Utiliser les salles d'attente dans Google Meet

Lorsque vous organisez une réunion dans Google Meet, vous pouvez créer un espace virtuel où les participants attendent que vous les autorisiez à rejoindre la réunion. Une salle d'attente vous permet de contrôler qui entre dans votre réunion et la quitte, et à quel moment. Cela permet de protéger la confidentialité des participants si vous devez les rencontrer séparément, en particulier pour les discussions sensibles.

Les participants peuvent consulter les informations de base sur la réunion et les pièces jointes de l'agenda depuis la salle d'attente.

Créer une salle d'attente pour votre réunion

Lorsque vous créez une réunion dans Google Agenda, vous pouvez choisir d'inclure une salle d'attente.

Sur votre ordinateur, accédez à Agenda .
En haut à gauche, cliquez sur Créer Événement.
Donnez un titre à l'événement et ajoutez les détails voulus.
- En bas de l'écran, cliquez sur Autres options.
Dans l'onglet "Infos sur l'événement", cliquez sur Ajouter une visioconférence Google Meet Options d'appel vidéo .
Dans l'onglet "Salle d'attente", sous "Salle d'attente", activez Salle d'attente.
- Si vous souhaitez que les participants rejoignent l'appel depuis la salle d'attente dès que vous vous connectez, activez l'option Accès automatique.
- Si un coorganisateur rejoint l'appel, la réunion démarre automatiquement et tous les participants y sont transférés.
En bas de l'écran, cliquez sur Enregistrer Enregistrer.

Gérer les participants dans la salle d'attente

En tant qu'organisateur, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

Contrôlez les paramètres de la salle d'attente de votre réunion dans Agenda.
Acceptez automatiquement les participants à leur arrivée.
- Si un coorganisateur rejoint l'appel, la réunion démarre automatiquement et tous les participants y sont transférés.
Acceptez manuellement les participants un par un.
Consultez la file d'attente des participants en salle d'attente.
- Les participants sont placés en file d'attente en dehors de la réunion principale, même s'ils figurent dans l'invitation à la réunion.
Envoyez des messages de chat unidirectionnels depuis le salon principal aux participants dans la salle d'attente.

Consulter la liste des participants en salle d'attente

Sur votre ordinateur, rejoignez la réunion.
En bas de la page, cliquez sur Participants .
Dans le panneau "Participants" à droite, sous "Dans la salle d'attente", vous pouvez voir qui est dans la file d'attente.

Déplacer des participants entre la salle d'attente et le salon principal

Sur votre ordinateur, rejoignez la réunion.
En bas de la page, cliquez sur Participants .
Pour faire entrer tous les participants de la salle d'attente dans le salon principal, cliquez sur Accepter tout le monde sous "Dans la salle d'attente".
- Si vous souhaitez faire entrer un participant spécifique dans le salon principal, cliquez sur Accepter à côté de son nom.
Pour déplacer un participant du salon principal vers la salle d'attente, sous "Dans la réunion", à côté de son nom, cliquez sur Autres actions Envoyer dans la salle d'attente.

Envoyer des messages aux participants dans la salle d'attente

Rejoignez une visioconférence Meet.
Au bas de l'écran, cliquez sur Discuter .
En bas de l'écran, dans le champ "À", sélectionnez Salle d'attente.
Saisissez votre message.
Cliquez sur Envoyer .

Remarque : Les participants dans la salle d'attente ne peuvent pas répondre à vos messages.