Odotushuoneiden käyttö Google Meetissä

Kun järjestät kokouksen Google Meetissä, voit luoda virtuaalisen odotustilan, jossa osallistujat odottavat, kunnes päästät heidät kokoukseen. Odotushuoneen avulla voit hallita, kuka voi liittyä kokoukseen ja poistua siitä ja milloin. Tämä auttaa suojaamaan osallistujien yksityisyyttä, jos sinun on tavattava heidät erikseen, etenkin arkaluontoisissa keskusteluissa.

Osallistujat voivat tarkistaa odotushuoneesta kokouksen perustiedot ja kalenteriliitteet.

Odotushuoneen luominen kokoukselle

Kun luot kokouksen Google Kalenterissa, voit halutessasi lisätä odotushuoneen.

1. Avaa Kalenteri tietokoneella.
2. Valitse vasemmasta yläkulmasta Luo Tapahtuma.
3. Kirjoita tapahtuman nimi ja muut tiedot.
   • Klikkaa alareunasta Lisäasetukset.
4. Klikkaa Tapahtuman tiedot ‑välilehdeltä Lisää Google Meet ‑videokonferenssi Videopuheluasetukset .
5. Laita Odotushuone-välilehden Odotushuone-kohdasta Odotushuone päälle.
   • Jos haluat tuoda osallistujat puheluun odotushuoneesta heti, kun liityt kokoukseen, laita Tuo automaattisesti päälle.
   • Jos apujärjestäjä liittyy puheluun, kokous alkaa automaattisesti ja kaikki siirtyvät siihen.
6. Klikkaa alareunasta Tallenna Tallenna.

Odotushuoneen osallistujien ylläpito

Järjestäjänä voit

• muuttaa kokouksen odotushuoneen asetuksia Kalenterissa
• hyväksyä osallistujat automaattisesti saapumisen yhteydessä
  • Jos apujärjestäjä liittyy puheluun, kokous alkaa automaattisesti ja kaikki siirtyvät siihen.
• hyväksyä osallistujat manuaalisesti yksitellen
• tarkistaa odotushuoneessa olevien osallistujien jonon
  • Osallistujat pidetään jonossa pääkokouksen ulkopuolella, vaikka he olisivat saaneet kokouskutsun.
• lähettää yksisuuntaisia chat-viestejä päähuoneesta odotushuoneessa oleville osallistujille.

Odotushuoneessa olevien tarkistaminen

1. Liity kokoukseen tietokoneella.
2. Valitse alareunasta Osallistujat .
3. Oikealla olevasta Osallistujat-paneelista näet odotushuoneessa olevat käyttäjät.

Osallistujien siirtäminen odotushuoneen ja päähuoneen välillä

1. Liity kokoukseen tietokoneella.
2. Valitse alareunasta Henkilöt .
3. Jos haluat tuoda kaikki odotushuoneessa olevat osallistujat päähuoneeseen, klikkaa Odotushuoneessa-kohdasta Tuo kaikki sisään.
   • Jos haluat tuoda tietyn osallistujan takaisin päähuoneeseen, klikkaa hänen nimensä vierestä Tuo takaisin.
4. Jos haluat siirtää jonkun päähuoneesta odotushuoneeseen, klikkaa "Kokouksessa"-kohdasta henkilön nimen vierestä Lisää toimintoja Siirrä odotushuoneeseen.

Viestien lähettäminen odotushuoneessa oleville osallistujille

1. Liity Meet-videokokoukseen.
2. Klikkaa alhaalta Chat .
3. Valitse alareunan Vastaanottaja-kentästä Odotushuone.
4. Kirjoita viestisi.
5. Klikkaa Lähetä .

Vinkki: Odotushuoneessa olevat osallistujat eivät voi vastata viesteihisi.