Ao organizar uma reunião no Google Meet, você pode criar um espaço virtual em que os participantes aguardam até que você permita a entrada deles. Uma sala de espera ajuda você a controlar quem entra e sai da reunião e quando. Isso ajuda a proteger a privacidade dos participantes se você precisar se reunir com eles separadamente, principalmente para discussões sensíveis.
Os participantes podem conferir os detalhes básicos da reunião e os anexos do Google Agenda na sala de espera.
Criar uma sala de espera para sua reunião
Ao criar uma reunião no Google Agenda, você pode incluir uma sala de espera.
- No computador, acesse o app Agenda
.
- No canto superior esquerdo, clique em Criar
Evento.
- Adicione um título e todos os detalhes do evento.
- Na parte de baixo, clique em Mais opções.
- Na guia "Detalhes do evento", clique em Adicionar videoconferência do Google Meet
Opções de videochamada
.
- Na guia "Sala de espera", em "Sala de espera", ative a opção Sala de espera.
- Se quiser adicionar as pessoas da sala de espera à chamada assim que você entrar na reunião, ative a opção Adicionar automaticamente.
- Se um coorganizador entrar na chamada, a reunião vai começar automaticamente e todos serão movidos para ela.
- Na parte de baixo, clique em Salvar
Salvar.
Gerenciar participantes na sala de espera
Como organizador, você pode:
- Controlar as configurações da sala de espera da sua reunião no Google Agenda.
- Permitir a entrada automática dos participantes quando eles chegarem.
- Se um coorganizador entrar na chamada, a reunião vai começar automaticamente e todos serão movidos para ela.
- Permitir a entrada dos participantes um por um.
- Verificar a fila de participantes na sala de espera.
- Os participantes ficam na fila fora da reunião principal, mesmo que estejam no convite.
- Enviar mensagens de chat unidirecionais da sala principal para os participantes na sala de espera.
Conferir quem está na sala de espera
- No computador, participe da reunião.
- Na parte de baixo, clique em Pessoas
.
- No painel "Pessoas" à direita, em "Na sala de espera", você encontra quem está na fila.
Mover participantes entre a sala de espera e a sala principal
- No computador, participe da reunião.
- Na parte de baixo, clique em Pessoas
.
- Para trazer todo mundo da sala de espera para a sala principal, em "Na sala de espera", clique em Aceitar todos.
- Ou, se quiser trazer um participante específico para a sala principal, clique em Aceitar ao lado do nome dele.
- Para mover alguém da sala principal para a sala de espera, em "Na reunião", ao lado do nome da pessoa, clique em Mais ações
Enviar para a sala de espera.
Enviar mensagens para participantes na sala de espera
- Participe de uma videochamada do Google Meet.
- Na parte inferior, clique em Chat
.
- Na parte de baixo, no campo "Para", selecione Sala de espera.
- Digite sua mensagem.
- Clique em Enviar
.
Dica: os participantes na sala de espera não podem responder às suas mensagens.