godkänn deltagare automatiskt när de anländer.
  • Om en medvärd går med i samtalet startar mötet automatiskt och alla flyttas till det.
• Släpp in deltagarna en efter en manuellt.
• Kontrollera kön med deltagare i väntrummet.
  • Deltagarna placeras i kö utanför huvudmötet även om de finns med i mötesinbjudan.
• Skicka envägschattmeddelanden från huvudrummet till deltagare i väntrummet.

Kontrollera vem som är i väntrummet

1. Gå med i mötet på datorn.
2. Klicka på Personer uppe till höger på mötesskärmen.
   • Viktigt! Klicka på Personer. Om du bara håller muspekaren över panelen Personer visas inte listan över väntande deltagare.
3. I panelen Personer till höger, under I väntrummet, kan du se vem som står i kö.

Flytta deltagare mellan väntrummet och huvudrummet

1. Gå med i mötet på datorn.
2. Klicka på Personer uppe till höger på mötesskärmen.
   • Viktigt! Klicka på Personer. Om du bara håller muspekaren över panelen Personer visas inte listan över väntande deltagare.
3. Om du vill ta in alla i väntrummet i huvudrummet klickar du på Ta in alla under I väntrummet.
   • Om du vill ta in en specifik deltagare i huvudrummet klickar du på Ta in bredvid hens namn.
4. Om du vill flytta någon från huvudrummet till väntrummet klickar du på Fler åtgärder bredvid personens namn under I mötet Skicka till väntrummet.

Skicka meddelanden till deltagare i väntrummet

1. Gå med i ett Meet-videomöte.
2. Klicka på Chatta längst ned.
3. Välj Väntrum i fältet Till längst ned.
4. Skriv meddelandet.
5. Klicka på Skicka .

Tips! Deltagare i väntrummet kan inte svara på dina meddelanden.