Korzystanie z poczekalni w Google Meet

Gdy organizujesz spotkanie w Google Meet, możesz utworzyć wirtualną przestrzeń, w której uczestnicy czekają, aż pozwolisz im na dołączenie do spotkania. Poczekalnia pomaga kontrolować, kto i kiedy może dołączyć do spotkania i je opuścić. Dzięki temu łatwiej chronić prywatność uczestników, jeśli musisz spotkać się z nimi osobno, zwłaszcza w przypadku rozmów na tematy poufne.

W poczekalni uczestnicy mogą sprawdzić podstawowe informacje o spotkaniu i załączniki do kalendarza.

Tworzenie poczekalni do spotkania

Gdy tworzysz spotkanie w Kalendarzu Google, możesz dodać poczekalnię.

1. Otwórz Kalendarz na komputerze.
2. W lewym górnym rogu kliknij Utwórz Wydarzenie.
3. Wpisz tytuł wydarzenia i dodaj odpowiednie informacje na jego temat.
   • U dołu kliknij Więcej opcji.
4. Na karcie „Szczegóły wydarzenia” kliknij Dodaj rozmowę wideo w Google Meet Opcje rozmowy wideo .
5. Na karcie „Poczekalnia” w sekcji „Poczekalnia” włącz Poczekalnię.
   • Jeśli chcesz, aby osoby z poczekalni były dodawane do rozmowy, gdy tylko dołączysz do spotkania, włącz opcję Dodawaj automatycznie.
   • Jeśli współgospodarz dołączy do rozmowy, spotkanie rozpocznie się automatycznie i wszyscy uczestnicy zostaną do niego przeniesieni.
6. U dołu kliknij Zapisz Zapisz.

Zarządzanie uczestnikami w poczekalni

Jako gospodarz możesz:

• sterować ustawieniami poczekalni spotkania w Kalendarzu;
• automatycznie wpuszczać uczestników po przybyciu:
  • Jeśli współgospodarz dołączy do rozmowy, spotkanie rozpocznie się automatycznie i wszyscy uczestnicy zostaną do niego przeniesieni.
• ręcznie akceptować poszczególnych uczestników;
• sprawdzać kolejkę uczestników w poczekalni:
  • Uczestnicy są umieszczani w kolejce poza głównym spotkaniem, nawet jeśli zostali zaproszeni na spotkanie.
• wysyłać wiadomości na czacie w jedną stronę z głównego pokoju do uczestników w poczekalni.

Jak sprawdzić, kto jest w poczekalni

1. Dołącz do spotkania na komputerze.
2. U dołu kliknij Osoby .
3. W panelu „Osoby” po prawej stronie w sekcji „W poczekalni” możesz sprawdzić, kto jest w kolejce.

Przenoszenie uczestników między poczekalnią a pokojem głównym

1. Dołącz do spotkania na komputerze.
2. U dołu kliknij Osoby .
3. Aby przenieść wszystkie osoby z poczekalni do pokoju głównego, w sekcji „W poczekalni” kliknij Wpuść wszystkich.
   • Jeśli chcesz przenieść konkretnego uczestnika do głównego pokoju, kliknij Przenieś obok jego nazwy.
4. Aby przenieść kogoś z pokoju głównego do poczekalni, w sekcji „Na spotkaniu” obok jego imienia i nazwiska kliknij Więcej działań Przenieś do poczekalni.

Wysyłanie wiadomości do uczestników w poczekalni

1. Dołącz do spotkania wideo w Meet.
2. U dołu ekranu kliknij Czat .
3. U dołu w polu „Do” wybierz Poczekalnia.
4. Wpisz wiadomość.
5. Kliknij Wyślij .

Wskazówka: uczestnicy w poczekalni nie mogą odpowiadać na Twoje wiadomości.