Google Meet에서 회의를 호스팅할 때, 회의 참여가 허용될 때까지 참석자가 대기할 가상의 공간을 만들 수 있습니다. 이러한 대기실을 사용하면 사용자의 회의 참여 및 퇴장, 해당 시간을 관리할 수 있습니다. 이는 특히 민감한 논의를 위해 참석자를 개별적으로 만나야 할때, 참석자의 개인 정보를 보호하는 데 도움이 됩니다.
참석자는 대기실에서 회의에 대한 기본적인 세부정보와 캘린더 첨부파일을 확인할 수 있습니다.
회의 대기실 만들기
Google Calendar에서 회의를 만들 때 대기실을 포함할지 선택할 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 Calendar
로 이동합니다.
- 왼쪽 상단에서 만들기
일정을 클릭합니다.
- 일정 제목 및 세부정보를 추가합니다.
- 하단에서 옵션 더보기를 클릭합니다.
- '일정 세부정보' 탭에서 Google Meet 화상 회의 추가
영상 통화 옵션
을 클릭합니다.
- '대기실' 탭의 '대기실'에서 대기실을 사용 설정합니다.
- 내가 회의에 참여하는 즉시 대기실에 있는 사용자들을 통화로 이동시키려면 자동으로 이동시키기를 사용 설정합니다.
- 공동 호스트가 통화에 참여하면 회의가 자동으로 시작되고 모든 사용자가 회의로 이동합니다.
- 하단에서 저장
저장을 클릭합니다.
대기실 참석자 관리하기
호스트는 다음 작업을 할 수 있습니다.
- Calendar에서 회의 대기실 설정을 관리합니다.
- 참석자가 도착하면 자동으로 입장시킵니다.
- 공동 호스트가 통화에 참여하면 회의가 자동으로 시작되고 모든 사용자가 회의로 이동합니다.
- 참석자를 한 명씩 수동으로 수락합니다.
- 대기실의 참석자 대기열을 확인합니다.
- 참석자는 회의 초대를 받았더라도 기본 회의실 외부의 대기열에서 대기하게 됩니다.
- 기본 회의실에서 대기실에 있는 참석자에게 일방향 채팅 메시지를 보냅니다.
대기실에 있는 사용자 확인하기
- 컴퓨터에서 회의에 참여합니다.
- 하단에서 사용자
를 클릭합니다.
- 오른쪽에 있는 '사용자' 패널의 '대기실'에서 대기열에 누가 있는지 확인할 수 있습니다.
대기실과 기본 회의실 간에 참석자 이동
- 컴퓨터에서 회의에 참여합니다.
- 하단에서 사용자
를 클릭합니다.
- 대기실에 있는 모든 사용자를 기본 회의실로 데려오려면 '대기실'에서 모든 사용자 참여시키기를 클릭합니다.
- 특정 참여자만 기본 회의실로 데려오려면 참여자 이름 옆에 있는 참여시키기를 클릭합니다.
- 기본 회의실에 있는 참석자를 대기실로 옮기려면 '회의 중'에서 참석자 이름 옆에 있는 더보기
대기실로 보내기를 클릭합니다.
대기실에 있는 참석자에게 메시지 보내기
- Meet 화상 회의에 참여합니다.
- 하단에서 채팅
을 클릭합니다.
- 하단의 '받는 사람' 필드에서 대기실을 선택합니다.
- 메시지를 입력합니다.
- 보내기
를 클릭합니다.
도움말: 대기실에 있는 참석자는 내 메시지에 답장할 수 없습니다.