Όταν διοργανώνετε μια σύσκεψη στο Google Meet, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν εικονικό χώρο όπου οι συμμετέχοντες περιμένουν μέχρι να τους επιτρέψετε να συμμετάσχουν στη σύσκεψη. Η αίθουσα αναμονής σάς βοηθά να ελέγχετε ποιος εισέρχεται και εξέρχεται από τη σύσκεψή σας, καθώς και πότε. Συμβάλλει στην προστασία του απορρήτου των συμμετεχόντων, αν χρειαστεί να συναντηθείτε μαζί τους ξεχωριστά, ειδικά για ευαίσθητες συζητήσεις.
Οι συμμετέχοντες μπορούν να ελέγξουν τις βασικές λεπτομέρειες της σύσκεψης και τα συνημμένα του ημερολογίου από την αίθουσα αναμονής.
Δημιουργία αίθουσας αναμονής για τη σύσκεψή σας
Όταν δημιουργείτε μια σύσκεψη στο Ημερολόγιο Google, μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλάβετε μια αίθουσα αναμονής.
- Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στο Ημερολόγιο
.
- Επάνω αριστερά, κάντε κλικ στα στοιχεία Δημιουργία
Συμβάν.
- Προσθέστε έναν τίτλο στο συμβάν και τυχόν άλλες λεπτομέρειες συμβάντος.
- Στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές.
- Στην καρτέλα Λεπτομέρειες συμβάντος, κάντε κλικ στα στοιχεία Προσθήκη βιντεοδιάσκεψης Google Meet
.
- Στην καρτέλα Αίθουσα αναμονής, στην ενότητα Αίθουσα αναμονής, ενεργοποιήστε το στοιχείο Αίθουσα αναμονής.
- Αν θέλετε να μεταφέρετε στην κλήση τα άτομα από την αίθουσα αναμονής μόλις συμμετάσχετε στη σύσκεψη, ενεργοποιήστε το στοιχείο Αυτόματη είσοδος.
- Αν ένας συνδιοργανωτής συμμετάσχει στην κλήση, η σύσκεψη ξεκινά αυτόματα και όλοι μεταφέρονται σε αυτή.
- Στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στα στοιχεία Αποθήκευση
.
Συμβάν.
.Διαχείριση συμμετεχόντων στην αίθουσα αναμονής
Ως διοργανωτής, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Να ελέγξετε τις ρυθμίσεις της αίθουσας αναμονής της σύσκεψής σας στο Ημερολόγιο.
- Να επιλέξετε την αυτόματη αποδοχή των συμμετεχόντων κατά την άφιξη.
- Αν ένας συνδιοργανωτής συμμετάσχει στην κλήση, η σύσκεψη ξεκινά αυτόματα και όλοι μεταφέρονται σε αυτή.
- Να αποδεχτείτε μη αυτόματα τους συμμετέχοντες έναν προς έναν.
- Να ελέγξετε την ουρά των συμμετεχόντων στην αίθουσα αναμονής.
- Οι συμμετέχοντες παραμένουν στην ουρά εκτός της κύριας σύσκεψης, ακόμα και αν περιλαμβάνονται στην πρόσκληση της σύσκεψης.
- Να στείλετε μηνυμάτων συζήτησης μονής κατεύθυνσης από την κύρια αίθουσα στους συμμετέχοντες στην αίθουσα αναμονής.
Έλεγχος των ατόμων στην αίθουσα αναμονής
- Στον υπολογιστή σας, συμμετάσχετε στη σύσκεψη.
- Από την επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Άτομα.
- Σημαντικό: Φροντίστε να κάνετε κλικ στα άτομα. Αν απλώς τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το πλαίσιο ατόμων, δεν θα μπορείτε να δείτε τη λίστα των συμμετεχόντων σε αναμονή.
- Στο πλαίσιο Άτομα στα δεξιά, στην ενότητα Στην αίθουσα αναμονής, μπορείτε να δείτε ποιοι βρίσκονται στην ουρά.
Μεταφορά συμμετεχόντων μεταξύ της αίθουσας αναμονής και της κύριας αίθουσας
- Στον υπολογιστή σας, συμμετάσχετε στη σύσκεψη.
- Από την επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Άτομα.
- Σημαντικό: Φροντίστε να κάνετε κλικ στα άτομα. Αν απλώς τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το πλαίσιο ατόμων, δεν θα μπορείτε να δείτε τη λίστα των συμμετεχόντων σε αναμονή.
- Για να μεταφέρετε όλους τους συμμετέχοντες από την αίθουσα αναμονής στην κύρια αίθουσα, στην ενότητα Στην αίθουσα αναμονής, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι, να γίνουν όλοι δεκτοί.
- Εναλλακτικά, αν θέλετε να φέρετε έναν συγκεκριμένο συμμετέχοντα στην κύρια αίθουσα, δίπλα στο όνομά του, κάντε κλικ στο στοιχείο Προσθήκη.
- Για να μεταφέρετε ένα άτομο από την κύρια αίθουσα στην αίθουσα αναμονής, στην ενότητα Στη σύσκεψη, δίπλα στο όνομά του, κάντε κλικ στα στοιχεία Περισσότερες ενέργειες
Αποστολή μηνυμάτων σε συμμετέχοντες στην αίθουσα αναμονής
- Συμμετάσχετε σε μια βιντεοσύσκεψη μέσω Meet.
- Στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στην επιλογή Συζήτηση
.
- Στο κάτω μέρος, στο πεδίο Προς, επιλέξτε Αίθουσα αναμονής.
- Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.
- Κάντε κλικ στο στοιχείο Αποστολή
.
Συμβουλή: Οι συμμετέχοντες στην αίθουσα αναμονής δεν μπορούν να απαντήσουν στα μηνύματά σας.
