Odotushuoneiden käyttö Google Meetissä

Kun järjestät kokouksen Google Meetissä, voit luoda virtuaalisen odotustilan, jossa osallistujat odottavat, kunnes päästät heidät kokoukseen. Odotushuoneen avulla voit hallita, kuka voi liittyä kokoukseen ja poistua siitä ja milloin. Tämä auttaa suojaamaan osallistujien yksityisyyttä, jos sinun on tavattava heidät erikseen, etenkin arkaluontoisissa keskusteluissa.

Osallistujat voivat tarkistaa kokouksen perustiedot ja kalenteriliitteet odotushuoneesta.

Odotushuoneen luominen kokoukselle

Kun luot kokouksen Google Kalenterissa, voit lisätä siihen odotushuoneen.

1. Avaa Kalenteri tietokoneella.
2. Valitse vasemmasta yläkulmasta Luo Tapahtuma.
3. Kirjoita tapahtuman nimi ja muut tiedot.
   • Klikkaa alareunasta Lisäasetukset.
4. Klikkaa Tapahtuman tiedot ‑välilehdeltä Lisää Google Meet ‑videokonferenssi Videopuheluasetukset .
5. Laita Odotushuone-välilehden Odotushuone-kohdasta Odotushuone päälle.
   • Jos haluat tuoda osallistujat puheluun odotushuoneesta heti, kun liityt kokoukseen, laita Tuo osallistujat automaattisesti päälle.
   • Jos apujärjestäjä liittyy puheluun, kokous alkaa automaattisesti ja kaikki siirtyvät siihen.
6. Klikkaa alareunasta Tallenna Tallenna.

Odotushuoneen osallistujien ylläpito

Järjestäjänä voit

• muuttaa kokouksen odotushuoneen asetuksia Kalenterissa
• hyväksyä osallistujat automaattisesti saapumisen yhteydessä
  • Jos apujärjestäjä liittyy puheluun, kokous alkaa automaattisesti ja kaikki siirtyvät siihen.
• hyväksyä osallistujat manuaalisesti yksitellen
• tarkistaa odotushuoneessa olevien osallistujien jonon
  • Osallistujat pidetään jonossa pääkokouksen ulkopuolella, vaikka he olisivat saaneet kokouskutsun.
• lähettää yksisuuntaisia chat-viestejä päähuoneesta odotushuoneessa oleville osallistujille.

Odotushuoneessa olevien tarkistaminen

1. Liity kokoukseen tietokoneella.
2. Klikkaa kokousnäytön oikeasta yläkulmasta Osallistujat.
   • Tärkeää: Muista klikata osallistujia. Jos vain viet hiiren osallistujapaneelin päälle, et näe odottavien osallistujien listaa.
3. Oikealla olevasta Osallistujat-paneelista näet odotushuoneessa olevat käyttäjät.

Osallistujien siirtäminen odotushuoneen ja päähuoneen välillä

1. Liity kokoukseen tietokoneella.
2. Klikkaa kokousnäytön oikeasta yläkulmasta Osallistujat.
   • Tärkeää: Muista klikata osallistujia. Jos vain viet hiiren osallistujapaneelin päälle, et näe odottavien osallistujien listaa.
3. Jos haluat tuoda kaikki odotushuoneessa olevat osallistujat päähuoneeseen, klikkaa Odotushuoneessa-kohdasta Lisää kaikki.
   • Jos haluat tuoda tietyn osallistujan päähuoneeseen, klikkaa hänen nimensä vierestä Lisää.
4. Jos haluat siirtää jonkun päätilasta odotushuoneeseen, klikkaa Kokouksessa-kohdasta hänen nimensä vierestä Lisää toimintoja Siirrä odotushuoneeseen.

Viestien lähettäminen odotushuoneessa oleville osallistujille

1. Liity Meet-videokokoukseen.
2. Klikkaa alhaalta Chat .
3. Valitse alareunan Vastaanottaja-kentästä Odotushuone.
4. Kirjoita viestisi.
5. Klikkaa Lähetä .

Vinkki: Odotushuoneessa olevat osallistujat eivät voi vastata viesteihisi.